Comment filtrer et appliquer les modifications suivies dans Microsoft Word

La fonctionnalité de suivi des modifications de Microsoft Word est un moyen par lequel il bat simplement Google Docs. C'est un outil incroyablement robuste dont la plupart des éditeurs ne pourraient tout simplement pas se passer --- mais il a ses bizarreries.

Une bête noire majeure quand il s'agit d'utiliser les fonctionnalités de balisage de Microsoft Word est lorsque je reçois un document plein de changements de formatage qui ont été suivis. Ils remplissent la barre latérale, peuvent compliquer la lecture des commentaires importants et sont pénibles à effacer. Parfois, lorsque vous acceptez un changement de mise en forme, vous en voyez soudainement dix autres.

Bien que vous puissiez cliquer sur la flèche sous Accepter les modifications et cliquez sur Accepter toutes les modifications pour vous débarrasser des modifications de mise en forme, cela supprime également toutes les autres modifications que vous devrez peut-être examiner en premier. Pour contourner ce problème, vous devez d'abord filtrer les modifications suivies dans Microsoft Word.

 Étape 1 :Filtrer les modifications suivies affichées

Vous devez d'abord filtrer les changements de balisage affichés. Vous pouvez procéder de deux manières :

1. Assurez-vous que l'onglet Révision est ouvert et cliquez sur la flèche à côté de Afficher le balisage . Un par un, décochez chacun des éléments du menu déroulant, ne laissant que Formatage .
2. Vous pouvez également cliquer sur la flèche en bas du panneau de suivi pour ouvrir les options de suivi des modifications . Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, assurez-vous de décocher toutes les options à l'exception de Formatage.

Étape 2 :Appliquer uniquement les modifications suivies filtrées

Maintenant, vous ne devriez voir que les modifications de mise en forme dans la barre latérale de votre document, tous les autres éléments de suivi des modifications ne devraient plus être visibles.

Dans l'onglet Révision, cliquez sur la flèche directement sous le bouton Accepter et cliquez sur Accepter toutes les modifications affichées .

Maintenant, toutes les modifications de formatage devraient avoir été acceptées et vous n'avez plus à vous en soucier. (La seule exception sera la mise en forme de votre en-tête et de votre pied de page.)

Étape 3 :Rétablir les modifications suivies filtrées

Pour reprendre la révision de votre document, vous pouvez basculer l'affichage sur le reste des éléments de suivi des modifications en utilisant votre méthode préférée à l'étape 1.

Si vous préférez le suivi des modifications de Microsoft Word, mais les fonctionnalités collaboratives de Google Doc, Microsoft vous propose une collaboration en temps réel possible dans Word 2016.

Crédit image :dennizn/Depositphotos