De nombreuses options existent pour créer des organigrammes, mais vous n'en aurez peut-être pas besoin si vous êtes déjà abonné à Microsoft Office 365. Nous avons montré comment créer un organigramme dans Word, mais Excel fonctionne tout aussi bien.
Dans cet article, nous allons vous montrer comment configurer un environnement de diagramme de flux et créer de superbes diagrammes de flux dans Excel. Nous terminerons avec quelques liens où vous pouvez télécharger gratuitement des modèles de diagramme de flux Microsoft Excel.
Le moyen le plus simple de créer un organigramme dans Excel consiste à insérer les conceptions d'organigramme prédéfinies. Vous pouvez toujours personnaliser votre feuille de calcul et la mise en page avant d'insérer un diagramme SmartArt. Mais nous conserverons ces instructions spécifiques lorsque nous créerons un organigramme Excel à partir de zéro.
Pour commencer à créer un organigramme dans Excel avec des graphiques SmartArt, ouvrez votre feuille de calcul.
Avec votre feuille de calcul ouverte, cliquez sur Insérer onglet en haut d'Excel. Appuyez sur Insérer un graphique SmartArt bouton sous les Illustrations groupe.
La boîte de dialogue Choisir un graphique SmartArt s'affiche. Faites attention aux éléments répertoriés sur la gauche et sélectionnez Traiter .
Parcourez les options disponibles et choisissez le modèle de diagramme que vous souhaitez utiliser. Appuyez sur OK pour fermer la boîte de dialogue et insérer votre nouvelle conception de diagramme.
Bien qu'il soit facile de créer un organigramme à l'aide de conceptions SmartArt, vous avez parfois besoin d'un type spécifique de conception d'organigramme. Pour ce faire, vous souhaitez préparer votre feuille de calcul avant d'insérer des formes. Ensuite, vous pouvez librement concevoir un organigramme adapté à votre situation précise.
Lors de la création d'un diagramme de flux dans Excel, la grille de la feuille de calcul constitue un moyen utile de positionner et de dimensionner les éléments de votre diagramme de flux.
Pour créer une grille, nous devons modifier la largeur de toutes les colonnes pour qu'elle soit égale à la hauteur de ligne par défaut. La feuille de calcul ressemblera à du papier quadrillé.
Tout d'abord, sélectionnez toutes les cellules de la feuille de calcul en cliquant sur la case dans le coin supérieur gauche de la grille de la feuille de calcul. Ensuite, faites un clic droit sur n'importe quel en-tête de colonne et sélectionnez Largeur de colonne .
Si vous utilisez la police par défaut (Calibri, taille 11), la hauteur de ligne par défaut est de 15 points, ce qui équivaut à 20 pixels. Pour que la largeur de la colonne soit égale à 20 pixels, nous devons la changer en 2,14.
Entrez donc 2.14 dans la case sur la largeur de colonne boîte de dialogue et cliquez sur OK .
Les fonctionnalités Aligner sur la grille facilitent le placement et le redimensionnement des formes sur la grille afin que vous puissiez les redimensionner de manière cohérente et les aligner les unes sur les autres. Les formes s'alignent sur la ligne de grille la plus proche lorsque vous les redimensionnez et les déplacez.
Cliquez sur Mise en page languette. Ensuite, cliquez sur Aligner dans Organiser section et sélectionnez Aligner sur la grille . L'option Aligner sur la grille L'icône du menu est mise en surbrillance avec une boîte grise lorsque la fonction est activée.
Vous devez configurer la mise en page de votre organigramme afin de connaître vos limites avant de disposer votre organigramme. Par exemple, si vous allez insérer votre organigramme dans un document Word, vous devez définir les marges dans Microsoft Excel sur les mêmes marges que votre document Word. De cette façon, vous ne créerez pas d'organigramme plus grand que les pages de votre document Word.
Pour configurer des éléments tels que les marges, l'orientation de la page et la taille de la page, cliquez sur Mise en page languette. Utilisez les boutons dans la Mise en page section pour modifier les paramètres des différentes options de mise en page.
Maintenant que votre feuille de calcul est configurée pour les organigrammes, créons-en une.
Pour ajouter votre première forme à votre organigramme, accédez à Insérer et cliquez sur Formes dans les Illustrations section. Un menu déroulant affiche une galerie de différents types de formes comme des formes de base, des lignes et des flèches.
