Vous ne réfléchissez pas à un fichier PDF, mais ce format de fichier peut également être délicat. Bien sûr, tous les navigateurs peuvent ouvrir un PDF de nos jours, mais savez-vous comment modifier des fichiers PDF ?
Continuez à lire pour apprendre à modifier un PDF sur Windows, Mac, Android, iOS et Linux.
Si vous avez besoin d'éditer un PDF en ligne gratuitement, Smallpdf est l'outil à utiliser. L'application est gratuite pour un usage personnel, même si une version Pro est disponible pour les utilisateurs expérimentés.
L'éditeur vous permet d'ajouter et de supprimer du texte, ainsi que des formes et des images. Vous pouvez télécharger des fichiers PDF directement depuis votre ordinateur ou extraire des fichiers directement depuis Google Drive et Dropbox. Tous les téléchargements vers l'application Web utilisent le cryptage SSL.
Une fois les modifications effectuées, téléchargez le nouveau fichier sur votre ordinateur.
Smallpdf est également livré avec une extension Chrome. Il vous permet de modifier, fusionner, diviser, compresser et convertir des PDF directement depuis votre navigateur.
Si vous traitez des dizaines de PDF chaque jour, peut-être dans le cadre de votre travail ou de vos études, cela peut valoir la peine de payer pour une application d'édition de PDF premium.
Le leader incontesté du marché est Adobe Acrobat Pro. Il peut éditer du texte et des images dans des PDF, remplir des formulaires, comparer deux versions d'un PDF pour les différences, convertir des numérisations en documents PDF interrogeables et même valider des PDF pour les normes ISO. La version Pro apporte également des fonctionnalités d'édition avancées aux deux applications mobiles.
Adobe Acrobat Pro coûte 14,99 $/mois.
Adobe propose également un moyen moins coûteux d'éditer un document PDF sous la forme d'Acrobat Standard.
La différence la plus notable est peut-être la disponibilité de la plate-forme. Contrairement à Acrobat Pro, qui prend en charge tous les principaux systèmes d'exploitation de bureau et mobiles, Acrobat Standard n'est disponible que sur Windows.
Vous perdrez également certaines des fonctionnalités les plus avancées, telles que la validation ISO, les comparaisons PDF et les conversions de numérisation. Vous conservez la possibilité de créer des PDF, d'exporter le fichier vers Word, de modifier du texte et des images, de remplir des formulaires et de partager des PDF avec d'autres utilisateurs pour le suivi des activités.
Acrobat Standard coûte 12,99 $/mois si vous payez annuellement.
Comme SmallPDF, iLovePDF est un outil gratuit pour éditer un PDF en ligne. L'éditeur PDF ne constitue qu'une partie d'une suite plus large d'outils PDF qui comprend des convertisseurs PDF, un tampon de filigrane PDF, un outil de suppression de mot de passe PDF et même un outil de réparation PDF pour les fichiers corrompus.
L'éditeur n'est pas avancé en tant qu'application payante, mais il peut toujours faire les bases. L'éditeur PDF prend en charge le texte, les images et les formes. Vous pouvez modifier la police, la couleur du texte et la taille de tout nouveau texte que vous ajoutez.
Vous pouvez télécharger le PDF que vous souhaitez modifier depuis votre ordinateur, Google Drive et Dropbox.
Si vous devez effectuer de nombreuses conversions entre PDF et les différents formats Microsoft Office, vous pouvez envisager d'acheter le logiciel de bureau de l'entreprise plutôt que de vous fier à l'application Web. Cela coûte 9 $/mois.
PDF-XChange Editor est une application de bureau pour Windows. Il est considérablement plus riche en fonctionnalités que les applications Web gratuites, mais ne supporte pas le même fardeau financier que le logiciel Adobe.
L'application est téléchargeable et utilisable gratuitement, tant que vous êtes prêt à accepter un petit "Créé avec PDF-XChange Editor" dans le coin de tous les PDF que vous modifiez.
L'éditeur vous permet d'ajouter du texte, des commentaires et des annotations, d'ajouter des filigranes et des images et de créer de nouveaux formulaires à remplir. Vous pouvez également utiliser PDF-XChange Editor pour signer des documents avec un cryptage RC4 40/128 bits ou AES 128/236 bits.
La fusion de pages et la rédaction de documents sont prises en charge, et il existe un outil de reconnaissance optique de caractères pour extraire le texte des documents numérisés et photocopiés.
Sejda est disponible en tant qu'application Web ou en tant qu'application de bureau. L'éditeur peut modifier du texte et ajouter des champs à vos PDF, et il y a un outil OCR intégré.
Vous pouvez également fusionner vos fichiers et pages PDF, diviser des fichiers PDF en plusieurs nouveaux, ajouter des signatures, supprimer des pages et ajouter un mot de passe à votre document. Les filigranes et la compression PDF sont également pris en charge.
Bien que Sejda soit gratuit, il présente certaines limitations. Vous ne pouvez effectuer que trois tâches par jour, la taille du document est limitée à 50 Mo et 200 pages, et vous ne pouvez fusionner que jusqu'à 50 pages. La version Pro coûte 63 $/an ou vous pouvez y accéder pendant une semaine moyennant des frais uniques de 7,95 $.
Il est possible de modifier un PDF dans Word, mais le processus n'est probablement pas exactement ce que vous attendez.
Microsoft Word ne vous permet pas de modifier un PDF au format PDF. Cependant, si vous ouvrez un PDF dans Word en vous rendant sur Fichier> Ouvrir , Word convertira automatiquement le contenu du fichier PDF en un document modifiable (le fichier PDF d'origine reste intact).
Une fois que vous avez apporté les modifications souhaitées, vous devez enregistrer le fichier au format PDF plutôt qu'un fichier DOC typique dans le Enregistrer sous boîte de dialogue.
Malheureusement, bien que la fonctionnalité puisse sembler intéressante, l'édition de fichiers PDF dans Word a également ses limites.
Si le PDF que vous souhaitez modifier a une mise en page inhabituelle, un grand nombre d'images ou de nombreuses tailles de police différentes, Word aura souvent du mal à extraire le texte correctement. Vous êtes susceptible de trouver des phrases mal placées et des sauts de ligne incorrects. Vous devez vous préparer à une longue quantité d'éditions post-conversion pour mettre le document à jour.
Savoir comment éditer un PDF n'est qu'une petite partie pour devenir un utilisateur expérimenté de PDF. Si vous maîtrisez le format, vous pouvez devenir plus productif au quotidien.
Si vous souhaitez en savoir plus sur l'utilisation plus efficace des PDF, assurez-vous de consulter notre article sur la façon d'ajouter un PDF à une présentation PowerPoint et notre liste des meilleurs outils pour imprimer des PDF.
