Le travail à domicile peut être un défi, surtout si vous avez l'habitude d'être dans un bureau et que vous devez vous réadapter entièrement - plus de collègues autour de vous, plus de discussions à la fontaine d'eau et plus de séparation entre le domicile et le travail. C'est dur.
Beaucoup ont été forcés de passer par ce réajustement. Voici quelques excellentes compétences de productivité Amazon Alexa disponibles pour vous aider à faciliter la transition et à être plus productif lorsque vous travaillez à domicile.
Dites "Alexa, ouvre Mémoriser."
Comme son nom l'indique, la compétence est conçue pour vous aider à vous souvenir de ce que vous avez tendance à oublier. C'est un excellent moyen de vous empêcher de quitter votre domicile sans vos clés, votre portefeuille, votre téléphone et d'autres objets.
Vous pouvez également l'utiliser pour noter des choses liées au travail dont vous voulez vous souvenir. Par exemple, envoyez un e-mail aux RH, contactez un chef de projet ou contactez une nouvelle recrue ou un client potentiel.
Faites une liste des choses quotidiennes dont vous devez vous souvenir et poursuivez votre journée en sachant que vous le ferez. C'est un excellent moyen d'éviter de s'inquiéter et de gaspiller votre énergie à essayer de vous souvenir de ceci et de cela lorsque vous pouvez l'avoir par écrit et facilement accessible.
Dites « Alexa, ouvre le tableau des tâches ».
Lorsque vous travaillez à la maison, les lignes peuvent brouiller le travail et la vie familiale. Il peut être difficile de l'équilibrer car les deux espaces ont certaines tâches et tâches que vous êtes censé faire. Ajoutez un partenaire, des enfants, des animaux de compagnie ou tout ce qui précède au mélange, et cela peut devenir assez incontrôlable.
La compétence Chore Chart vous donne la possibilité de redistribuer la charge de travail à la maison afin que chacun ait une tâche à accomplir et que vous ne soyez pas submergé. Attribuez une responsabilité spécifique à chaque personne et assurez-vous que chacun fait sa part égale. Savoir que les tâches seront accomplies en temps voulu vous laissera libre d'avoir une journée productive sans être découragé par des pensées déjà abordées avec Chore Chart.
Même si vous vivez seul, cela vous sera toujours utile. Vous pouvez vous assigner des tâches quotidiennes pour chaque jour de la semaine :lessive le dimanche, faire les courses le jeudi, etc. Distribuez tout ce que vous avez à faire à la maison, afin que vous ayez suffisamment de temps pour vous concentrer sur votre travail et ne pas être distrait par la pile de vaisselle sale.
Vous êtes peut-être chez vous, mais cela ne signifie pas que vous pouvez abandonner votre travail et faire ce que vous voulez. Traitez votre situation comme si vous étiez toujours au bureau et demandez-vous si vous laisseriez tomber ce sur quoi vous travaillez, afin de pouvoir nettoyer les vitres là-bas. Avoir un emploi du temps à suivre pour les devoirs à domicile vous permet de vous concentrer sur l'accomplissement de vos responsabilités professionnelles.
Dites "Alexa, ouvre À qui le tour."
Si vous vivez avec d'autres personnes, que ce soit de la famille, des amis ou des étrangers, il peut être difficile de choisir qui fait quelle corvée. Souvent, les gens se plaignent de celui qui leur est assigné, trouvant des choses à redire.
Même si vous essayez d'avoir l'air impartial et sortez des morceaux de papier d'un chapeau, qui peut dire que certains pourraient encore se plaindre que c'est truqué ? Quiconque décide de l'attribution des tâches reçoit également des plaintes. Alors pourquoi ne pas vous retirer complètement de l'équation et laisser Alexa décider ?
La compétence À qui le tour choisit pour vous. Il décide qui fait quoi en tant que tierce partie impartiale. Épargnez-vous une tonne de maux de tête tout en vous assurant que les tâches ménagères sont faites et que chacun fait sa part équitablement.
