Il est temps d'accélérer la façon dont vous écrivez des e-mails. Si vous avez du mal à taper rapidement, la dictée des e-mails peut vous aider à augmenter votre productivité. Nous allons vous montrer Dictate, qui s'intègre directement dans Outlook.
Dictate est un utilitaire développé par Microsoft et fonctionne également avec d'autres programmes Office. Il vous suffit de brancher votre microphone, de cliquer sur un bouton et de commencer à parler. Tout ce que vous dites est ensuite retranscrit.
Si vous utilisez Dictate ou si vous utilisez un autre logiciel de synthèse vocale, veuillez nous en informer dans les commentaires.
Microsoft Garage est une division de Microsoft qui permet aux employés de travailler sur leurs propres projets avec le soutien de l'entreprise. Son nom vient du fait que Bill Gates a lancé Microsoft à partir de son garage et cette division est maintenant située dans son ancien bureau sur le campus de Redmond.
Les équipes peuvent être composées de n'importe quel nombre de personnes et peuvent recevoir le soutien de personnes expérimentées à toutes les étapes du développement du projet. Non seulement Microsoft Garage favorise la créativité, mais il aide également l'entreprise à rechercher l'innovation.
Un de ces projets qui en est issu est Dictate. Il s'agit d'un utilitaire de synthèse vocale qui s'intègre à Outlook, Word et PowerPoint, similaire à la fonction de saisie vocale de Google Doc. Vous parlez simplement dans votre microphone et il transforme cela en texte, en utilisant la technologie qui alimente l'assistant virtuel Cortana de Windows 10.
Dictate est capable de comprendre plus de 20 langues et peut en écrire 60. Il peut également saisir automatiquement la ponctuation, ou vous pouvez basculer pour la parler manuellement. Nous allons vous montrer comment cela fonctionne pour Outlook.
Avant de télécharger Dictate, vous devez d'abord vérifier si vous utilisez la version 32 bits ou 64 bits d'Office. Notez que même si vous utilisez Windows 64 bits, cela ne signifie pas qu'il s'agit de votre version d'Office.
Pour vérifier, ouvrez Outlook et accédez à Fichier> Compte Office> À propos d'Outlook . Vous verrez votre version d'Outlook répertoriée.
Ensuite, fermez tous les programmes Office que vous avez ouverts. Ensuite, rendez-vous sur le site Web de Dictate et téléchargez la version dont vous avez besoin. Exécutez le programme d'installation et ouvrez Outlook une fois qu'il est terminé.
Vous pouvez utiliser Dictée à tout moment lors de la rédaction d'un e-mail, accessible via la Dictée section sur le ruban. Avant de commencer, assurez-vous que votre microphone est branché.
Utilisez le De menu déroulant pour définir la langue que vous parlerez et le À liste déroulante pour définir la langue dans laquelle vous souhaitez que le texte soit affiché.
Lorsque vous êtes prêt à parler, cliquez sur Démarrer . Il détectera votre microphone et l'icône affichera un cercle rouge pour indiquer qu'il écoute.
Contrairement à certaines autres applications de dictée par e-mail, Dictate ne saisit pas le texte immédiatement lorsque vous parlez. Au lieu de cela, il attendra que vous ayez atteint la fin de votre phrase, puis l'insère. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Stop .
Vous pouvez utiliser les commandes suivantes pendant que vous parlez :
Dicter placera automatiquement la ponctuation dans vos phrases. C'est assez bon pour détecter quand le faire, mais vous préférerez peut-être le contrôler vous-même. Si c'est le cas, avant d'enregistrer, cliquez sur Ponctuation manuelle bouton du ruban.
Voici les commandes que vous pouvez utiliser pour cela :
L'une des fonctionnalités les plus demandées pour Dictate est la prise en charge d'un plus grand nombre de commandes de ponctuation manuelles. Cette liste pourrait donc être étendue à l'avenir.
J'ai enregistré quelques vidéos pour que vous puissiez voir comment dicter des e-mails dans Outlook avec Dictate. Cette première vidéo me montre en train de parler en anglais, le texte étant affiché en anglais et la ponctuation étant automatiquement détectée.
Comme vous pouvez le voir, Dictate est très précis. J'ai essayé quelques tentatives différentes, quelque part je parlais très rapidement ou je ne prononçais pas complètement les mots, et cela a quand même fait un travail louable pour le transformer en texte. Bien sûr, votre kilométrage peut varier, surtout si vous êtes dans une pièce bruyante.
J'ai ensuite créé une deuxième vidéo pour essayer la ponctuation manuelle lors de la dictée des e-mails.
Bien qu'il ait correctement transcrit ce que j'ai dit, y compris la ponctuation, il n'a pas respecté les règles de grammaire aussi bien que lorsque la ponctuation était automatiquement détectée. Il a placé des espaces entre la ponctuation si vous faites une pause avant de le dire, ce qui n'était pas nécessaire. Cependant, il gère assez bien la ponctuation si vous dites en même temps que la phrase.
Il est encore tôt pour Dictate, alors j'espère que l'équipe de développement continuera à améliorer ses fonctionnalités parallèlement à la qualité de détection de la technologie Cortana. Peut-être qu'un jour il sera même intégré à Office prêt à l'emploi.
Si vous recherchez d'autres options de dictée d'e-mails pour Windows 10, consultez nos articles sur l'activation de la reconnaissance vocale pour contrôler votre PC et les meilleurs programmes tiers gratuits pour faire des choses similaires.
Utilisez-vous Dictate pour transcrire vos e-mails ? Y a-t-il un autre programme que vous préférez ?
