Si vous avez déjà eu besoin de transcrire une longue conversation ou une longue interview, vous saurez à quel point la tâche peut devenir abrutissante après seulement quelques minutes. Heureusement, vous pouvez désormais demander à Word de faire tout le travail à votre place grâce à sa nouvelle fonctionnalité de transcription.
Cette mise à jour a été annoncée sur le site Web de l'assistance Microsoft, qui propose un guide expliquant comment créer, modifier et partager des transcriptions avec Word.
Pour l'instant, vous ne pouvez utiliser la transcription automatique que sur Word pour le Web, qui est la réponse de Microsoft aux services concurrents tels que Google Docs. Bien que Word pour le Web soit gratuit, vous aurez besoin d'un compte Premium pour utiliser la transcription.
Vous pouvez trouver le Transcrire sous l'outil Dicter onglet de la barre d'outils. Lorsque vous l'activez, vous pouvez effectuer l'une des deux actions suivantes.
Tout d'abord, vous pouvez laisser Word écouter votre micro pendant une interview ou une conversation. À la fin de la conversation, Word générera une transcription complète de tout ce qui a été dit.
Deuxièmement, vous pouvez transcrire du texte à partir d'un fichier audio. C'est aussi simple que de télécharger le fichier dans Word et de le laisser traiter votre conversation pendant que vous faites autre chose.
Word fera de son mieux pour attribuer chaque morceau de dialogue à un orateur individuel. Cependant, en cas d'erreur, vous pouvez facilement réattribuer le dialogue à une autre personne à l'aide de l'éditeur de transcription. Vous pouvez également attribuer un nom à chaque intervenant, et Word utilisera automatiquement ce nom chaque fois qu'il parlera dans la transcription.
Comme tout le monde travaille à domicile dans la mesure du possible, c'est toujours une bonne nouvelle lorsqu'une entreprise publie un outil de productivité utile à usage public. La prochaine fois que vous devrez transcrire une réunion entière, pourquoi ne pas essayer la nouvelle fonctionnalité de transcription de Word ?
Si c'est la première fois que vous entendez parler d'Office Online, vous devriez le vérifier. Comme nous l'avons vu précédemment, les offres en ligne de Microsoft peuvent potentiellement mieux fonctionner pour vous que l'achat d'une copie de Word.
