Google Drive est installé sur tous les téléphones Android et il est tentant de l'utiliser simplement comme service de stockage cloud de base. Mais il y a bien plus que cela. Vous pouvez l'utiliser pour les sauvegardes, comme compagnon Google Photos, pour le partage de fichiers et bien plus encore.
Voici notre sélection des huit principales fonctionnalités de Google Drive que vous devez connaître.
L'une des choses qui manque encore à Android est un système de sauvegarde complet et complet. Le plus proche que nous ayons est Google Drive. Il est capable de sauvegarder les paramètres du système et des applications, ainsi que certaines données, afin que vous puissiez les restaurer rapidement après une réinitialisation d'usine ou lorsque vous effectuez une mise à niveau vers un nouvel appareil.
Pour l'utiliser, ouvrez Drive et accédez à Paramètres > Sauvegarder et réinitialiser , puis sélectionnez Sauvegarder mes données et réglez-le sur Activé . Si vous avez plusieurs comptes Google, choisissez celui que vous souhaitez utiliser et assurez-vous également de la restauration automatique est activé.
Pour voir ce qui est sauvegardé, sélectionnez Sauvegardes dans le menu de la barre latérale Drive. Cliquez pour voir quelles applications sont incluses. Vous ne pouvez pas accéder aux fichiers individuels dans les sauvegardes.
L'inconvénient de l'utilisation de Drive pour les sauvegardes est qu'il ne fonctionne que sur les applications tierces pour lesquelles le développeur a choisi de le prendre en charge. Pour vous assurer que vous êtes complètement couvert, consultez quelques-unes des autres options de sauvegarde de votre téléphone Android.
Avec Google Drive, vous pouvez pleinement adopter un monde sans papier. L'application dispose d'un scanner de documents avec prise en charge OCR qui rend les fichiers résultants entièrement consultables.
Pour lancer la numérisation, appuyez sur le + dans le coin inférieur droit et sélectionnez Scan . Prenez maintenant une photo du document. Le logiciel tentera d'ajuster l'image et de recadrer tous les éléments indésirables sur les bords.
Sélectionnez le recadrage outil pour ajuster le recadrage si nécessaire, et utilisez l'outil Couleur pour enregistrer l'image en tant que document couleur ou noir et blanc. Enfin, appuyez sur la coche bouton pour l'enregistrer.
Si vous numérisez beaucoup de documents, vous pouvez ajouter un raccourci à votre écran d'accueil pour un accès facile. Le raccourci est disponible sous forme de widget.
Le processus d'ajout de widgets diffère selon le téléphone ou le lanceur que vous utilisez. Normalement, vous devez appuyer longuement sur un emplacement vide de l'écran d'accueil, sélectionnez Widgets , puis localisez les options de Drive. Appuyez longuement sur l'analyse Drive widget et faites-le glisser en place sur l'écran d'accueil.
Vous pouvez faire fonctionner Google Drive et Google Photos de manière transparente, quoique légèrement déroutante.
Pour commencer, ouvrez Drive et accédez à Paramètres > Ajout automatique . Cela crée un dossier dans votre Drive appelé Google Photos, et il contient toutes les images que vous avez dans l'application Google Photos.
Ce qui est déroutant, c'est que toutes les modifications que vous apportez dans Google Photos n'apparaîtront pas dans les images de Drive. Pourtant, si vous supprimez une image de l'un ou l'autre, elle disparaîtra des deux emplacements.
Alors, quel est l'intérêt d'avoir un dossier Google Photos distinct ?
Considérez Google Photos comme une application mobile et le dossier Photos comme étant également destiné à être utilisé sur le bureau. Le dossier fonctionne mieux lorsque vous le configurez pour qu'il se synchronise avec votre bureau. Cela vous donne automatiquement une copie locale des images que vous avez prises sur votre téléphone, et cela vous aide également à organiser toutes vos photos, quel que soit l'appareil photo avec lequel vous les avez prises.
Copiez toutes les photos que vous prenez avec un appareil photo dédié dans le dossier Photos sur votre bureau et elles seront synchronisées avec Drive. Les fichiers JPEG s'afficheront alors automatiquement dans l'application Google Photos ; les fichiers RAW non pris en charge ne le seront pas, mais ils seront sauvegardés en toute sécurité et enregistrés au même endroit que le reste de vos photos.
