Imaginez ceci :vous souhaitez utiliser Gmail pour envoyer un e-mail contenant un tableau à vos collègues. Le tableau lui-même est petit et joindre une feuille de calcul séparée à l'e-mail semble un peu inutile. Alors, que faites-vous ?
Heureusement, il existe deux façons simples de contourner ce problème. Avec Google Sheets ou Microsoft Excel, vous pouvez ajouter un tableau directement à votre messagerie Gmail, sans avoir besoin de pièce jointe.
Vous pouvez en fait créer votre propre tableau dans Gmail. Cependant, vous devez disposer d'un compte Google Sheets pour le faire. Si vous ne l'avez jamais utilisé auparavant, voici quelques méthodes simples pour démarrer avec Google Sheets.
Maintenant, continuons.
Votre brouillon d'e-mail devrait ressembler à ceci :
Si vous préférez vous en tenir au bon vieux Microsoft Excel, les étapes sont à peu près les mêmes que ci-dessus. Ouvrez un nouveau fichier Excel, créez le tableau, puis Copier et Coller dans Gmail.
Cependant, une chose à noter à propos du copier-coller à partir de Microsoft Excel est que, contrairement à Google Sheets, la taille du tableau sera également copiée dans le brouillon de l'e-mail. Ainsi, si votre tableau est particulièrement volumineux dans la feuille de calcul Excel, il prendra plus de place dans votre brouillon d'e-mail.
Excel est un moyen facile de créer des tableaux simples et organisés pour n'importe quel usage. Si vous souhaitez plus de conseils rapides et utiles pour améliorer vos compétences Excel, consultez ce guide sur la façon d'utiliser les cellules, les lignes et les colonnes comme un pro.
Créer un tableau dans Gmail est rapide et très simple. Avec cela, vous n'avez pas besoin de dédier une feuille de calcul entière pour un petit tableau à deux colonnes et de la joindre à votre e-mail.
Alors, pour votre prochain e-mail professionnel, épargnez-vous la peine et collez plutôt un tableau à partir d'Excel ou de Google Sheets.
