4 façons de supprimer les doublons dans Google Sheets

Comme partout ailleurs dans votre vie, votre feuille de calcul Google peut devenir un peu désordonnée et nécessiter un bon nettoyage de temps en temps. L'un des problèmes les plus frustrants peut être la duplication d'informations à plusieurs endroits dans votre feuille de calcul.

Voici quelques méthodes simples que vous pouvez utiliser pour localiser et supprimer les données en double incriminées dans votre feuille de calcul Google.

1. Suppression des doublons à l'aide de l'outil de suppression des doublons

Le bouton Supprimer les doublons L'outil est la méthode la plus robuste et la plus pratique pour supprimer les doublons dans Google Sheets et devrait être le premier point de départ. À titre d'exemple, nous avons utilisé une courte liste de contacts, qui est souvent le pire contrevenant pour les données en double.

Suivez ces étapes pour supprimer les doublons de votre feuille avec l'outil Supprimer les doublons :

1. Ouvrez votre feuille de calcul Google .
2. Sélectionnez la zone de la feuille dont vous souhaitez supprimer les doublons. Vous pouvez le faire rapidement en cliquant et en faisant glisser votre souris de la cellule en haut à gauche vers la cellule en bas à droite de votre liste en mettant en évidence toutes les cellules que vous souhaitez numériser dans le processus de suppression des doublons.
3. Sélectionnez Données depuis la barre de menus.
4. Sélectionnez Supprimer les doublons à partir des options de menu.
5. Vous serez invité à choisir les colonnes dont vous souhaitez vérifier les doublons. Vous souhaiterez peut-être supprimer les doublons là où les lignes correspondent entièrement ou choisir une colonne spécifique, telle qu'une adresse ou un nom, quelles que soient les données contenues dans les autres colonnes.
6. Sélectionnez Supprimer doublons . Un rapport récapitulatif vous indiquant combien de doublons ont été supprimés vous sera alors présenté.

2. Suppression des doublons à l'aide de formules

Il existe plusieurs façons de tirer parti des formules de Google Sheets pour vous aider à identifier et à supprimer vos données en double, certaines plus complexes que d'autres. Voici les méthodes les plus simples pour utiliser des formules de suppression des doublons.

Utiliser la formule UNIQUE

Cette méthode supprime les doublons dans la plage de données que vous sélectionnez. Il compare chaque ligne de données et supprime toutes les lignes en double. Il est très facile à mettre en œuvre, car il implique une seule formule avec un seul argument, la plage dont vous souhaitez supprimer les doublons.

Utilisez la formule UNIQUE en suivant ces étapes :

1. Ouvrez votre feuille de calcul Google .
2. Sélectionnez une cellule vide.
3. Saisissez cette formule =UNIQUE(A2:D9) indiquant les cellules que vous souhaitez sélectionner.
4. Appuyez sur Entrée sur votre clavier ou cliquez loin. Vous aurez maintenant une deuxième table avec les doublons supprimés.

Utilisation de la formule COUNTIF

Cette méthode met d'abord en évidence les doublons dans votre ensemble de données. Lorsqu'une valeur apparaît pour la première fois, le nombre sera 1, donc le résultat de la formule sera faux. Mais lorsque la valeur apparaît une deuxième fois, le nombre sera 2, donc le résultat de la formule sera VRAI.

L'avantage de cette formule est qu'elle vous permettra de revoir les doublons avant de les supprimer.

Suivez ces étapes pour utiliser la formule NB.SI pour supprimer les doublons de votre feuille :

1. Ouvrez votre feuille de calcul Google .
2. Créez une nouvelle colonne à côté de la colonne de données dont vous souhaitez vérifier les doublons en utilisant Insérer à gauche trouvé sous Insérer au menu.
3. Saisissez =COUNTIF(Plage, Critères)>1 dans la cellule supérieure de la nouvelle colonne que vous avez créée pour mettre en évidence les doublons. Dans notre exemple, la formule pour vérifier les noms de famille en double serait =COUNTIF(B$2:B2,B2)>1 . Vous remarquerez que la fourchette est de B$2:B2 , le $ signe verrouille la plage sur la ligne actuelle, même si vous copiez la formule dans la colonne C. Ainsi, cette formule vérifiera les doublons dans la ligne actuelle jusqu'en haut pour vous.

