La mise en place d'un système de classement peut sembler écrasante, mais un peu de temps et d'efforts peuvent être très utiles lorsque vous disposez d'un système qui fonctionne et facilite la localisation de la paperasse et des documents importants.
Configurez un système de classement à plus long terme qui fonctionne pour vous et qui sera facile à gérer à l'avenir. C'est là que vous conserverez des éléments tels que les informations d'assurance, les déclarations de revenus, les soins de santé, etc. Utilisez un classeur ou une boîte de classement et étiquetez vos fichiers au fur et à mesure que vous les configurez. Fixez ensuite une heure hebdomadaire ou mensuelle pour classer rapidement les documents.
Une fois votre système de classement en place, vous êtes prêt à configurer des catégories, puis des sous-catégories :
Ma suggestion pour les catégories est assez simple :utilisez une couleur ou une position d'onglet différente pour les fichiers suspendus pour chaque catégorie. Utilisez-le comme guide pour votre propre organisation des documents importants. Il se peut que vous ayez plus ou moins de catégories et de fichiers. Il s'agit simplement d'une recommandation et d'un point de départ pour vous aider à trouver des catégories et sous-catégories possibles.
SOUS-CATÉGORIES D'ARGENT
SOUS-CATÉGORIES DE TAXES
SOUS-CATÉGORIES MÉDICALES
SOUS-CATÉGORIES ASSURANCE/MAISON/AUTO
SOUS-CATÉGORIES COMMERCIALES
Une fois que vous avez décidé ce que vous voulez déposer, prenez le temps de réfléchir à ce dont vous aurez vraiment besoin – est-ce que quelque chose peut être consolidé ? Pouvez-vous simplifier certaines catégories ?
Créez vos dossiers de fichiers, étiquetez vos onglets et placez vos documents importants dans vos dossiers de fichiers. Ajustez et réorganisez si nécessaire et commencez à utiliser votre système de classement qui fonctionne !
