Si jamais vous passez du temps à peaufiner le style et la mise en forme de votre document, vous allez adorer cette fonctionnalité de Microsoft Word.
Microsoft Word regorge de fonctionnalités puissantes, mais la plupart des utilisateurs n'en utilisent que quelques-unes à leur plein potentiel. Nous avons précédemment mis en évidence les fonctionnalités Microsoft Word sous-utilisées, telles que la table des matières, et les fonctionnalités masquées de Word, telles que les modifications apportées à la vue Plan.
Dans cet article, nous allons vous montrer comment utiliser la fonctionnalité Styles de mots pour automatiser la mise en forme des documents.
Dans la plupart des cas, vous verrez Styles dans la Accueil onglet, légèrement à droite du centre. Cette section est la Galerie des styles rapides .
Remarquez le bouton flèche droite. Il vous permet de faire défiler plus de styles que ceux immédiatement visibles.
Cependant, l'emplacement peut varier en fonction de la configuration de votre fenêtre de document.
Si vous ne voyez pas le volet Styles, cliquez avec le bouton droit n'importe où sur la zone de menu en haut du document Word. C'est ce qu'on appelle le ruban.
Cliquez sur Personnaliser le ruban . Assurez-vous que la Accueil boîte sous Onglets principaux est coché et cliquez sur OK .
Si le volet Styles n'apparaît toujours pas sur votre ruban, vous pouvez ajouter la fonctionnalité Styles directement en suivant les mêmes étapes que ci-dessus et en faisant défiler les Commandes populaires liste à gauche des onglets principaux boîte.
Cliquez sur Styles puis cliquez sur Ajouter .
Si vous recevez un message indiquant que vous devez créer un nouveau groupe, recherchez l'onglet sous lequel vous souhaitez que les styles apparaissent. Cliquez dessus, puis cliquez sur Nouveau groupe . Renommer le groupe Styles . Ensuite, réessayez les étapes ci-dessus.
Cette action ajoute la barre d'outils horizontale ci-dessus à l'onglet Accueil de Microsoft Word. Il fournit également un menu contextuel plus détaillé sur la droite de l'écran.
Notez les symboles à droite de chaque style. Ils indiquent quelle caractéristique du document (paragraphe ou police) le style change.
Vous voyez le style actuel de l'en-tête de texte sélectionné et de la zone en dessous ? Cette section vous informe sur le style utilisé dans le document ouvert à l'écran. À moins que quelque chose n'ait changé auparavant, c'est sur le Normal réglage maintenant.
Pour afficher tous les styles disponibles dans Word, cliquez simplement sur Gérer les styles en bas de la zone Styles développée.
Vous savez maintenant comment trouver des styles dans Microsoft Word. En choisissant un style particulier, vous définissez des paramètres pour l'ensemble du document. Cela signifie que vous évitez d'apporter des modifications manuelles.
Les styles Microsoft Word vous aident à automatiser la mise en forme d'un document. Voici comment rendre les styles plus utiles et gagner du temps.
Dans de nombreux cas, vous pouvez avoir un document formaté qui ne ressemble pas à ce que vous souhaitez. Le corriger est aussi simple que de mettre le texte en surbrillance , puis allez dans les Styles menu.
Sélectionnez les mots existants dans le document, puis sélectionnez un style à lui appliquer. Cliquez simplement sur le style souhaité pour le choisir.
L'action de mettre en surbrillance le texte en premier empêche l'ensemble du document de changer. C'est pourquoi cette astuce est utile si vous aimez certaines mises en forme existantes dans un document mais que d'autres parties ne vous satisfont pas. Au lieu de passer par plusieurs modifications stylistiques, réalisez-les en quelques clics.
Microsoft Word possède différents styles intégrés. Vous trouverez peut-être que beaucoup d'entre eux sont presque ce dont vous avez besoin, mais pas tout à fait. Heureusement, vous pouvez modifier le style pour qu'il corresponde parfaitement à vos spécifications.
Pour commencer, faites un clic droit sur n'importe quel style dans la liste Styles. Choisissez Modifier .
Cela ouvre le Modifier le style la fenêtre. Mettez à jour le style comme vous le souhaitez, puis cliquez sur OK .
Vous pouvez également choisir d'appliquer ce style mis à jour uniquement à ce document actuel, ou vous pouvez l'appliquer à de nouveaux documents basés sur le modèle actuel.
Si le style que vous modifiez a déjà été trouvé dans la galerie Styles de mots, le bouton Ajouter à la galerie Styles la case est déjà cochée. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez le vérifier pour rendre le style plus accessible.