3. Suppression des doublons à l'aide de tableaux croisés dynamiques

Les tableaux croisés dynamiques peuvent être extrêmement utiles pour rechercher des doublons dans votre feuille Google. Il est extrêmement flexible et rapide à utiliser, c'est donc souvent un excellent point de départ si vous n'êtes pas sûr d'avoir des doublons dans vos données.

Suivez ces étapes pour identifier et supprimer les doublons de votre feuille :

1. Ouvrez votre feuille de calcul Google .
2. Mettez en surbrillance votre ensemble de données.
3. Sous les Données menu sélectionnez Tableau croisé dynamique .
4. Choisissez si vous souhaitez créer ce nouveau tableau dans une Nouvelle feuille ou la Feuille existante . L'éditeur de tableau croisé dynamique s'ouvrira à droite de votre feuille.
5. Sélectionnez Lignes et choisissez la Colonne vous souhaitez vérifier les doublons (par exemple, le nom de famille).
6. Sélectionnez VALEURS , choisissez la même colonne que celle sélectionnée ci-dessus et assurez-vous qu'elle est définie pour résumer par COUNT ou COUNTA .

Vous pouvez maintenant rechercher facilement ces valeurs en double dans votre feuille d'origine et décider comment procéder. Comme vous pouvez le voir, cette méthode est parfaite lorsque vous recherchez des doublons et que vous souhaitez les approfondir.

4. Suppression des doublons avec le formatage conditionnel

Cette méthode comporte deux étapes, d'abord en mettant en surbrillance vos doublons et en second lieu en supprimant les doublons en surbrillance, vous permettant de voir votre doublon avant la suppression.

Pour mettre en œuvre la mise en forme conditionnelle afin de supprimer les doublons de votre feuille, procédez comme suit :

1. Ouvrez votre feuille de calcul Google .
2. Sélectionnez les données dont vous souhaitez supprimer les doublons.
3. Sous Formater sélectionnez Mise en forme conditionnelle pour la barre latérale.
4. Sous Formater les cellules si option, choisissez Formule personnalisée .
5. Saisissez la formule suivante :=COUNTIF($B$2:$B2,B2)>1 . Cette formule vérifie pour vous les doublons dans la colonne sélectionnée.
6. Définissez votre style de mise en forme pour mettre en évidence vos données en double.
7. Si vous souhaitez que vos résultats mettent en surbrillance toute la ligne, vous pouvez ajuster votre formule à =COUNTIF($B$2:$B2,$B2)>1 .
8. La suppression des doublons est facultative mais peut maintenant être effectuée facilement. Mettez en surbrillance les données que vous souhaitez trier et sélectionnez le Filtre option de menu.
9. Sélectionnez l'icône de filtre à côté de l'en-tête de la colonne que vous souhaitez trier par couleur.
10. Dans le menu déroulant, sélectionnez Trier par couleur puis Couleur de remplissage , et choisissez la couleur de remplissage que vous souhaitez voir apparaître en haut.
11. Mettez en surbrillance le bloc de doublons et appuyez sur Suppr .

Il existe d'autres méthodes disponibles pour supprimer les doublons dans Google Sheets, notamment l'utilisation d'un script Google Apps et l'achat d'un module complémentaire sur Google Workspace Marketplace. Ceux-ci valent la peine d'être vérifiés si vous n'obtenez pas les résultats souhaités.

L'utilisation d'Apps Script vous donne l'avantage de pouvoir exécuter facilement le script à tout moment. Des applications complémentaires sont également disponibles pour vérifier régulièrement les doublons.

Obtenez une vue claire de vos données

Ces méthodes garderont votre feuille de calcul exempte de doublons, vous donneront une vue claire de vos données et vous feront gagner du temps. Espérons que connaître ces moyens rapides et faciles de supprimer les doublons rendra également votre vie un peu plus organisée.

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