Les 5 meilleures alternatives gratuites à Microsoft Outlook

Aussi génial que puisse être Microsoft Outlook, il existe de bonnes raisons d'envisager une alternative à Outlook. Peut-être qu'il offre trop de fonctionnalités que vous n'utiliserez jamais, ou que vous ne pouvez pas vous permettre le prix.

Alors, quelles sont vos meilleures options ?

Certains disent que tous les clients de messagerie de bureau sont mauvais et devraient être remplacés par des applications Web. D'autres, dont moi-même, pensent que les applications Web ne peuvent égaler la puissance et la polyvalence des clients de messagerie de bureau. C'est pourquoi nous nous concentrerons sur certains des meilleurs clients de messagerie gratuits comme Outlook.

1. EssentialPIM

Comme Microsoft Outlook, EssentialPIM est plus qu'un simple client de messagerie :c'est un gestionnaire d'informations personnelles (d'où le nom). Il vise à être un guichet unique pour gérer toutes vos communications et tâches en un seul endroit central. Cela rationalise et facilite votre flux de travail.

Le composant de messagerie d'EssentialPIM est exactement ce à quoi vous vous attendez :élégant, moderne et fonctionnel, avec une mise en page qui rappelle presque tous les autres clients de messagerie de bureau que vous avez utilisés auparavant. La version gratuite possède toutes les fonctionnalités de base :

• Nombre illimité de comptes de messagerie.
• Dossiers et filtres pour une organisation flexible des e-mails.
• Formats d'importation et d'exportation :XML, CSV, iCal, vCard, etc.
• Synchronisation avec Android et iOS.

La mise à niveau vers la version Pro peut débloquer bien plus :

• Pack de synchronisation :Google, Outlook, iCloud, etc.
• Cryptage AES 256 bits pour une sécurité et une confidentialité avancées.
• Sauvegardes avancées pour ne jamais perdre de données.
• Fils de discussion qui regroupent les e-mails associés dans des conversations.
• Modèles d'e-mails professionnels et personnalisables.

Pour en savoir plus, consultez la comparaison complète de Free vs Pro. En plus des e-mails, EssentialPIM propose des fonctionnalités de gestion de calendrier, de tâches, de notes, de contacts et de mots de passe.

Pour 2 $ par mois ou 20 $ par an, vous pouvez obtenir un plan EssentialPIM Cloud qui stocke et synchronise toutes les fonctionnalités non liées à la messagerie ci-dessus. Il est crypté de manière sécurisée, agit comme une sauvegarde et vous permet d'accéder à vos données de n'importe où avec un simple navigateur Web.

Une dernière note :EssentialPIM est disponible dans une version portable, que vous pouvez charger sur une clé USB ou un disque dur externe et utiliser sur n'importe quel ordinateur. Cela le rend idéal pour les étudiants et ceux qui voyagent souvent.

Télécharger : EssentialPIM pour Windows (gratuit, version Pro pour 40 $) | Android (Gratuit) | iOS (Gratuit)

2. Thunderbird

Thunderbird est entièrement gratuit et open source. Il souffre un peu au niveau de l'interface et de l'esthétique mais excelle en termes de fonctionnalités et de fonctionnalités. Si vous souhaitez une solution de gestion de l'information sans aucune restriction ni coût, celle-ci est faite pour vous.

Thunderbird possède un certain nombre de fonctionnalités qui en font un choix approprié comme alternative à Outlook :

•  E-mails à onglets pour gérer plusieurs conversations.
• Un carnet d'adresses extrêmement facile à utiliser et à gérer.
• Dossiers et filtres intelligents pour une organisation productive.
• Fonctionnalités de recherche avancées pour trouver exactement les e-mails dont vous avez besoin.
• Cryptage PGP pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos e-mails.
• Extension Lightning intégrée qui accorde la fonctionnalité de calendrier.

Thunderbird a récemment annoncé qu'elle opère désormais en tant que filiale de MZLA Technologies Corporation, ce qui lui permet de se développer encore plus. Pour encore plus de fonctionnalités, vous pouvez également installer des modules complémentaires tiers utiles.

Télécharger : Thunderbird (Gratuit)

Si vous voulez quelque chose comme Thunderbird mais pas tout à fait pareil, pensez à SeaMonkey. Il partage une histoire avec Thunderbird en ce sens qu'ils sont tous deux dérivés de la suite d'applications Mozilla. Cependant, il diffère en ce que SeaMonkey est développé par la communauté au lieu d'être piloté par Mozilla.

Télécharger : SeaMonkey (Gratuit)

3. Gmail

Attends une minute. Gmail n'est pas un client de messagerie de bureau !