Sélectionnez une forme dans l'organigramme section du menu déroulant.
Faites glisser la forme à la taille souhaitée sur la feuille de calcul. Si Aligner sur la grille est activé, la forme s'aligne automatiquement sur le quadrillage lorsque vous la dessinez.
Une fois que vous avez dessiné votre première forme et que vous l'avez sélectionnée, un Format spécial devient disponible. Vous pouvez utiliser cet onglet pour ajouter d'autres formes à votre organigramme et pour mettre en forme vos formes, ce que nous aborderons plus tard.
Une galerie déroulante de formes s'affiche, comme lorsque vous avez cliqué sur Formes dans les Illustrations section sur Insérer languette. Sélectionnez la forme que vous souhaitez ajouter et dessinez-la sur la feuille de calcul.
Vous pouvez également double-cliquer sur une forme dans le menu de la galerie pour l'ajouter à la feuille de calcul. Pour redimensionner la forme, sélectionnez-la et faites glisser l'une des poignées le long des bords.
Pour déplacer la forme, déplacez le curseur sur la forme jusqu'à ce que le curseur devienne une croix avec des flèches. Ensuite, cliquez et faites glisser la forme là où vous le souhaitez.
Pour ajouter du texte à une forme, sélectionnez simplement la forme et commencez à taper. Nous vous montrerons plus tard comment formater le texte et modifier son alignement.
Pour modifier le texte dans une forme, cliquez sur le texte dans la forme. Cela vous met en mode édition vous permettant d'ajouter, de modifier ou de supprimer le texte.
Cliquez en dehors de la forme ou sélectionnez la forme comme si vous alliez la déplacer comme nous en avons parlé dans la section précédente.
Après avoir ajouté des formes à votre organigramme, il est temps de les connecter.
Sélectionnez Flèche de ligne sur la galerie des formes soit sur le Insert ou l'onglet Format onglet.
Le curseur devient une icône plus. Déplacez le curseur sur la première forme que vous souhaitez connecter. Vous verrez des points aux points qui représentent les points de connexion pour cette forme.
Cliquez sur le point de connexion où vous voulez que la ligne commence et faites glisser la ligne vers la forme suivante jusqu'à ce que vous voyiez les points de connexion sur celle-ci. Relâchez la souris sur l'un de ces points.
Une flèche s'affiche là où la ligne se termine. Lorsqu'une ligne est correctement connectée à une forme, le point de connexion est solide. Si vous voyez un point de connexion vide, la ligne n'est pas connectée à la forme.
Dans les programmes d'organigramme comme Visio et Lucidchart, vous pouvez ajouter du texte directement aux lignes de connexion. Dans Microsoft Excel, vous ne pouvez pas faire cela. Mais vous pouvez faire la meilleure chose suivante.
Pour ajouter du texte à une ligne de connexion, créez une zone de texte et positionnez-la le long de la ligne ou sur la ligne.
Sélectionnez une forme ou une ligne de connexion pour activer le Format languette. Cliquez sur l'onglet, puis sur Zone de texte dans Insérer des formes rubrique.
Dessinez la zone de texte près du connecteur que vous souhaitez étiqueter. Déplacez la zone de texte là où vous le souhaitez de la même manière que vous déplacez des formes.
Vous voudrez peut-être désactiver Aligner sur la grille lors du positionnement des zones de texte sur les lignes de connexion. Cela vous permet d'affiner la taille et la position des zones de texte.
Pour ajouter du texte, sélectionnez la zone de texte et commencez à taper. Nous vous montrerons comment formater et positionner les zones de texte un peu plus tard.
Vous pouvez également utiliser des zones de texte pour ajouter des notes à votre organigramme de la même manière que vous les avez utilisées pour ajouter du texte aux lignes de connexion. Et vous pouvez utiliser une ligne de connexion pour pointer vers la zone relative à la note.
Mais cela peut prêter à confusion et ressembler à une étape dans l'organigramme. Pour donner un aspect différent à une note, utilisez une légende.
Sélectionnez une légende dans la galerie de formes soit sur Insérer ou l'onglet Format onglet.
Dessinez la légende sur la feuille de calcul comme si vous dessiniez une forme.
