Google Docs semble simple à première vue, mais cet outil de productivité cloud regorge de fonctionnalités avancées souvent ignorées. Elles vous permettront d'optimiser votre travail quotidien.
Dans cet article, découvrez 10 astuces Google Docs peu connues et apprenez à les exploiter pour gagner du temps lors de la création de documents.
Note : Ces fonctionnalités sont principalement disponibles sur la version desktop. Les options mobiles compatibles sont précisées.
Pour activer la saisie vocale, ouvrez un document, allez dans Outils > Saisie vocale.
Un microphone apparaît avec un menu de langues. Cliquez dessus ou utilisez Cmd + Maj + S (Mac) / Ctrl + Maj + S (Windows) pour démarrer.
Dites « point », « virgule » pour la ponctuation, ou « nouvelle ligne », « nouveau paragraphe ». Pour pauser : « arrêter d'écouter », puis « reprendre ».
Consultez la liste des commandes avancées sur l'aide Google.
Transcrivez un audio en le diffusant près du micro. Éditez ensuite pour parfaire.
Disponible uniquement sur desktop et navigateur Chrome.
Google Docs synchronise en temps réel, mais l'édition offline est possible via l'extension Chrome « Google Docs Offline » (activez-la en ligne, hors mode privé).
Une fois configurée, modifiez vos fichiers sans connexion ; ils se synchroniseront ensuite.
Activez Ouvrir et enregistrer des fichiers Google Docs hors connexion via les instructions officielles. Compatible PC, iOS, Android.
Suivez les modifications (solo ou collaboratif) via Fichier > Historique des versions. Nommez les versions pour un suivi précis.
Restorez une version antérieure si needed, même après plusieurs annulations.
Desktop uniquement.
Proposez des modifications sans altérer le document : icône crayon (haut droit) > Suggestion.
Les suggestions s'affichent en sidebar ; acceptez/rejetez-les. Discutez via Répondre.
Affichez sans suggestions : Affichage. Gérez en masse : Outils > Examiner les modifications suggérées > Tout accepter/rejeter.
Desktop uniquement.
Au-delà des 24 polices par défaut, ajoutez-en via Polices > Plus de polices.
Desktop uniquement.
Comparez deux docs : Outils > Comparer les documents. Sélectionnez le second depuis Drive, attribuez les diffs.
Les changements s'affichent comme en mode suggestion.
Desktop uniquement.
Recherchez : Ctrl + F (Windows) / Cmd + F (Mac).
Pour remplacer : trois points > Rechercher et remplacer. Remplacez individuellement ou tout.
Sur un mot sélectionné, clic droit > Définir. Définition affichée à droite.
Installez l'addon « Easy Accents » via Outils > Modules complémentaires > Obtenir des modules complémentaires.
Insérez accents pour 20 langues depuis la sidebar.
Desktop ; mobile gère nativement les accents.
Outils > Préférences > Substitutions. Ajoutez vos propres (ex. : fractions, symboles).
Desktop uniquement.
Appliquez ces astuces pour vos prochains documents et gagnez en efficacité !
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