La saison du nettoyage de printemps est arrivée et cela signifie qu'il est grand temps d'organiser votre bureau à domicile. Une chose que j'ai apprise lorsque j'ai commencé à travailler à domicile, c'est que l'endroit où vous travaillez a un impact énorme sur comment tu travailles. Non seulement un bureau propre et bien rangé augmente votre capacité de concentration, mais il contribue également à augmenter votre productivité afin que vous puissiez en faire plus. Et je ne parle pas seulement du Feng Shui, il s'agit d'améliorer votre flux de travail afin que vous puissiez passer plus de temps à travailler réellement.
Mais l'organisation de votre bureau ne doit pas prendre des jours.
Quiconque a travaillé dans un espace désorganisé peut attester du fait qu'il est difficile de se concentrer et de faire avancer les choses. Lorsque votre bureau est organisé, vous pouvez faire votre travail plus rapidement et plus efficacement, ce qui vous donne plus de temps pour passer avec votre famille, apprendre une nouvelle compétence ou simplement vous détendre et vous détendre. Non seulement cela, mais il a été démontré qu'un bureau organisé réduit le stress, améliore la pensée créative et vous permet même d'économiser de l'argent sur les fournitures de bureau, car vous ne manquez pas d'acheter des choses qui sont enfouies sous un tas de fouillis !
Voici quelques moyens simples de rationaliser votre bureau et de vous assurer que vous êtes configuré pour une productivité maximale.
L'encombrement du papier est de loin l'un des aspects les plus difficiles à apprivoiser de tout bureau. Rassemblez tous ces papiers volants qui traînent comme le courrier, les factures et les reçus, et triez-les en quatre piles :pour agir, pour lire, pour classer et pour lancer. Une fois que vous avez classé et jeté ce que vous pouvez, prenez un trieur de lettres comme celui-ci de See Jane Work pour trier le reste. Cela vous aidera à garder les documents importants hors de votre bureau mais toujours à portée de main. De plus, c'est un joli moyen d'afficher des factures, des cartes d'anniversaire et des dossiers sans encombrer davantage votre espace de travail.
Une fois que vous avez trié et organisé vos papiers, faites-en une priorité pour éviter qu'ils ne s'empilent à nouveau à l'avenir. Chaque fois que de nouveaux papiers arrivent dont vous devez vous occuper, mettez-les dans une boîte « À classer ». Ensuite, parcourez la boîte une fois par semaine et rangez tout. J'adore ce plateau de bureau simple en fil métallique car il me permet de voir ce qu'il contient, donc je ne serai pas tenté de sauter le classement pour la semaine. En prime, vous pouvez même en empiler deux ou trois pour créer un système de boîte de réception-boîte d'envoi ou pour un stockage supplémentaire.
Il fut un temps où je gardais des piles de livres sur mon bureau. Non seulement cela gênait physiquement le travail, mais c'était une distraction facile des tâches sur lesquelles je tergiversais. Au lieu de cela, rangez des livres, des magazines et même des cahiers de rechange dans des dossiers de magazines comme ceux de See Jane Work. Puisqu'ils profitent de l'espace vertical, vous avez plus d'espace pour vous étendre. De plus, ils aident à garder le désordre à distance, donnant à votre bureau un aspect plus épuré et soigné.
4. Gardez les fournitures que vous utilisez souvent à proximitéAvoir à chercher les choses dont vous avez besoin est l'un des moyens les plus simples de tuer votre productivité. Rassemblez les fournitures que vous utilisez le plus souvent et rangez-les à portée de main. J'aime particulièrement ce gobelet en acrylique pour tout ranger, des stylos et marqueurs aux ciseaux et règles. C'est joli, discret, et ça sert aussi de serre-livres. Qu'est-ce qu'il n'y a pas à aimer là-dedans ?
Je ne peux jamais trouver de petites fournitures comme des tampons, des trombones ou du blanc quand j'en ai besoin. Mais en même temps, il n'y a pas de moyen facile de les afficher sans rendre votre bureau à domicile désordonné. Une boîte à crayons est parfaite pour rassembler des objets en vrac et les garder à l'abri des regards. Utilisez-le pour ranger des trombones, des notes autocollantes, des écouteurs ou tout autre objet dont vous pourriez avoir besoin, mais ne voulez pas prendre de place sur votre bureau.
Les blocs-notes légaux sont l'ennemi d'un bureau organisé. Je ne sais pas pour vous, mais je suis enclin à commencer à écrire sur un nouveau bloc-notes légal pour le perdre deux jours plus tard et devoir en prendre un nouveau. Cela signifie souvent que j'ai des blocs de papier partout et que je ne trouve jamais ce dont j'ai besoin.
Au lieu de cela, gardez tout au même endroit avec un joli classeur. Rendez-le assez petit pour être rangé dans un sac à main et rechargeable, afin que vous puissiez facilement jeter les pages dont vous n'avez plus besoin. De plus, vous pouvez en acheter quelques-uns pour organiser votre emploi du temps, suivre les dossiers médicaux et même conserver les reçus et les documents fiscaux pour l'année prochaine. Ils sont super polyvalents et ajouteront un peu de couleur à votre bureau.
