Grâce aux outils de réunion en ligne gratuits, vous pouvez collaborer avec les membres de l'équipe où qu'ils se trouvent. La prochaine fois que vous aurez besoin d'avoir une réunion rapide ou de collaborer avec des membres de l'équipe, vous n'aurez pas besoin de payer pour des solutions coûteuses.
Examinons les meilleures applications de réunion en ligne gratuites dont toutes les équipes peuvent profiter.
Avec la suite Google Docs, votre équipe peut travailler ensemble sur des feuilles de calcul, des présentations, des formulaires, etc. En utilisant les commentaires, vous pouvez laisser une note sur le travail de quelqu'un d'autre pour demander un changement ou vous laisser une note pour plus tard. La suite d'applications bureautiques de Google comprend également une fonction de chat pour les discussions ponctuelles.
Cela ne s'arrête pas là, cependant. Google Drive, qui est la plate-forme de stockage en nuage de Google, permet à votre équipe de configurer son propre système de stockage de fichiers. Chaque personne dispose de 15 Go d'espace gratuit avec un forfait personnel, ce qui devrait suffire à tout conserver dans un emplacement central.
L'ajout d'outils Google permet une collaboration encore plus étroite. Vous pouvez configurer un agenda Google partagé pour votre équipe afin de suivre les événements et les réunions, ou utiliser Google Duo pour des appels vidéo de groupe faciles. Si votre équipe n'utilise pas encore les outils Apple ou Microsoft pour la collaboration, les offres de Google constituent un excellent point de départ.
Il y a de fortes chances que votre équipe ne puisse pas être au même endroit tout le temps. Pour les moments où vous avez besoin de discuter de sujets lors d'un appel vidéo, cela ne devient pas beaucoup plus facile que Jitsi. C'est l'une de nos applications de conférence téléphonique préférées et vous permet de créer une salle de réunion dans votre navigateur avec un grand nombre de participants.
Le service ne nécessite aucun téléchargement ni plugin, et personne n'a besoin de créer un compte. Entrez simplement un nom de salle de réunion et tout le monde peut se connecter via audio, vidéo et chat textuel. Il prend même en charge les numéros d'appel pour ceux qui ne sont pas devant un ordinateur.
Jitsi prend en charge des fonctionnalités supplémentaires telles que le partage de votre écran et l'enregistrement de la session. Si vous ne souhaitez pas payer pour une offre premium, il s'agit d'une excellente application de réunion gratuite pour la plupart des équipes.
Slack est un outil de communication d'équipe tout-en-un qui offre un lieu de plaisanteries amicales, de discussions importantes, de partage de fichiers, etc. En divisant les sujets de communication en canaux, les membres de votre équipe peuvent rester impliqués avec les informations dont ils ont besoin et ignorer les éléments qui ne les concernent pas.
Vous pouvez directement envoyer un message à n'importe quel membre de l'équipe ou créer des groupes privés pour les conversations parallèles. Slack fournit des outils de balisage de texte simples, une recherche puissante, un répertoire d'équipe et toutes sortes d'intégrations utiles avec d'autres applications.
L'utilisation de Slack pour la communication est supérieure à l'échange d'e-mails tout le temps ou à l'utilisation d'un chat de groupe dans quelque chose comme WhatsApp. Ces deux éléments sont difficiles à suivre et ne s'adaptent pas bien lorsque vous ajoutez des membres à l'équipe. Avec des fils de conversation, des @mentions pour différents groupes, la possibilité de passer des appels depuis l'application et bien plus encore, Slack est l'application de communication dont chaque équipe moderne a besoin.
Le forfait gratuit permet un nombre illimité de membres mais vous limite à 10 intégrations d'applications et aux 10 000 messages les plus récents. Cela limite également votre équipe aux appels vidéo individuels, car les discussions de groupe sont verrouillées derrière les plans premium. Cependant, vous pouvez toujours utiliser une autre solution pour cela.
Si Slack vous semble trop occupé, découvrez comment Slack se compare à Twist, une alternative intéressante à Slack.
En parlant de Slack qui ne fonctionne pas pour votre équipe, Microsoft Teams vaut également le détour. C'est un service similaire, offrant des chats organisés en canaux et messages directs. Comme Slack, son forfait gratuit permet un nombre illimité d'utilisateurs.
Cependant, Microsoft offre plus gratuitement que Slack. Vous obtenez 2 Go de stockage de fichiers par utilisateur, ce qui représente une énorme augmentation par rapport aux 5 Go globaux de Slack. Notamment, Teams vous offre également un historique de discussion illimité, de sorte que vous ne perdrez pas l'accès aux conversations qui ont eu lieu il y a longtemps. Il n'y a pas non plus de restrictions sur les appels vidéo de groupe.
Microsoft Teams n'est peut-être pas aussi connu que Slack, mais offre beaucoup sans frais.
Taskade est un nouveau venu sur la scène de la collaboration en équipe. Il vise à fournir un "espace de travail unifié" où votre équipe peut suivre les tâches et travailler ensemble en toute simplicité. Après avoir ajouté votre liste de tâches, choisissez de les afficher sous différentes formes comme une liste, un tableau ou une carte mentale.
Avec le plan gratuit de Taskade, vous aurez tout ce dont vous avez besoin pour commencer, y compris les dates d'échéance et les appels vidéo. Vous pouvez mettre à niveau pour supprimer quelques limitations, mais ce n'est pas nécessaire pour les petites équipes. Taskade est un excellent choix si vous avez besoin d'un outil de réunion d'équipe principalement pour vous concentrer sur l'organisation et l'exécution des tâches.
Si vous avez besoin d'un outil de réunion interactif avec un tableau blanc, Miro peut vous aider. Il s'agit d'un puissant service de collaboration pour le brainstorming, la conception de flux de travail, le dessin de cartes et bien plus encore.
Miro offre plusieurs façons de travailler avec votre équipe sur un tableau blanc virtuel, imitant des sessions de brainstorming en personne qui peuvent donner d'excellents résultats. Comme la plupart des applications de collaboration, elle se connecte à des outils tels que Dropbox et Slack pour offrir des intégrations utiles.
Le plan gratuit vous offre trois tableaux, des outils de collaboration de base et permet une visualisation anonyme. Vous devrez mettre à niveau pour plus, mais vous devriez essayer ce tableau blanc en ligne pour favoriser le travail d'équipe sans aucun marqueur ni manque d'espace sur le tableau.
J'espère que vous avez trouvé une application de réunion gratuite qui fonctionne pour votre équipe. Cependant, ce n'est pas parce que vous avez un service adapté que tout se passera toujours bien. De nombreux autres facteurs entrent en compte dans une réunion réussie, y compris une bonne planification.
Pour obtenir de l'aide, consultez les meilleurs outils de planification de réunion afin de ne pas perdre de temps à planifier votre prochaine session.
Avec ces outils, n'importe quelle petite équipe peut gérer ses données, travailler ensemble pour créer des documents et rester en communication constante. Bien que les outils gratuits ne puissent pas correspondre aux fonctionnalités des logiciels d'entreprise, ces applications suffiront certainement pour des équipes de quelques personnes seulement. Peu importe comment vous travaillez, vous y trouverez de la valeur.
Pour en savoir plus, découvrez les meilleurs outils de collaboration gratuits pour le travail à domicile.
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