Peut-être que vous suivez un cours et que le professeur aime que vous rédigiez des dissertations avec des en-têtes rouge vif. C'est un exemple de la raison pour laquelle vous pouvez modifier un paramètre comme celui-ci.
Utilisez ce que vous venez d'apprendre si vous êtes généralement satisfait de l'apparence d'un style. Vos nouvelles connaissances vous permettent de modifier des éléments spécifiques en quelques secondes, sans passer par des modifications manuelles ultérieurement.
Vous pouvez dépendre de Word pour de longs projets, tels que des documents de recherche multi-sections ou des livres de chapitres. Si oui, une table des matières est indispensable. Il définit les attentes et indique aux gens comment trouver certains sujets. Cette section donne également à votre document un aspect professionnel, mais uniquement s'il est correctement formaté. C'est pourquoi Microsoft Word Styles peut vous aider à gagner du temps et à obtenir le résultat souhaité.
Placez simplement votre curseur sur la partie du document où vous souhaitez afficher la table des matières.
Accédez à l'onglet Références , puis cliquez sur Table des matières . (En savoir plus sur l'onglet Références.)
Faites attention à la boîte de dialogue qui apparaît. Sélection du tableau automatique 1 ou Tableau 2 automatique accélère le processus de création.
Un tableau manuel donne plus de contrôle que les tableaux automatiques, mais la mise à jour prendra plus de temps si vous devez apporter des modifications à l'avenir.
Consultez la table des matières personnalisée option.
En le sélectionnant, vous pouvez utiliser Styles pour modifier l'apparence de la table des matières. Cliquez sur Modifier . (Vous ne pourrez le faire que si vous utilisez le modèle De formater.)
Si votre table des matières comporte plusieurs niveaux, choisissez celui que vous souhaitez modifier et cliquez sur Modifier .
Vous verrez alors la boîte de dialogue maintenant familière utilisée lors de la modification d'un style. Modifiez les caractéristiques si nécessaire, puis cliquez sur OK .
Vous ne l'aviez peut-être pas réalisé auparavant, mais Microsoft Word propose également des styles de tableau. Ils pourraient vous aider à faire passer votre message, notamment en organisant les données et en mettant l'accent sur certains éléments.
Pour afficher les graphiques dans Word, cliquez sur Insérer , puis Graphique .
Sélectionnez les types de graphiques que vous souhaitez inclure dans votre document, puis cliquez sur OK .
Vous verrez maintenant une variété de styles de graphique et les options apparaissent dans un nouveau Design sous Outils de graphique . Word le fait automatiquement lorsque vous sélectionnez un graphique.
Assurez-vous que Microsoft Excel est installé sur votre ordinateur si vous prévoyez de travailler avec des graphiques. Excel s'ouvre et vous permet d'ajouter des données à votre graphique.
La Mise en page rapide L'option modifie principalement les dimensions du graphique, sans vraiment ajuster le format général du graphique. Par exemple, si vous avez un graphique à barres, la fonction Mise en page rapide vous permettra uniquement d'ajuster le format aux autres versions de graphiques à barres. En revanche, les styles de graphique vous permet de modifier l'arrière-plan du graphique et les effets 3D.
Vous ne voyez pas une option que vous aimez ? Choisissez le suivant le plus proche et modifiez les styles de graphique en fonction de vos préférences de conception. Ensuite, faites un clic droit sur le graphique et sélectionnez Enregistrer en tant que modèle .
Nommez votre modèle afin de pouvoir le retrouver facilement pour des projets similaires ultérieurement. Par exemple, « Graphique de rapport annuel » ou « Graphique de réunion de vente » peut vous rappeler que vous disposez déjà d'un modèle pour les types de projets que vous êtes le plus susceptible de recréer à l'avenir.
Pour accéder à nouveau à ce style, il vous suffit d'aller dans les Modèles dossier la prochaine fois que vous insérez un nouveau graphique.
Sinon, si vous avez déjà créé un graphique et souhaitez en modifier le style, vous pouvez simplement cliquer sur le graphique actuel, puis cliquer sur Modifier le type de graphique dans la section Conception des outils de graphique. Sélectionnez le modèle créé précédemment et cliquez sur OK .
Comme vous pouvez le constater, que vous travailliez avec du texte ou des graphiques, Styles vous fait gagner du temps. Même si cette fonctionnalité est toute nouvelle pour vous, vous trouverez des moyens de la rendre plus efficace.
Apporter des modifications à la main perturbe votre flux créatif. Grâce aux styles, vous pouvez configurer rapidement votre document et poursuivre votre travail.
Comment utilisez-vous Word Styles pour gagner du temps ? Dites-le nous dans la section des commentaires ci-dessous !
