Début 2018, Google a migré tous les utilisateurs vers la dernière version de Google Agenda. Dans ce cadre, Google Tâches a été intégré plus profondément au calendrier lui-même.
De nombreux utilisateurs recourent à des applications tierces pour synchroniser leurs tâches avec Google, mais gérer plusieurs outils peut vite devenir fastidieux. Pourquoi ne pas opter pour la combinaison puissante et native de Google Tâches et Google Agenda ? Elle pourrait bien remplacer toutes vos autres apps de tâches.
Dans cet article, découvrez comment l'exploiter pleinement.
Par défaut, la vue des tâches dans Google Agenda est minimaliste, voire austère.
Cette apparence simpliste est trompeuse. Activer Google Tâches enrichit l'app de fonctionnalités avancées insoupçonnées.
Autrefois critiquée pour sa simplicité excessive, l'app Google Tâches standalone nécessitait des extensions comme GTasks. La version actuelle, intégrée à Google Agenda, est bien plus performante.
Pour l'activer : développez Mes agendas en bas à gauche de l'interface desktop, et cochez Tâches.
Puis, sur la droite de Google Agenda, cliquez sur l'icône Google Tâches (en rouge sur la capture).
Google Tâches s'ancre alors à droite. Vous êtes prêt à ajouter des tâches directement dans votre calendrier.
La force de cette intégration réside dans l'organisation des listes au sein de Google Tâches.
Si vous n'avez pas lu notre guide sur la combinaison apps d'objectifs et de tâches, nous vous le recommandons vivement pour structurer efficacement vos listes.
Compilez vos objectifs et leurs tâches associées. Cliquez sur le menu déroulant Tâches en haut de la barre latérale.
Vous y trouverez vos listes existantes et le bouton Créer une nouvelle liste.
Ces listes servent de conteneurs dans Google Agenda. Créez-en une nouvelle pour des objectifs majeurs ou sélectionnez-en une existante.
À vous de choisir. Dans chaque liste, cliquez sur + Ajouter une tâche et saisissez-la.
Chaque tâche peut contenir des sous-tâches, ajoutées comme des tâches régulières imbriquées.
Pour les créer : cliquez sur l'icône Modifier d'une tâche principale, puis sur Ajouter des sous-tâches.
Saisissez chaque sous-tâche et validez par Entrée. Exemple en rouge sur la capture.
Assignez des dates d'échéance réalistes à chaque sous-tâche, en tenant compte de votre planning global dans Google Agenda.
Les sous-tâches n'acceptent pas de date lors de la création initiale. Revenez à la tâche principale, sélectionnez la sous-tâche, et cliquez sur Modifier les détails.
L'option Ajouter une date apparaît alors. Choisissez-la via le calendrier popup.
Utilisez une date de début pour les tâches principales. Contrairement à d'autres apps, l'intégration offre un affichage chronologique clair dans le calendrier.
Activer Tâches ajoute les dates d'échéance au calendrier. Sans heure précise, la tâche s'affiche en haut du jour concerné.
Cet aperçu visuel révèle les jours surchargés. Vérifiez vos tâches hebdomadaires et ajustez pour équilibrer votre charge.
Modifiez une échéance en cliquant sur la tâche, puis Modifier.
Google Agenda repositionne automatiquement la tâche. Glissez-la aussi directement pour un ajustement rapide.
Consultez Google Agenda chaque matin pour vérifier deadlines et réserver du temps dédié.
Planifiez tôt pour plus de flexibilité face aux imprévus, sans refonte totale de votre agenda.
Quotidien ou hebdomadaire, cette revue suit la règle 80/20 de gestion du temps.
Contrairement aux listes textuelles, la vue visuelle de Google Agenda montre instantanément si votre journée est réaliste.
Cette duo garde vos priorités en vue quotidiennement. Si cela ne convient pas, explorez d'autres apps, mais testez-le d'abord.
Une bonne planification n'est qu'un début. Pour plus d'idées, découvrez nos astuces productivité Reddit qui marchent vraiment.
Ou consultez les meilleures apps de tâches simples.
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