Microsoft Outlook est un client de messagerie riche en fonctionnalités. Mais avez-vous déjà voulu une fonctionnalité qu'il n'a pas ? Il existe de nombreux outils tiers pour votre boîte de réception Outlook qui vous aident à mieux gérer vos e-mails.
Aujourd'hui, nous aborderons cinq outils pour l'application de bureau Microsoft Outlook pour Windows qui ajoutent des fonctionnalités supplémentaires ou vous donnent un accès rapide aux nombreux paramètres et fonctionnalités d'Outlook.
OutlookTools est une boîte à outils gratuite pour Outlook sous Windows qui offre un accès rapide et facile aux paramètres Outlook et aux dossiers de données. Vous pouvez également accéder à certains outils Windows dans OutlookTools, comme l'Éditeur du Registre et l'Observateur d'événements.
La fenêtre OutlookTools comprend un menu sur la gauche où vous pouvez accéder aux différents outils disponibles.
Le Général l'écran affiche des informations sur votre installation d'Outlook et certains accès rapide boutons permettant d'accéder aux outils Outlook et Windows.
Si vous rencontrez des problèmes avec un fichier de données PST ou OST Outlook, utilisez le Run ScanPst bouton pour scanner le fichier. Le Exécuter ScanOst est désormais obsolète car il n'est pas pris en charge par Outlook.
Mais, le Exécuter ScanPst L'outil fonctionnera également pour les fichiers OST. Si l'outil ne fonctionne pas, consultez notre guide de réparation des fichiers de la boîte de réception Outlook.
Vous pouvez également Démarrer Outlook en mode sans échec directement du Général écran, ce qui est pratique si vous rencontrez des problèmes avec Outlook.
Les chemins de dossier L'écran fournit un accès rapide aux dossiers qu'Outlook utilise pour stocker les données et les paramètres. La plupart d'entre eux sont juste pour référence, mais vous pouvez ouvrir les dossiers directement à partir des Chemins des dossiers écran.
Il existe un dossier temporaire utilisé lors de l'ouverture des pièces jointes, répertorié en bas de la fenêtre. Vous pouvez vider ce dossier en utilisant le dossier vide bouton.
HowTo-Outlook, la société qui fabrique OutlookTools, crée également un outil distinct pour gérer le dossier des pièces jointes temporaires, que nous aborderons ensuite.
Les commutateurs de démarrage L'écran répertorie tous les commutateurs de ligne de commande disponibles que vous pouvez utiliser pour lancer Outlook de manière spécifique. Passez votre souris sur chaque commutateur pour savoir ce qu'il fait.
Par exemple, vous pouvez supprimer tous les noms et adresses e-mail de la saisie semi-automatique liste au démarrage d'Outlook.
Une fois que vous avez sélectionné un commutateur, vous pouvez cliquer sur Démarrer Outlook pour ouvrir Outlook à l'aide de ce commutateur. Si vous préférez utiliser le commutateur directement sur la ligne de commande, cliquez sur Copier la commande .
Ensuite, ouvrez une fenêtre d'invite de commande, collez la commande à l'invite et appuyez sur Entrée .
Remarque : Vous ne savez pas comment utiliser l'invite de commande ? Voici comment vous pouvez maîtriser l'invite de commande dans Windows 10.
Outlook gère plusieurs listes les plus récemment utilisées (MRU). Sur Effacer le MRU l'écran, sélectionnez votre profil de messagerie en haut. Ensuite, cliquez sur un bouton pour effacer cette liste MRU dans le profil de messagerie sélectionné.
Outlook inclut une fonctionnalité de sécurité qui bloque les pièces jointes susceptibles d'endommager votre ordinateur avec des virus ou d'autres menaces.
Certains types de fichiers, comme les fichiers EXE, envoyés en pièces jointes sont automatiquement bloqués. Une pièce jointe bloquée reste dans le message électronique, mais vous ne pouvez pas y accéder.
Les pièces jointes bloquées L'écran répertorie les types de fichiers bloqués par Outlook. Vous pouvez découvrir chaque extension dans l'article d'assistance de Microsoft sur les pièces jointes bloquées.
Pour débloquer un type de fichier, cochez la case du type souhaité dans la liste.
Faites attention à ce que vous débloquez. Outlook bloque ces types de fichiers car ils peuvent présenter un risque pour votre ordinateur. Lorsque vous débloquez des types de fichiers, assurez-vous de faire confiance à l'expéditeur lorsque vous recevez des pièces jointes de ces types.
Les guides d'assistance L'écran fournit des liens vers divers articles de support Outlook sur le site Web HowTo-Outlook. Les Plus d'outils contient des liens vers des compléments et outils Outlook gratuits et payants.
