Microsoft Word est livré avec un correcteur orthographique et un vérificateur de grammaire intégrés. Il offre également une prise en charge robuste des dictionnaires.
Étant donné que nous produisons maintenant tellement de contenu dans un format numérique, les outils sont utiles. Vous êtes beaucoup plus susceptible de faire des fautes d'orthographe lorsque vous utilisez un clavier plutôt qu'un stylet.
Les outils fonctionnent automatiquement la plupart du temps, mais il existe de nombreuses façons de les personnaliser. Par exemple, vous pouvez utiliser la correction automatique pour accélérer votre saisie. Et les menus du dictionnaire regorgent de fonctionnalités intelligentes et d'options cachées.
Dans cet article, nous allons vous expliquer comment utiliser les vérificateurs d'orthographe et de grammaire, puis détailler la fonction dictionnaire.
Microsoft Word offre plusieurs façons de vérifier l'orthographe et la grammaire de votre document. Regardons de plus près
Par défaut, Word utilisera la vérification orthographique en ligne. Les mots que vous avez mal orthographiés apparaîtront avec une ligne rouge en dessous. Pour corriger l'erreur, faites un clic droit sur le mot et sélectionnez le mot que vous vouliez taper dans le menu contextuel.
Bien sûr, Word ne connaît pas tous les mots qui existent, en particulier les noms de choses.
Pour que Word ignore une "faute d'orthographe" correcte, cliquez sur Tout ignorer . Si vous prévoyez d'utiliser souvent le mot, cliquez sur Ajouter au dictionnaire et Word se souviendra du mot à l'avenir.
La vérification grammaticale fonctionne de la même manière, mais les erreurs de grammaire seront signalées par une ligne bleue. Pour gérer les paramètres de vérification orthographique et grammaticale, accédez à Fichier > Options > Vérification .
Pour vérifier un document entier, cliquez sur Réviser puis appuyez sur l'onglet Orthographe et grammaire bouton. Vous pouvez également appuyer simplement sur le raccourci clavier F7 .
Word passera en revue vos erreurs individuellement et vous permettra de les corriger. L'utilisation de cette approche est beaucoup plus rapide que la recherche manuelle de chaque erreur à l'écran. Elle doit donc être déployée lorsque vous travaillez sur des documents plus longs.
Pour « annuler » les mots que vous avez ignorés dans le document actuel, obligeant ainsi Word à les signaler à nouveau comme fautes d'orthographe, accédez à Fichier> Options> Vérification et cliquez sur Revérifier le document .
Vous voudrez peut-être effectuer des vérifications orthographiques et grammaticales dans une autre langue. Pour ce faire, cliquez sur Examiner onglet, sélectionnez la Langue et cliquez sur Définir la langue de vérification .
Les langues que vous avez installées auront une petite icône à gauche de leur nom, indiquant que vous pouvez y accéder immédiatement.
Vous pouvez également définir une langue comme langue par défaut pour les futurs documents à partir d'ici.
Vous pouvez désactiver complètement le correcteur orthographique lorsque vous travaillez sur des documents contenant beaucoup de mots que l'application ne comprend pas.
Pour désactiver la vérification orthographique, cliquez sur Fichier > Options > Vérification . Faites défiler jusqu'à Lorsque vous corrigez l'orthographe et la grammaire dans Word section et décochez la case à côté de Vérifier orthographe au fur et à mesure de la frappe .
Cela empêchera les lignes rouges et bleues gênantes d'apparaître sur vos documents pendant que vous travaillez. Au lieu de cela, Word ne vérifie l'orthographe que lorsque vous cliquez sur Orthographe et grammaire bouton.
Vous pouvez également désactiver entièrement le correcteur orthographique et/ou grammatical pour le document sur lequel vous travaillez. Retournez à Fichier> Options> Vérification , faites défiler vers le bas de la fenêtre et cochez les cases à côté de Masquer les fautes d'orthographe dans ce document uniquement et Masquer les erreurs de grammaire dans ce document uniquement selon les besoins.
Enfin, vous pouvez contrôler la vérification orthographique paragraphe par paragraphe. Sélectionnez du texte, puis cliquez sur Définir la langue de vérification bouton sous Révision > Langue . Utilisez les options de la boîte de dialogue pour désactiver la vérification orthographique du texte sélectionné.
La fonction de correction automatique peut automatiquement remplacer les mots que vous tapez par des mots correctement orthographiés. Il est activé par défaut, remplaçant les fautes d'orthographe courantes telles que "realyl" par "really". Vous pouvez désactiver la correction automatique ou gérer la liste des mots corrigés automatiquement et ajouter la vôtre.
Cela vous permet également d'accélérer la saisie. Par exemple, si vous saisissez fréquemment une phrase telle que "Bonjour, je m'appelle Bob Smith", vous pouvez créer une règle de correction automatique qui développe "hmbs" en "Bonjour, je m'appelle Bob Smith". " lorsque vous le tapez. C'est ce qu'on appelle l'expansion du texte.
Pour gérer la correction automatique, cliquez sur Fichier> Options> Vérification> Options de correction automatique .
PowerPoint utilise également la vérification orthographique en ligne et tout fonctionne à peu près de la même manière. Cependant, Microsoft Excel, qui est fréquemment utilisé pour d'autres types de données, ne vous informera pas automatiquement des erreurs.