Google Drive n'est pas un service de partage de fichiers, mais il peut arriver que vous deviez rendre un fichier accessible au public.
Pour ce faire dans l'application, appuyez sur le bouton de menu à côté du fichier ou du dossier, puis sélectionnez Partager le lien . Le lien sera copié dans votre presse-papiers et vous pourrez le publier en ligne, ou dans des éléments comme un message Slack, ou dans un e-mail au lieu d'une pièce jointe. Quiconque a accès au lien peut voir le fichier.
Par défaut, le fichier partagé est défini sur Afficher uniquement. Si vous souhaitez que les personnes puissent la modifier, par exemple si vous collectez des données à des fins de recherche, accédez à Ajouter des personnes et appuyez sur l'icône de lien vert sous Qui a accès . Dans l'écran suivant, appuyez sur l'œil icône à côté de Partage de lien activé . Vous pouvez désormais modifier l'autorisation de Commentaire ou Modifier .
Pour désactiver le partage de ce fichier, définissez-le sur Aucun accès .
Dans la mesure du possible, l'ouverture d'un fichier dans Google Drive l'ouvrira dans Drive lui-même ou dans l'application par défaut pour ce type de fichier. Cela vaut pour tous les fichiers courants, y compris les fichiers bureautiques, les PDF, les images et bien d'autres. Mais vous avez peut-être d'autres applications sur votre téléphone qui peuvent également gérer ces fichiers.
Appuyez simplement sur le bouton de menu à trois points à côté du nom du fichier, puis sélectionnez Ouvrir avec . Vous verrez maintenant toutes les applications dont vous disposez qui sont capables de gérer ce type de fichier, vous pouvez donc le sélectionner dans la liste. S'il n'y a pas d'autres applications, elle s'ouvrira automatiquement dans l'application par défaut, comme d'habitude.
Si vous êtes un utilisateur intensif de Drive, vous aurez probablement au moins quelques fichiers auxquels vous accéderez régulièrement, comme un PDF que vous lisez, une feuille de calcul que vous devez mettre à jour ou un fichier partagé sur lequel vous travaillez. Pour éviter d'avoir à ouvrir l'application Drive et à naviguer jusqu'à ce fichier, vous pouvez enregistrer un raccourci vers celui-ci sur votre écran d'accueil.
Appuyez sur le bouton de menu à côté du nom du fichier et sélectionnez Ajouter à l'écran d'accueil . Le raccourci sera créé dans le premier espace vide de l'écran d'accueil. Vous pouvez le faire glisser ou le déplacer dans un dossier, comme n'importe quelle autre icône.
La possibilité de partager et de collaborer sur des documents est l'une des meilleures parties de Google Drive. Mais après un certain temps, il peut être difficile de garder une trace des fichiers et des dossiers qui ont été partagés avec vous. Par défaut, ils s'affichent tous dans le cadre d'une grande liste dans votre Partagé avec moi dossier. Une meilleure façon de rester organisé est de déplacer les fichiers dans l'un de vos propres dossiers.
Appuyez sur le bouton de menu à trois points à côté du fichier ou du dossier partagé. Ensuite, sélectionnez Ajouter à Mon Drive , puis choisissez un dossier dans lequel l'enregistrer et appuyez sur Ajouter . Vous pouvez créer un nouveau dossier avec l'icône dans le coin supérieur droit.
Les dossiers partagés ne sont disponibles que tant qu'une personne les partage avec vous. Une fois qu'ils auront révoqué le partage ou supprimé entièrement les fichiers, vous ne pourrez plus y accéder.
La navigation dans Google Drive est assez simple, mais il existe encore plusieurs façons de se déplacer plus rapidement dans l'application.
Google Drive est bien plus qu'un simple dépotoir de fichiers ou un moyen rapide de partager des éléments entre ordinateurs ou collègues. C'est une application puissante avec beaucoup plus sous le capot qu'il n'y paraît à première vue.
Comment utilisez-vous Google Drive ? Avez-vous des fonctionnalités préférées que nous n'avons pas répertoriées ici ? Partagez vos conseils avec nous dans les commentaires ci-dessous.