Ajoutez du texte à la légende et utilisez les poignées pour la redimensionner de la même manière que vous le feriez sur une forme.
Initialement, la partie de la légende qui pointe s'affiche sur la bordure inférieure. Pour faire pointer la légende là où vous le souhaitez, cliquez et faites glisser le point. Lorsque le point se connecte à une forme, le point de connexion devient rouge.
Excel propose de nombreuses options de formatage, trop nombreuses pour être couvertes ici. Mais nous allons vous montrer quelques notions de base afin que vous puissiez mettre en forme vos formes, votre texte et vos lignes de connexion.
Un moyen simple de mettre en forme les formes et le texte des formes consiste à utiliser les styles de thème.
Sélectionnez toutes les formes que vous souhaitez formater avec le même style. Cliquez sur la première forme, puis maintenez enfoncée la touche Maj en cliquant sur les autres formes. Ensuite, cliquez sur Formater onglet.
Cliquez sur Plus flèche dans le coin inférieur droit des styles de thème zone dans les Styles de forme section. Une galerie de styles s'affiche dans un menu déroulant.
Lorsque vous déplacez votre souris sur les différents styles de thème, vous verrez à quoi ils ressemblent sur vos formes. Cliquez sur le style que vous souhaitez utiliser.
Le formatage du texte dans les formes et les zones de texte s'effectue de la même manière que vous formatez normalement le texte dans les cellules.
Tout d'abord, nous allons formater les formes. Sélectionnez toutes les formes contenant le texte que vous souhaitez mettre en forme à l'aide de la touche Maj tout en cliquant sur les formes restantes après la première.
Cliquez sur Accueil et utilisez les commandes dans l'onglet Police et Alignement sections pour mettre en forme votre texte. Par exemple, nous avons utilisé le Centre et Aligner au milieu boutons dans Alignement section pour centrer le texte dans les formes horizontalement et verticalement. Ensuite, nous avons appliqué le gras à tout le texte.
Faites la même chose avec les zones de texte le long des lignes de connexion pour formater et aligner le texte.
Le format par défaut sur les lignes de connexion est un peu fin. Nous allons les rendre plus épais.
Sélectionnez toutes les lignes de connexion que vous souhaitez formater à l'aide de la touche Maj touche tout en cliquant sur les lignes restantes après la première. Ensuite, cliquez sur Formater onglet.
Cliquez sur Former le contour dans les Styles de formes section et sélectionnez une couleur dans les Couleurs du thème section ou Couleurs standard section. Ensuite, dans le même menu, allez dans Poids et sélectionnez une épaisseur pour les lignes de connexion dans le sous-menu.
Lors de la modification d'organigrammes SmartArt, la principale différence concerne la conception languette. Bien que vous puissiez sélectionner individuellement toutes les formes et les lignes de connexion pour les formater, le Conception permet de modifier l'organigramme collectivement en sélectionnant l'ensemble du graphique.
La conception L'onglet vous permet d'ajouter des formes, de modifier la disposition de votre organigramme, de modifier collectivement les couleurs de votre graphique, etc. C'est similaire à l'utilisation du Format onglet, mais les changements se produisent principalement via un simple clic de bouton. C'est idéal pour les modifications rapides où vous n'avez pas besoin de personnaliser beaucoup votre organigramme.
Si vous convertissez votre graphique SmartArt en formes, il agira comme si vous aviez créé l'organigramme à partir de zéro et vous autoriserait uniquement à utiliser le Format onglet.
Les modèles de diagramme de flux Excel offrent un démarrage rapide lors de la création de vos propres diagrammes de flux. Nous avons déjà couvert les modèles de diagramme de flux pour Microsoft Office, mais ceux-ci sont spécifiquement pour Microsoft Excel.
Voici d'autres modèles que vous pouvez télécharger :
La possibilité de créer des organigrammes dans Microsoft Excel en fait un outil très utile et polyvalent pour rester organisé. Ce n'est pas la seule option, cependant. Vous trouverez plusieurs bons outils d'organigramme gratuits pour Windows.
Êtes-vous un utilisateur de Macbook ? Il existe d'excellents créateurs d'organigrammes gratuits pour macOS, ou vous pouvez utiliser Pages sur Mac pour des organigrammes simples.
