Partager votre mot de passe de messagerie avec quelqu'un est un grand test de confiance. Et si vous faites partie de ces personnes qui utilisent le même mot de passe pour tout, même si vous savez que vous ne devriez pas, eh bien c'est tout simplement impossible.
Grâce à la fonctionnalité de délégués de Gmail, vous pouvez autoriser quelqu'un à accéder à votre compte sans révéler votre mot de passe. Vous pouvez ajouter jusqu'à 10 délégués avec un compte régulier et jusqu'à 25 avec un compte scolaire ou professionnel.
Les délégués peuvent lire, envoyer et supprimer des messages dans votre compte Gmail. Lorsqu'un e-mail est envoyé par un délégué, son adresse e-mail apparaît également dans le message. Ils peuvent également gérer vos contacts Gmail. Ils ne peuvent modifier aucun de vos paramètres Gmail, y compris votre mot de passe, et ne pourront pas discuter avec qui que ce soit en votre nom.
Il s'agit d'une fonctionnalité intéressante pour autoriser les assistants à accéder à votre messagerie ou pour créer une adresse e-mail de service client à utiliser par plusieurs personnes.
Le délégué recevra un e-mail avec un lien sur lequel il devra cliquer dans les sept jours suivant la réception de l'e-mail, sinon l'offre expirera. Vous saurez quand quelqu'un a accepté votre demande en revenant à la section Comptes et importation et vous verrez s'il a accepté ou non à côté de l'adresse e-mail.
Google indique qu'il faut environ 30 minutes pour que le paramètre soit activé, puis le délégué peut afficher et envoyer des e-mails en votre nom.
Pour voir le processus en action, regardez la vidéo ci-dessous :
Si vous décidez que vous ne souhaitez plus qu'un délégué ait accès à votre compte Gmail, procédez comme suit :
Utilisez-vous des délégués Gmail ? Comment accordez-vous à d'autres personnes l'accès à votre compte de messagerie ? Faites le nous savoir dans les commentaires.
Crédit image :Le Caire via Flickr