Bien que cela soit techniquement vrai, vous serez surpris de savoir que Gmail peut être utilisé en "mode bureau" avec quelques ajustements simples. En fait, lorsqu'il est utilisé de cette manière, Gmail finit par être meilleur que la plupart des autres solutions de bureau (sauf dans les environnements professionnels complexes).

La vérité est que Gmail peut être configuré pour répliquer de nombreuses fonctionnalités et fonctions du client de bureau. Par exemple :

• Créez un raccourci sur le bureau et exécutez-le dans sa propre fenêtre.
•  Associez et ouvrez automatiquement les liens des e-mails.
• Basculez entre plusieurs comptes de messagerie.
• Accédez à vos e-mails et lisez-les même hors connexion.
• Organisez les e-mails à l'aide de libellés et de filtres.
• Naviguez à l'aide de raccourcis clavier.

Si vous voulez essayer, consultez notre guide pour configurer Gmail en tant que client de messagerie de bureau. C'est très facile et ne prend que quelques minutes. Il est possible que ce ne soit pas assez « de bureau » pour vous, mais il est plus probable que vous l'aimiez et que vous le préfériez même aux clients traditionnels.

Site Web : Gmail (Gratuit)

4. Client de messagerie électronique

eM Client est un client de messagerie élégant et élégant avec un calendrier intégré, des tâches et des fonctionnalités de chat. Lorsque vous utilisez eM Client, vous n'aurez pas l'impression d'utiliser un client gratuit --- son interface conviviale et ses fonctionnalités en font un remplacement viable d'Outlook. Vous pouvez vous attendre à ces fonctionnalités géniales dans la version gratuite :

• Apparence et thèmes personnalisables.
• Barre latérale contenant des informations contextuelles sur vos contacts, l'historique des communications et les pièces jointes récentes.
• Fonctionnalités d'envoi différé et de publipostage en masse.
• Traduction instantanée des e-mails et localisation dans 20 langues différentes.
• QuickText vous permet de créer des mots ou des phrases par défaut que vous pouvez insérer dans votre e-mail en un seul clic.

Gardez à l'esprit que la version gratuite est limitée à seulement deux comptes de messagerie. Pour des comptes illimités et une assistance professionnelle, le client eM propose une version Pro pour 50 $.

Télécharger :  Client de messagerie électronique

5. Mailspring

Mailspring offre une interface propre et simpliste qui est très rafraîchissante par rapport aux autres clients de messagerie. Le seul inconvénient de l'utilisation de Mailspring est qu'il ne propose aucun moyen de créer un calendrier ou de programmer des événements. Malgré cela, il dispose toujours de nombreuses fonctionnalités utiles pour organiser votre boîte de réception et améliorer votre expérience de messagerie :

• Ajoutez plusieurs comptes à partir de Gmail, iCloud, Office 365, Outlook, Yahoo et IMAP/SMTP.
• Créez une signature d'e-mail personnalisée avec un éditeur intégré.
• La fonction de recherche approfondie vous permet de rechercher des e-mails par nom de contact, adresse e-mail, objet, contenu du message ou étiquette.
• Prise en charge des raccourcis.
• Options et thèmes de personnalisation de l'interface.

Si ces fonctionnalités vous semblent attrayantes, vous trouverez probablement les fonctionnalités Pro de Mailspring encore meilleures :

• Les confirmations de lecture vous informent lorsque des contacts ouvrent votre message.
• Modèles d'e-mails prédéfinis et personnalisables pour des réponses rapides.
• Informations supplémentaires sur vos contacts.
• Répétez les messages, créez des rappels et retardez les e-mails.
• Suivi avancé des e-mails pour vous aider à identifier les lignes d'objet et les modèles qui génèrent le plus de clics.

Que vous optiez pour Mailspring Pro pour 8 $/mois ou que vous décidiez de vous en tenir à la version gratuite, vous constaterez qu'elle peut remplacer parfaitement Outlook.

Télécharger :  Mailspring (gratuit, version Pro pour 8 $/mois)

Profitez de ces alternatives Outlook

Vous n'avez pas besoin d'Outlook pour avoir une boîte de réception organisée. Ces alternatives gratuites à Outlook prouvent que les clients gratuits peuvent tout aussi bien fonctionner. Cela ne fait pas de mal de télécharger et d'essayer certains de ces clients --- après tout, vous ne perdrez pas d'argent si vous décidez de les désinstaller !

Alors que certains de ces clients ont une application pour smartphone, d'autres n'ont pas de formulaire mobile. Si vous choisissez un client sans application, consultez ces applications de messagerie qui promettent une boîte de réception sans encombrement.