Vous avez besoin d'enregistrer un e-mail Outlook au format PDF mais vous ne savez pas comment ? Ce n'est pas aussi évident qu'on pourrait le penser, mais c'est quand même facile à faire une fois qu'on sait comment faire.
Vous pouvez trouver l'option de télécharger vos e-mails via l'option Imprimer menu dans Outlook. Ce menu est différent selon le système d'exploitation que vous utilisez, nous allons donc vous montrer comment enregistrer les e-mails Outlook au format PDF sur Mac et Windows.
Comment enregistrer un e-mail au format PDF dans Outlook sur Mac
La conversion d'un e-mail Outlook en PDF ne prend que quelques clics sur votre Mac. Voici comment procéder :
- Tout d'abord, accédez à l'e-mail que vous souhaitez enregistrer.
- Dans le coin supérieur droit de l'e-mail, vous verrez trois points ; passez la souris dessus et vous verrez Plus d'actions . Cliquez sur ce bouton.
- Dans la liste qui s'affiche, choisissez Imprimer .
- Sélectionnez Imprimer à nouveau à partir de la barre d'outils supérieure.
- Dans le coin inférieur gauche de cette fenêtre, vous verrez PDF . Cliquez dessus et une liste se remplira; choisissez Enregistrer au format PDF de cette liste.
- À partir de là, vous pouvez nommer votre PDF et choisir où l'enregistrer.
- Cliquez sur Enregistrer et vous êtes prêt !
Comment enregistrer un e-mail au format PDF dans Outlook sous Windows
Convertir un e-mail Outlook en PDF est tout aussi facile à faire sous Windows, et encore une fois, cela ne prend que quelques clics. Voici ce que vous devez faire :
- Tout d'abord, accédez à l'e-mail que vous souhaitez enregistrer.
- Dans le coin supérieur droit de l'e-mail, vous verrez trois points ; passez la souris dessus et vous verrez Plus d'actions . Cliquez sur ce bouton.
- Dans la liste qui s'affiche, choisissez Imprimer .
- Sélectionnez Imprimer à nouveau depuis la barre d'outils supérieure
- Assurez-vous que la case intitulée Destination lit Enregistrer au format PDF . Si ce n'est pas le cas, cochez cette case et choisissez Enregistrer au format PDF .
- Cliquez sur Enregistrer au bas de la fenêtre.
- À partir de là, vous pouvez nommer votre PDF et choisir son emplacement de stockage.
- Cliquez sur Enregistrer et tu as fini.
Couplage avec Microsoft Teams ?
Les pièces jointes PDF peuvent parfois occuper plus d'espace que vous ne le souhaitez. Microsoft Teams peut vous aider. Si vous travaillez avec Microsoft Teams, vous n'aurez peut-être pas du tout besoin d'enregistrer un fichier à partir d'Outlook. vous pouvez faire glisser les pièces jointes directement dans l'application.
Cela peut représenter un gain de temps considérable et n'est qu'un des points forts de la productivité de Microsoft Teams. Inutile de télécharger toutes ces pièces jointes volumineuses, faites-les simplement glisser et déposez-les à la place.
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