OutlookTools est un outil gratuit, mais vous pouvez faire un don pour aider le développeur à le maintenir à jour.
Télécharger : Outils Outlook pour Windows (Gratuit)
Lorsque vous envoyez une pièce jointe ou ouvrez une pièce jointe dans un e-mail, Windows stocke des fichiers temporaires. Tous ces fichiers traînent dans le dossier temporaire, occupant de l'espace. Vos fichiers sont également accessibles à toute personne ayant accès à votre ordinateur et au dossier temporaire.
Windows stocke ces fichiers temporaires dans un sous-répertoire du répertoire des fichiers Internet temporaires sur votre PC.
Il existe de nombreuses façons de supprimer des fichiers Internet temporaires, mais HowTo-Outlook propose un petit outil gratuit, appelé OutlookTempCleaner, uniquement pour supprimer les fichiers de pièces jointes temporaires stockés par Outlook.
OutlookTempCleaner fait la même chose que Outlook utilise le dossier temporaire suivant pour ouvrir les pièces jointes fonctionnalité sous Chemins de dossier dans OutlookTools, sauf qu'il vous permet également de voir la taille du dossier temporaire Outlook pour les pièces jointes.
Cliquez sur Taille du dossier bouton.
Une boîte de dialogue d'information s'affiche pour vous indiquer l'espace qui sera libéré en vidant le dossier temporaire des fichiers joints.
Entre Outlook Tools et OutlookTempCleaner pour Windows, HowTo-Outlook fait partie des meilleurs outils pour les utilisateurs d'Outlook.
Télécharger : OutlookTempCleaner pour Windows (Gratuit)
Email Insights est un client de recherche léger pour Outlook et Gmail. Il fournit une fonctionnalité de saisie semi-automatique rapide et une recherche de nom floue, et il corrige automatiquement l'orthographe.
Email Insight vous permet d'effectuer des recherches plus rapidement et présente des résultats de recherche basés sur la pertinence et classés dans le temps, ce qui facilite la recherche de l'e-mail que vous recherchez.
Bien sûr, si votre recherche Outlook ne fonctionne pas, vous devrez d'abord la corriger.
Lorsque vous exécutez Email Insights, la Sélection de compte écran s'affiche. Cliquez sur Outlook .
Ensuite, dans la boîte de dialogue suivante, sélectionnez le compte que vous souhaitez rechercher.
Entrez votre terme de recherche dans le champ de recherche. Au fur et à mesure que vous tapez, des suggestions sont répertoriées sous le champ de recherche. Si vous voyez votre terme de recherche dans la liste, sélectionnez-le avec la souris ou utilisez les touches fléchées de votre clavier pour sélectionner le terme souhaité.
Appuyez sur Entrée ou cliquez sur Rechercher icône pour effectuer la recherche.
Vous pouvez également ouvrir des onglets supplémentaires pour effectuer plusieurs recherches dans la même fenêtre. Chaque onglet est étiqueté avec le terme de recherche pour cet onglet.
L'outil de recherche Outlook intégré est pratique mais ne trouve pas toujours ce que vous cherchez. Heureusement, l'option alternative d'Email Insights facilite la recherche de l'e-mail dont vous avez besoin.
Télécharger : Email Insights pour Windows (gratuit)
Utilisez-vous à la fois les calendriers Google et Outlook ? Si oui, cherchez-vous un moyen de synchroniser les deux calendriers ? Vous pouvez ajouter votre calendrier Google à Outlook, mais nous avons une solution pour vous qui vous permet de synchroniser votre calendrier Google avec votre calendrier Outlook, vous n'avez donc pas à gérer des calendriers séparés.
Outlook Google Calendar Sync est un outil gratuit qui fournit une synchronisation unidirectionnelle et bidirectionnelle entre vos calendriers Google et Outlook. Vous pouvez synchroniser Google vers Outlook, Outlook vers Google, ou synchroniser les deux sens, en fusionnant les deux calendriers.
Les attributs d'événement tels que le sujet, la description, le lieu, les participants, les événements de rappel, la disponibilité et la confidentialité sont synchronisés. Seuls les nouveaux attributs ou les attributs qui ont changé sont mis à jour.
Lorsque vous ouvrez Outlook Google Calendar Sync, vous devez choisir la boîte aux lettres Outlook et le calendrier Google que vous souhaitez synchroniser.
Sur les perspectives , sélectionnez Boîte aux lettres par défaut ou Boîte aux lettres alternative puis sélectionnez la boîte aux lettres que vous souhaitez utiliser. Si vous avez plusieurs calendriers pour la boîte aux lettres sélectionnée, sélectionnez le calendrier que vous souhaitez synchroniser dans le Sélectionner le calendrier liste déroulante.
