Prendre des notes 24 heures sur 24 est un élément clé pour être un étudiant, un entrepreneur ou un créatif. De nos jours, les informations et l'inspiration pour de nouvelles idées vous parviennent de toutes parts sans avertissement.
Il est essentiel que vous trouviez un moyen de conserver des notes efficaces, qui n'étouffent pas votre créativité ou votre concentration, et qui ne s'épuisent pas d'elles-mêmes. Mais avec toutes les différentes options disponibles, il peut être difficile de trouver la bonne taille.
Les bouts de papier et les cahiers épais sont la méthode de prédilection des créatifs et des chercheurs de connaissances depuis des siècles. Prendre des notes avec un stylo et du papier présente d'innombrables avantages, quelle que soit l'utilisation que vous en faites.
Selon la BBC, prendre des notes avec un stylo et du papier est très bénéfique dans un cadre universitaire. Même si la prise de notes sur papier n'est peut-être pas aussi rapide que la saisie sur votre ordinateur portable, cela vous aide à rester concentré et à ne pas passer en pilote automatique lors de la saisie, ce qui facilite la mémorisation des informations.
Aussi, la prise de notes traditionnelle permet de créer une ambiance travail/étude. Cela peut être incroyablement difficile à faire avec un appareil numérique, car vous l'utilisez probablement aussi pour vous divertir et passer du temps. Après avoir établi cette habitude, chaque fois que vous sortez un stylo et du papier, votre cerveau passe immédiatement en mode focus.
Les progrès technologiques sont généralement reconnus pour leur flexibilité et leur efficacité. Mais à ce jour, ils sont encore en retard dans de nombreux domaines. Par exemple, au-delà de l'apprentissage de l'écriture, il n'y a pas de courbe d'apprentissage, contrairement à la plupart des applications de prise de notes.
De plus, il est facilement disponible. Vous pouvez demander un stylo et du papier à n'importe qui, mais il n'est pas aussi courant de demander à un étranger d'écrire quelque chose sur son téléphone et de vous l'envoyer.
Il y a aussi l'élément de réglage; bien que vous ne puissiez pas écrire dans le noir, vous pouvez prendre des notes papier par temps ensoleillé, où il est presque impossible de voir la plupart des écrans. Sans oublier que vous n'avez pas à vous soucier de manquer de batterie ou d'espace de stockage.
Il est plus facile de vous motiver à prendre des notes appropriées et à les utiliser si vous aimez votre support de prise de notes. La plupart des applications offrent un certain degré de personnalisation. Mais ils ne se comparent pas à la variété d'articles de papeterie, qui se présentent sous toutes les formes, tailles et esthétiques.
Vous devez également étudier et revoir vos notes plusieurs fois. Et pour beaucoup de gens, la lueur d'un écran peut mettre leurs yeux à rude épreuve. Cela rend la prise de notes et la révision fastidieuse, surtout en cas d'utilisation fréquente.
Se fier entièrement aux notes papier présente d'innombrables défis. S'il n'y en avait pas, les applications de prise de notes numériques ne seraient pas aussi répandues.
Les notes papier sont faciles à perdre et peuvent devenir rapidement désordonnées, ce qui peut être un inconvénient majeur si vous n'êtes pas une personne très organisée. Ils occupent également beaucoup d'espace physique, faisant grandir un cahier après l'autre jusqu'à ce que vous n'ayez plus de place dans vos tiroirs.
L'accessibilité est un autre inconvénient des notes papier. Vous ne pouvez pas facilement les partager avec d'autres, vous avez besoin du bloc-notes spécifique à portée de main pour lire son contenu, et le coût de la papeterie de qualité s'additionne rapidement.
La solution n'est pas d'abandonner complètement les notes papier. Après tout, les notes numériques ont aussi leur juste part d'inconvénients. Si vous ne pouvez pas utiliser l'un ou l'autre, il est préférable de trouver le bon équilibre entre les deux qui vous convient le mieux.
Si vous avez déjà des tonnes de notes papier dont vous n'êtes pas prêt à vous séparer ou si vous souhaitez continuer à prendre des notes papier, vous devez les numériser. Mais seulement prendre des photos de vos notes ou les numériser est un moyen sûr de les perdre. Vous pourriez facilement vous retrouver avec des milliers d'images presque identiques dans lesquelles vous ne pouvez pas naviguer.
Au lieu de cela, il serait préférable que vous fassiez des efforts pour numériser vos notes. Utilisez des applications qui transforment vos notes manuscrites en texte modifiable. Le but n'est pas d'obtenir un fichier pdf impeccable, mais d'avoir un certain degré de reconnaissance des mots-clés. De cette façon, vous pouvez rechercher un mot clé ou une expression spécifique et trouver toutes les notes qui s'y rapportent.
Au lieu de conserver des dizaines de cahiers physiques difficiles à stocker et à déplacer, vous pouvez numériser d'anciennes notes que vous utilisez rarement mais dont vous avez toujours besoin. Avoir des archives signifie que vous pouvez accéder à des années de notes sur votre téléphone ou votre ordinateur portable.
Comme pour toute archive, l'organisation est la clé. Ayez un système en place pour organiser vos notes numériques. Vous pouvez les classer par date, sujet ou cahier si vous y êtes déjà habitué sous forme de notes physiques.
Selon ce que vous faites, il peut être plus facile de prendre des notes numériquement dès le départ. Vous pouvez utiliser des applications pour les notes nécessitant des modifications fréquentes, comme les horaires ou les calendriers.
Vous pouvez également apprendre à taper rapidement, mais il n'y a que la vitesse à laquelle votre main peut bouger sans sacrifier la lisibilité. La saisie de notes est excellente pour les conférences détaillées ou les réunions où vous ne pouvez pas paraphraser.
Votre téléphone peut être utile pour une note rapide ou pour définir un rappel lors de vos déplacements. Mais lorsqu'il s'agit de prendre des notes et de réfléchir sérieusement, vous avez besoin d'outils appropriés. En commençant petit, vous pouvez investir dans un logiciel de prise de notes et de productivité qui répond à tous vos besoins et respecte votre budget.
Ensuite, envisagez un appareil qui vous permet d'écrire avec un stylet, vous offrant les avantages des notes papier sans la plupart des inconvénients. Selon l'appareil que vous choisissez, assurez-vous d'investir dans une batterie supplémentaire ou une batterie externe. Vous devez vous assurer de ne jamais manquer de jus lorsque vous en avez le plus besoin.
Alternativement, si vous écoutez mieux ou si vous trouvez plus facile de penser à voix haute au lieu de gribouiller, investissez dans un enregistreur audio dédié (et utilisez quelques conseils clés pour enregistrer un son clair). Bien sûr, votre téléphone peut également fonctionner, mais un enregistreur spécialisé peut facilement battre votre téléphone lorsqu'il est mis à l'épreuve.
Vous avez besoin d'un enregistreur de haute qualité qui capte les voix basses et lointaines, vous permettant d'enregistrer des réunions d'affaires et des conférences de plusieurs heures. Un microphone de mauvaise qualité peut gâcher la qualité audio ou ne pas capter les sons plus éloignés.
N'ayez pas peur d'essayer différentes combinaisons de systèmes de prise de notes numériques et papier. La technologie et la papeterie évoluent rapidement, et il est important que vous restiez ouvert d'esprit et flexible pour changer de système en cas de besoin. À mesure que vos besoins et vos difficultés changent, vos solutions doivent également changer.
