La nouvelle fonctionnalité Ajouter à OneDrive facilite le suivi des dossiers

Microsoft a récemment annoncé le déploiement universel de l'Ajouter à OneDrive option pour les dossiers partagés.

Cet ajout signifie que les utilisateurs de OneDrive ont enfin un moyen simple d'ajouter des dossiers partagés dans leur liste de dossiers privés OneDrive. Cela devrait vous faire gagner du temps et éviter les efforts de recherche répétée des dossiers.

Ajouter à OneDrive tout le temps

Cela ressemble à une petite amélioration, mais toute personne qui utilise OneDrive peut attester du temps qu'il faut pour trouver des dossiers partagés spécifiques. Si vous travaillez dans une grande organisation avec plusieurs utilisateurs accédant à un seul OneDrive, les dossiers peuvent facilement être égarés.

Ajouter à OneDrive change cette situation. Au lieu de rechercher le dossier à chaque fois, vous pouvez désormais utiliser Ajouter à OneDrive pour créer une copie dans votre OneDrive.

Mieux encore, plutôt qu'une "copie" réelle du dossier, vous créez un raccourci unique vers le dossier. Toutes les modifications que vous apportez ensuite aux fichiers de votre copie sont toujours correctement synchronisées, ce qui vous permet de "partager et co-créer en toute sécurité des fichiers dans le dossier ajouté".

Les dossiers ajoutés conservent également tous les paramètres de sécurité, de politique et de conformité existants. Une fois que vous avez créé le raccourci (qui crée la copie), le dossier est accessible à l'application Web OneDrive, à l'explorateur de fichiers, à Microsoft Teams et partout où vous avez une intégration OneDrive.

Comment utiliser Ajouter à OneDrive

L'utilisation d'Ajouter à OneDrive est un processus simple :

1. Ouvrez OneDrive, sélectionnez Partagé> Partagé avec moi .
2. Faites défiler vers le bas et recherchez le dossier pour lequel vous souhaitez créer un raccourci.
3. Sélectionnez Ajouter un raccourci vers Mes fichiers dans la barre de menu supérieure. Il apparaîtra lorsque vous sélectionnerez le dossier.
4. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le dossier et sélectionner Ajouter un raccourci vers Mes fichiers .

Et c'est tout ce qu'il y a à faire.