Ensuite, cliquez sur Google cliquez sur Récupérer les calendriers , et sélectionnez le compte de messagerie contenant le calendrier que vous souhaitez synchroniser à partir de Sélectionner le calendrier liste déroulante.
Vous serez invité à vous connecter à votre compte Gmail dans votre navigateur par défaut. Cliquez sur Autoriser dans votre navigateur lorsque vous êtes invité à autoriser Outlook Google Calendar Sync à accéder à votre calendrier.
Ensuite, un code vous sera présenté qui permettra à Outlook Google Calendar Sync d'accéder à votre calendrier Google. Sélectionnez le code, copiez-le, collez-le dans le Code d'autorisation sur la case Autoriser l'accès à Google boîte de dialogue, puis cliquez sur OK .
Cliquez sur Options de synchronisation onglet et sélectionnez une Direction dans le Comment section. Sélectionnez si vous souhaitez copier les entrées Google vers Outlook ou les entrées Outlook vers Google. Ou, vous pouvez synchroniser les entrées dans les deux sens, si vous avez entré des éléments sur les deux calendriers séparément.
Sélectionnez la plage de dates sous Quand , et Attributs à inclure sous Quoi . Vous pouvez également modifier la façon dont l'application fonctionne sur le comportement de l'application onglet.
Une fois que vous avez choisi vos paramètres, cliquez sur Enregistrer .
Pour synchroniser vos agendas, cliquez sur l'onglet Synchroniser, puis cliquez sur Démarrer la synchronisation . La progression et le résultat s'affichent sur le Sync onglet.
La prochaine fois que vous souhaitez synchroniser les mêmes calendriers, ouvrez Outlook Google Calendar Sync et cliquez sur Démarrer la synchronisation . Vos paramètres restent les mêmes si vous les avez enregistrés.
Télécharger : Outlook-Google Calendar Sync pour Windows (Gratuit)
Stellar PST Viewer est un outil gratuit qui analyse un fichier Outlook PST corrompu et vous permet d'afficher tous les éléments (e-mails, contacts, journaux, calendriers, tâches) du fichier et d'enregistrer des éléments individuels, ou tous les éléments, dans différents formats.
Lorsque vous exécutez Stellar PST Viewer, sélectionnez un fichier PST à l'aide de Sélectionner un fichier Outlook bouton. Vous pouvez également utiliser le Rechercher un fichier Outlook pour rechercher un fichier PST. Par défaut, les fichiers PST se trouvent dans le dossier C:\Users\%username%\Documents\Outlook Files\ dossier.
Tous vos e-mails, contacts, journaux, calendriers, tâches sont répertoriés dans une arborescence sur le côté gauche de la fenêtre principale. Vous pouvez sélectionner un élément, cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionner un format sous lequel enregistrer l'élément.
Télécharger : Stellar PST Viewer pour Windows (Gratuit)
La grammaire vous permet de communiquer plus efficacement en rendant vos e-mails, documents, publications sur les réseaux sociaux et plus clairs, efficaces et exempts d'erreurs.
Grammarly signale les problèmes possibles dans votre texte et suggère des corrections pour l'orthographe, la grammaire, la verbosité, le style et la ponctuation. Grammarly explique le raisonnement pour chaque correction suggérée, vous permettant de décider si, et comment, vous voulez corriger chaque problème.
Téléchargez le complément Office à partir du site Grammarly. Vous devrez d'abord vous connecter à votre compte. Ensuite, installez le complément dans Outlook et Word, si vous le souhaitez.
Lorsque vous tapez un nouvel e-mail ou une réponse à un e-mail, Grammarly vérifie votre message pour divers problèmes. Des suggestions de corrections s'affichent dans un volet sur le côté droit de la fenêtre du message.
Grammaire est une application freemium. Vous pouvez utiliser l'application gratuite, bien qu'elle ait des limites. Un abonnement Grammarly Pro coûte 11,66 $ par mois pour un abonnement annuel ou 29,95 $ par mois pour un abonnement mensuel glissant.
Télécharger : Grammaire pour Microsoft Office pour Windows (Gratuit)
Ce ne sont là que quelques-uns des outils disponibles qui vous aideront à augmenter votre productivité Outlook. Vous pouvez également consulter les meilleurs outils anti-spam pour Outlook.
Nous proposons également quelques conseils pour vous aider à mieux utiliser Outlook.
L'application de bureau Outlook fait partie d'Office 365, qui n'est pas gratuite. Si vous préférez utiliser un client de messagerie gratuit, nous avons exploré les meilleures alternatives gratuites à Outlook.
