Microsoft Outlook est un client de messagerie puissant et polyvalent. Pourtant, il arrive que certaines fonctionnalités manquent à l'appel. Heureusement, des outils tiers fiables existent pour enrichir votre boîte de réception et booster votre productivité.
Aujourd'hui, nous présentons cinq outils dédiés à l'application de bureau Microsoft Outlook sur Windows. Ils offrent un accès rapide aux paramètres avancés et ajoutent des fonctions essentielles, testés et approuvés par des experts en messagerie.
OutlookTools est une boîte à outils gratuite pour Outlook sous Windows. Elle propose un accès rapide aux paramètres et dossiers de données d'Outlook, ainsi qu'à certains outils Windows comme l'Éditeur du Registre ou l'Observateur d'événements.
La fenêtre d'OutlookTools affiche un menu latéral gauche pour naviguer entre les outils disponibles.
L'écran Général fournit des infos sur votre installation Outlook et des accès rapides vers des outils Outlook et Windows.
Pour un fichier PST ou OST corrompu, utilisez le bouton Exécuter ScanPst. Notez que ScanOst est obsolète et non supporté par Outlook, mais ScanPst fonctionne aussi sur les OST. En cas d'échec, consultez notre guide de réparation des fichiers Outlook.
Démarrez Outlook en mode sans échec directement depuis l'écran Général pour diagnostiquer les problèmes.
L'écran Chemins de dossiers liste les répertoires utilisés par Outlook. Ouvrez-les directement ou videz le dossier temporaire des pièces jointes via le bouton dédié.
HowTo-Outlook, éditeur d'OutlookTools, propose aussi un outil spécifique pour ce dossier temporaire, détaillé ci-après.
L'écran Commutateurs de démarrage recense les options de ligne de commande. Survolez pour des explications. Sélectionnez-en un et cliquez Démarrer Outlook, ou copiez la commande pour l'invite de commandes.
Remarque : Maîtrisez l'invite de commandes Windows avec notre guide dédié.
Effacez les listes MRU (plus récemment utilisées) par profil via l'écran Effacer le MRU.
Outlook bloque les pièces jointes risquées (ex. : EXE). L'écran Pièces jointes bloquées liste les extensions. Débloquez avec prudence, en consultant l'article Microsoft, et ne le faites qu'avec des expéditeurs de confiance.
Les écrans Guides d'assistance et Plus d'outils renvoient vers des ressources HowTo-Outlook. Soutenez le développement via un don.
Télécharger : OutlookTools pour Windows (Gratuit)
Les pièces jointes génèrent des fichiers temporaires risqués et volumineux. OutlookTempCleaner, gratuit de HowTo-Outlook, les supprime spécifiquement.
Il affiche la taille du dossier via Taille du dossier.
Une boîte indique l'espace libéré.
Idéal complément à OutlookTools pour une gestion optimale.
Télécharger : OutlookTempCleaner pour Windows (Gratuit)
Email Insights est un moteur de recherche léger pour Outlook et Gmail : saisie semi-automatique rapide, recherche floue, correction orthographique.
Il priorise les résultats pertinents et chronologiques. Si la recherche Outlook défaillante, corrigez-la d'abord.
Sélectionnez votre compte Outlook, puis le profil.
Saisissez votre requête : suggestions immédiates. Ouvrez des onglets multiples pour recherches simultanées.
Parfait quand la recherche native échoue.
Télécharger : Email Insights pour Windows (Gratuit)
Synchronisez vos calendriers Outlook et Google en unidirectionnel ou bidirectionnel : sujet, lieu, participants, rappels...
Sélectionnez boîte Outlook et calendrier, puis Google via Récupérer les calendriers. Autorisez l'accès.
Configurez direction, dates, attributs sur Options de synchronisation. Lancez via Synchroniser.
Télécharger : Outlook-Google Calendar Sync pour Windows (Gratuit)
Outil gratuit pour visualiser et extraire d'un PST corrompu : emails, contacts, calendriers...
Sélectionnez ou cherchez le PST (défaut : C:\Users\%username%\Documents\Outlook Files\).
Arborescence gauche ; export individuel ou global.
Télécharger : Stellar PST Viewer pour Windows (Gratuit)
Grammarly corrige orthographe, grammaire, style dans Outlook et Word. Suggestions expliquées.
Installez le complément après connexion.
Freemium : Pro à 11,66 €/mois annuel.
Télécharger : Grammarly pour Microsoft Office (Gratuit)
Ces outils essentiels augmentent votre efficacité. Découvrez aussi nos anti-spam Outlook et conseils Outlook.
Pour alternatives gratuites à Outlook (Office 365 payant), voir nos meilleures options.
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