Semblable à la compétence Chore Chart, celle-ci vous permet de concentrer vos pensées là où elles comptent le plus lorsque vous travaillez à domicile :sur votre travail. Vous pouvez être assuré que toutes les tâches domestiques seront effectuées et vous pouvez éviter d'être distrait par elles, en donnant la priorité à votre travail.
Dites « Alexa, lance le tableau des priorités ».
Certaines personnes s'épanouissent dans le multitâche. Mais si vous ne faites pas partie de ces créatures magiques, vous pouvez bénéficier de la compétence Priority Board. Il vous permet de répertorier vos travaux en fonction de leur priorité, et vous pouvez les cocher un par un, sachant que vous y allez par importance, date limite ou tout autre élément que vous déterminez devrait être votre point décisif.
La compétence ne vous permet pas d'ajouter plus de quelques tâches à la fois, ce qui vous oblige davantage à choisir celles qui ont la priorité sur les autres. Si vous ne parvenez pas à les terminer à la fin de la journée, ils se réinitialisent.
Demandez-vous si vous passez votre temps à travailler sur ce qui est important ou si vous le gaspillez sur quelque chose qui peut attendre. Utilisez le tableau des priorités pour faire avancer les choses dans un meilleur ordre. Travaillez sur ce qui compte et vous vous assurerez d'avoir une journée de travail productive au lieu d'une journée perdue à vous concentrer sur les mauvaises choses.
Dites "Alexa demande à Time Tracker de commencer le suivi."
Un aspect important du travail à domicile est le temps que vous passez à faire le travail. Quand commencez-vous et finissez-vous ? Faites-vous des pauses et combien? Ce sont des questions auxquelles vous devez répondre au tout début de la journée. Plus tôt vous créez une structure pour vous-même, mieux c'est. La meilleure chose que vous puissiez faire pour passer du bureau à la maison est de garder un horaire similaire.
Naturellement, vous pouvez mettre en œuvre des changements là où vous pensez qu'ils seraient bénéfiques pour votre productivité, mais vous ne devez pas sous-estimer l'importance de définir vous-même vos heures de travail. Peut-être avez-vous commencé à travailler à 8 heures du matin et aimeriez-vous faire la grasse matinée, mais cela ne signifie pas que vous devez le faire avant 10 heures et commencer à travailler à midi. Cela perturbe vos habitudes établies et ralentit votre productivité.
Pour vous épanouir au mieux à la maison tout en travaillant, votre emploi du temps doit être similaire à celui que vous suiviez au bureau. La compétence Work Time Tracker aide à cela. Il vous permet d'établir une unité de travail et de suivre votre temps. Il démarre et se termine lorsque vous lui demandez de le faire. Vous pouvez demander le temps total que vous avez passé à travailler, et il vous indiquera la somme totale de toutes les unités de travail suivies, et vous pouvez également les réinitialiser toutes et recommencer à zéro.
C'est une grande compétence à utiliser pour s'assurer que vous n'allez pas trop loin avec le travail non plus. Votre patron ne s'attendait pas à ce que vous travailliez jusqu'à minuit au bureau, alors pourquoi le feriez-vous chez vous ? Établissez des limites et respectez-les. Suivez votre routine et cela garantira que votre productivité ne souffrira pas du passage du bureau à la maison.
Il est intimidant de passer au travail à domicile, loin du confort et des routines établies au bureau. Beaucoup ne se sont pas encore habitués au commutateur et souffrent d'une perte de productivité.
Si vous voulez garantir que vous ne serez pas parmi ceux qui luttent, assurez-vous de profiter de toute l'aide que vous pouvez obtenir. Ces compétences peuvent vous aider à entrer dans la nouvelle normalité et vous assurer que vous travaillez à domicile aussi bien que dans votre bureau, sinon mieux.