Dans Excel, vous devrez exécuter un sort manuel en accédant à Révision > Orthographe sur le ruban.
Jusqu'à présent, nous avons seulement examiné comment ajouter des mots à un dictionnaire personnalisé (reportez-vous à la section "Vérification orthographique en ligne" si vous n'êtes pas sûr). Mais le dictionnaire est bien plus utile qu'un simple catalogue d'orthographe inhabituelle.
Si vous devenez un utilisateur expérimenté du dictionnaire, cela peut amener votre outil de vérification orthographique à un tout autre niveau. Et vous n'avez même pas besoin d'utiliser Cortana.
Examinons quelques-unes des fonctionnalités les plus intéressantes du dictionnaire.
Il est judicieux de passer du temps à nettoyer votre dictionnaire personnalisé de temps en temps. Peut-être avez-vous accidentellement ajouté quelques mots, ou il y a beaucoup de mots personnalisés liés à un projet spécifique dont vous n'avez plus besoin.
Pour supprimer des mots de votre dictionnaire personnalisé, accédez à Fichier > Options > Vérification et cliquez sur Dictionnaires personnalisés dans le Lorsque vous corrigez l'orthographe dans les programmes Microsoft Office rubrique.
Mettez en surbrillance le dictionnaire dont vous souhaitez supprimer un mot et cliquez sur Modifier . Ensuite, sélectionnez Modifier le mot , mettez en surbrillance le mot que vous souhaitez effacer, puis cliquez sur Supprimer . Pour effacer entièrement un dictionnaire, cliquez sur Tout supprimer .
Lorsque vous accédez à Fichier > Options > Vérification > Dictionnaires personnalisés , vous verrez deux dictionnaires personnalisés :CUSTOM.dic et RoamingCustom.dic .
Ce dernier enregistre les mots dans le cloud, ce qui signifie que votre dictionnaire est disponible sur les autres ordinateurs auxquels vous vous connectez. Les mots dans CUSTOM.dic ne sont disponibles que sur votre machine locale.
En gros, il y a deux raisons pour lesquelles vous voudriez ajouter un nouveau dictionnaire personnalisé. Vous souhaitez probablement écrire dans une langue différente ou vous devez ajouter une longue liste de mots spécialisés (tels que la terminologie médicale).
Si vous souhaitez simplement ajouter des dictionnaires pour d'autres langues, accédez à Fichier > Options > Langue . Dans Ajouter des langues d'édition supplémentaires menu déroulant, choisissez le dialecte souhaité. Lorsque la langue apparaît dans la case ci-dessus, cliquez sur Non installé pour télécharger les fichiers associés.
Pour ajouter un dictionnaire tiers, accédez à Fichier > Options > Vérification > Dictionnaires personnalisés et cliquez sur Ajouter . Dans la nouvelle fenêtre, pointez Word sur le fichier DIC que vous souhaitez ajouter.
Pour supprimer un dictionnaire, mettez son nom en surbrillance et cliquez sur Supprimer .
Si vous avez installé de nombreux dictionnaires personnalisés, il peut arriver que vous souhaitiez que le correcteur orthographique les ignore.
Il est facile de forcer Word à ignorer vos dictionnaires personnalisés et à n'utiliser que le dictionnaire principal pour les corrections. Accédez à Fichier> Options> Vérification et cochez la case à côté de Suggérer à partir du dictionnaire principal uniquement .
L'un des plus gros inconvénients des correcteurs orthographiques est leur incapacité fréquente à repérer les fautes de frappe si le nouveau mot est toujours dans le dictionnaire.
Par exemple, combien de fois avez-vous accidentellement tapé "dernier" plutôt que "plus tard" ou "poursuivre" plutôt que "utiliser" ? Word n'attirera pas votre attention sur l'erreur car "dernier" et "poursuivre" sont tous deux de vrais mots.
Si vous vous retrouvez à faire les mêmes erreurs avec régularité, vous pouvez exclure les mots incorrects du dictionnaire. Cela oblige Word à toujours les marquer comme incorrects.
Pour exclure un mot, accédez à C:\Users\[username]\AppData\Roaming\Microsoft\UProof . Le dossier contient une liste d'exclusion pour chaque dictionnaire que vous avez installé.
Recherchez le fichier correspondant au dictionnaire dont vous souhaitez exclure le mot. Faites un clic droit sur le fichier et accédez à Ouvrir avec> Bloc-notes .
Dans le fichier bloc-notes, tapez les mots que vous souhaitez exclure. Mettez chaque mot sur une nouvelle ligne et assurez-vous d'inclure toutes les apostrophes ou autres signes de ponctuation. Lorsque vous êtes prêt, accédez à Fichier > Enregistrer .
Dans cet article, nous avons expliqué les fonctionnalités les plus importantes du correcteur orthographique de Microsoft Word, puis vous avons présenté quelques-unes des meilleures façons d'utiliser la fonction de dictionnaire de l'application.
N'oubliez pas que vous ne devez pas afficher le correcteur orthographique et le dictionnaire isolément ; ils sont tous deux des éléments essentiels des capacités de relecture de Word. L'un ne fonctionnera pas efficacement sans l'autre.
Maintenant c'est à vous. Nous voulons que vous partagiez vos astuces préférées sur le correcteur orthographique et les dictionnaires. Connaissez-vous des fonctionnalités cachées ?
Écrit à l'origine par Chris Hoffman.
