Lorsque le coronavirus a forcé les lieux de travail à fermer brusquement et indéfiniment, les employés ont dû rapidement passer au travail à domicile. Le changement a apporté des avantages intégrés comme un code vestimentaire plus confortable et des collègues à quatre pattes. Mais ne comptez pas non plus sur des déductions fiscales supplémentaires pour les frais de travail non remboursés, sauf si vous êtes un travailleur indépendant.
Les règles de longue date ont été modifiées en vertu de la loi de 2017 sur la réduction des impôts et l'emploi, qui a clarifié les distinctions entre les employés et les travailleurs indépendants. "Les employés ne sont pas des travailleurs indépendants et ne peuvent donc plus déduire les dépenses liées aux tâches professionnelles lorsqu'ils travaillent à domicile", déclare Ines Zemelman, présidente et fondatrice de Taxes for Expats.
Et pour la plupart des employés salariés, tout coût encouru par l'environnement de travail à distance induit par le virus est à votre charge. Pour plus de clarté, reportez-vous à ces deux questions clés :
Si vous êtes employé par la même entreprise mais que vous travaillez à domicile, non, l'IRS ne vous laissera pas déduire l'encre de l'imprimante ou un deuxième moniteur. Pas non plus de discussion :si la chambre que vous utilisez comme bureau à domicile est éligible à une déduction. Ce n'est pas le cas.
"Malgré le nombre important d'Américains travaillant à domicile en 2020, ni le Congrès ni l'IRS n'ont facilité l'obtention d'un avantage fiscal pour un bureau à domicile", déclare Charles H. Thomas III, planificateur financier agréé et fondateur d'Intrepid Eagle. Finances.
Étant donné que la loi fiscale a supprimé ces déductions, c'est à vous de facturer à votre employeur les frais remboursables. Bien que les règles fédérales n'obligent pas les entreprises à rembourser les dépenses liées à la pandémie, certaines réglementations d'État le font. Ces remboursements pourraient inclure des masques faciaux, du désinfectant pour les mains, des produits de nettoyage, des frais de livraison, du mobilier et des fournitures de bureau à domicile. Les employeurs les approuvent généralement au cas par cas, donc avant de faire un gros achat, assurez-vous qu'il s'agit d'une dépense remboursable.
"Pour la plupart, les employés sont à la merci de leur employeur", déclare Zemelman.
Pour les travailleurs indépendants, il y a beaucoup plus de certitude en matière de déduction fiscale. Contrairement aux salariés, les travailleurs indépendants peuvent déduire les dépenses de travail à domicile, tant que vous avez créé un bureau à domicile légitime et que vous ne vous contentez pas de réaffecter la table de la salle à manger.
Si vous êtes nouveau dans le travail indépendant, assurez-vous de garder une trace de votre loyer ou de vos intérêts hypothécaires et de vos taxes foncières, de votre assurance habitation ou locataire et de vos services publics. Vous pouvez également déduire une partie de vos coûts d'actifs commerciaux coûteux tels que les ordinateurs, les smartphones, les imprimantes et les meubles en demandant une déduction pour amortissement.
Si vous êtes travailleur indépendant depuis des années, vous savez comment garder une trace de ces choses. Voici quelques éléments plus souvent négligés à ajouter à votre dossier de reçus :modifications de la maison pour répondre aux besoins médicaux ou d'invalidité, telles que les rampes pour fauteuils roulants et les monte-escaliers, et les uniformes professionnels requis pour une bousculade.
Vous vous interrogez sur ces masques et désinfectants pour les mains? Paul T. Joseph, expert-comptable agréé et fondateur de Joseph &Joseph Tax &Payroll, affirme que ces dépenses sont entièrement à vous.
«Les désinfectants pour les mains et les masques pourraient être déductibles en tant que frais médicaux ou si vous êtes un travailleur essentiel et que les articles sont nécessaires pour vous protéger», dit-il. "Les produits d'entretien ménager ne sont probablement pas éligibles à moins qu'ils ne deviennent médicalement nécessaires."
Les informations les plus récentes sur l'allégement fiscal lié au coronavirus sont disponibles sur le site Web de l'IRS si vous souhaitez approfondir.
