Si vous souhaitez maximiser la productivité, vous avez besoin d'une application de tâches. Décharger la gestion des tâches de votre cerveau vous permet de concentrer votre énergie mentale sur ce qui est important :la tâche sur laquelle vous travaillez. Mais trouver une application de tâches qui correspond à votre style peut s'avérer difficile.
J'ai parcouru des dizaines d'applications de ce type au cours de nombreuses années, migrant toujours vers la suivante parce que la précédente était trop basique, trop gonflée, trop lente, trop maladroite, trop laide, trop chère, etc. Mais une fois que j'ai découvert TickTick il y a environ un an, je n'ai jamais regardé en arrière.
Notez que je suis le genre de gars qui aime essayer de nouvelles applications tout le temps (ce qui peut être une énorme perte de temps). Mais quand de nouvelles applications de tâches sont annoncées, je ne m'en soucie même plus. TickTick est ça bien. Voici les raisons pour lesquelles je pense que TickTick est vraiment la meilleure application de tâches Android.
L'interface n'a rien de spécial, mais c'est précisément pourquoi elle est géniale :il est immédiatement évident que la simplicité, la lisibilité et la convivialité sont essentielles à sa conception. Et pour une application de tâches, rien n'est plus important que cela.
TickTick utilise une approche en trois volets. Le panneau principal affiche la liste actuellement sélectionnée et toutes les tâches qu'elle contient. Le panneau de gauche, ouvert en appuyant sur le bouton de menu en haut à gauche, vous permet de basculer entre différentes listes. Le panneau de droite, ouvert en appuyant sur une tâche particulière, affiche plus de détails et vous permet de modifier divers aspects de cette tâche. Plus d'informations à ce sujet plus tard.
Le bas du panneau principal est l'endroit où vous ajoutez de nouvelles tâches à la liste actuelle, et vous pouvez ajouter de nouvelles tâches à l'aide de commandes vocales si vous le souhaitez. Dans l'ensemble, TickTick est intelligemment agencé et établit un équilibre parfait entre l'espace blanc, la couleur, la navigabilité et l'accès aux informations. Rien n'est jamais à plus de deux ou trois clics.
Dans TickTick, vos tâches individuelles sont organisées en listes, et les listes peuvent être organisées en dossiers. Cette hiérarchie à plusieurs niveaux est idéale pour suivre différents domaines de votre vie dans un seul compte. Vous pouvez avoir des dossiers pour le travail, la maison, les loisirs, etc., et plusieurs listes pour chacun.
Des couleurs peuvent être attribuées aux listes, ce qui permet de savoir facilement sur laquelle vous vous trouvez en un coup d'œil.
TickTick dispose également d'une fonctionnalité appelée Smart Lists, qui sont des listes dynamiques qui filtrent toutes les tâches sur l'ensemble de votre compte en fonction de certains paramètres. Par exemple, la liste intelligente des 7 prochains jours affiche toutes les tâches dues dans la semaine tandis que la liste intelligente qui m'est assignée n'affiche que les tâches qui, vous l'avez deviné, vous ont été attribuées.
La liste intelligente Aujourd'hui fournie est excellente pour rester au courant de tout ce qui se passe dans votre vie, que ces tâches existent dans votre dossier Travail, votre dossier Accueil, votre dossier Église, etc.
En plus des titres, chaque tâche peut contenir plusieurs types d'informations supplémentaires.
Tout d'abord, remarques. Contrairement à la plupart des autres applications de tâches, TickTick vous permet en fait de stocker des notes pour chaque tâche. Il y a un espace illimité pour cela, et c'est séparé des commentaires. En comparaison, quelques autres applications de tâches permettent des descriptions limitées, mais la plupart ne permettent que de courts commentaires. Certains, comme Todoist, limitent même les commentaires à un forfait premium.
Les notes peuvent également être basculées dans des sous-tâches. Ce faisant, chaque ligne devient une sous-tâche distincte, et les sous-tâches sont essentiellement des cases à cocher que vous pouvez marquer comme terminées. Une fois toutes les sous-tâches terminées, la tâche elle-même est marquée comme terminée. Malheureusement, vous ne pouvez pas avoir de notes et sous-tâches en tant qu'utilisateur gratuit.
Deuxièmement, les commentaires. Comme si les notes n'étaient pas plus que suffisantes, TickTick prend également en charge les commentaires basés sur l'utilisateur. Celles-ci sont utiles lorsque vous collaborez sur une tâche avec d'autres personnes pour étoffer certains détails ou laisser des rappels informatifs.
Troisièmement, les pièces jointes. Il peut s'agir de fichiers et de documents, de mémos vocaux, de photos téléchargées ou de prises de vue directes. En joignant des médias et des documents à une tâche, l'organisation des ressources externes devient beaucoup plus facile et sans tracas.
Les tâches TickTick prennent en charge les priorités :Aucune, Faible, Moyenne et Élevée. Ceux-ci ne signifient rien en eux-mêmes, alors utilisez-les comme vous le souhaitez. Je les utilise en fait comme un outil d'organisation supplémentaire :les tâches de haute priorité sont des références épinglées, les tâches de priorité moyenne sont des idées en veilleuse et les tâches de faible priorité sont celles que je veux aborder ensuite.
Les listes n'ont pas de tri par défaut, mais vous pouvez activer le tri prioritaire pour regrouper les tâches par priorité. Vous pouvez également choisir de faire un tri par titre (par ordre alphabétique) ou Tri par heure (par date d'échéance). Si aucun d'entre eux ne vous plaît, optez pour le tri personnalisé (glisser-déposer comme vous le souhaitez).
Bien que je n'utilise pas souvent ces deux fonctionnalités, je suis ravi qu'elles existent. Ils sont simples et même banals, je sais, mais TickTick se démarque vraiment ici.
Si une tâche a une date d'échéance, vous pouvez définir des rappels pour ça. Vous pouvez choisir un rappel « le jour même » ou le personnaliser de 1 jour à 60 semaines avant la date d'échéance. Si aucune heure d'échéance n'est définie, la valeur par défaut est 9h00. Si vous définissez une heure d'échéance, d'autres options de rappel deviennent disponibles :entre 1 minute et 60 heures avant l'échéance.
TickTick propose également des rappels de localisation . Choisissez un emplacement via Google Maps et indiquez si vous souhaitez que le rappel se déclenche à votre arrivée ou à votre départ. Cette fonctionnalité nécessite l'activation des services de localisation.
Qu'une tâche ait ou non une date d'échéance, vous pouvez définir des répétition pour ça. Cela recrée automatiquement la tâche à des intervalles définis, de sorte que vous pouvez marquer votre tâche "Épicerie" comme terminée pour aujourd'hui et la faire réapparaître la semaine prochaine. La personnalisation est flexible, permettant des répétitions pour certains jours de la semaine, toutes les deux semaines, etc. Et vous pouvez définir une date de fin pour les répétitions !
Une dernière fonctionnalité utile est l'alerte quotidienne , qui peut être défini dans les paramètres du compte. Choisissez une heure de la journée (par exemple, 9h00) et TickTick enverra une notification à ce moment-là avec toutes vos tâches pour aujourd'hui.
Les fonctionnalités mentionnées ci-dessus sont toutes disponibles pour les utilisateurs gratuits. Cependant, le forfait gratuit comporte certaines limitations avec lesquelles vous ne pourrez peut-être pas vivre :
Le plan premium coûte 2,79 $/mois ou 27,99 $/an (environ 15% de réduction). Il augmente les limites à 299 listes, 999 tâches par liste, 199 sous-tâches par tâche, 5 rappels par tâche et 99 téléchargements de pièces jointes par jour. En d'autres termes, pratiquement illimité.
Le plan premium comprend également des fonctionnalités supplémentaires utiles :
Mais tout le monde ne l'aimera pas. Peut-être que c'est trop simple pour vous, ou peut-être que c'est trop avancé ! Heureusement, il existe toutes sortes d'autres applications de tâches à vérifier si TickTick ne répond pas à vos besoins ou à vos attentes.
Les trois grands sont Any.do, Todoist et Wunderlist. Si vous préférez quelque chose de plus simple, un système de tâches basé sur des puces comme WorkFlowy ou Dynalist peut mieux vous servir. Et n'oubliez pas que la véritable productivité consiste autant à supprimer les applications improductives !
Quelle que soit l'application que vous utilisez, consultez ces conseils pour une meilleure gestion des listes de tâches.
Comment aimez-vous TickTick ? Manque-t-il des fonctionnalités cruciales ? Si vous ne l'aimez pas, quelle application de tâches utilisez-vous à la place ? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous !
