Début 2018, Google a migré tous les utilisateurs vers sa dernière version de Google Calendar. Dans le cadre de cette migration, Google Tasks a été intégré de manière plus approfondie au calendrier lui-même.
De nombreuses personnes utilisent déjà des applications de tâches externes pour synchroniser leurs tâches avec Google, mais le suivi de plusieurs applications peut devenir ennuyeux. Au lieu de cela, pourquoi ne pas essayer la puissante combinaison interne d'une liste de tâches Google avec Google Agenda ? Il pourrait potentiellement remplacer toute autre application de tâches que vous pourriez utiliser.
Dans cet article, nous allons vous montrer comment.
Si vous n'avez pas encore personnalisé votre calendrier de tâches sur Google, la vue par défaut sera très simple. Peut-être même un peu ennuyeux.
Cependant, cette façade ennuyeuse peut être extrêmement trompeuse. L'activation de Google Tasks dans Google Agenda ajoutera à l'application un niveau élevé de fonctionnalités auxquelles vous ne vous attendriez pas autrement.
Maintenant, nous comprenons pourquoi certaines personnes pourraient ne pas croire en cette fonctionnalité. L'application Google Tasks était l'une des pires applications de tâches en ligne. Pour intégrer des fonctionnalités plus utiles, vous deviez en fait installer des modules complémentaires de navigateur tels que GTasks.
Cependant, la dernière version de Google Tasks est beaucoup plus utile. Pour l'utiliser avec Google Agenda, activez le widget Google Tasks en développant Mes agendas dans le coin inférieur gauche de votre navigateur de bureau.
Cochez la case indiquant Tâches :
Ensuite, allez dans la partie droite de votre agenda Google, et cliquez sur l'icône Google Tasks, ici en rouge :
Lorsque vous cliquez dessus, Google ancre Google Tasks sur le côté droit de Google Calendar. Une fois les tâches activées, vous êtes prêt à ajouter des tâches au calendrier lui-même.
Une grande partie de la puissance de cette combinaison Google Agenda provient de la manière dont vous organisez votre liste de tâches dans Google Tasks.
Si vous n'avez pas lu comment combiner des applications d'objectifs avec des applications de tâches, nous vous recommandons de prendre le temps de le faire maintenant. Cela vous aidera à créer et à organiser votre liste.
Une fois cela fait, rassemblez votre liste d'objectifs que vous souhaitez accomplir, ainsi que la liste associée des tâches nécessaires pour les atteindre. Cliquez ensuite sur Tâches menu déroulant en haut de la barre des tâches.
Vous y verrez une sélection de listes précédemment créées. Vous verrez également le bouton Créer une nouvelle liste .
Ces listes seront vos commandes descendantes dans Google Agenda. Vous pouvez soit cliquer sur Créer une nouvelle liste --- qui vous permettra de créer une nouvelle liste de tâches pour des objectifs de haut niveau --- ou vous pouvez cliquer sur l'une de vos aides organisationnelles précédemment créées.
Le choix pour lequel vous utilisez vous appartient.
À l'intérieur de chaque liste, il y aura un endroit où vous pourrez créer une tâche à faire Google. Pour créer une nouvelle tâche, cliquez sur + Ajouter une tâche . Commencez à taper.
À l'intérieur de chaque tâche individuelle, il y aura également la possibilité de créer des sous-tâches. Des sous-tâches sont ajoutées en tant que tâches régulières dans chacune de ces tâches principales.
Une fois que vous avez cliqué sur une tâche, vous pouvez lister toutes les étapes que vous devez suivre pour atteindre cet objectif. Avec Google Tasks, le processus de liste des sous-tâches est simple.
Appuyez sur Modifier icône à côté de la tâche principale pour ouvrir la Ajouter des sous-tâches option. Cliquez dessus, puis tapez chaque sous-tâche dans la case.
Une fois cela fait, appuyez sur Entrée pour insérer le texte et passer à la sous-tâche suivante. Vous pouvez voir mon propre processus et à quoi il ressemble, ici en rouge :
Il est important de donner à chaque sous-tâche de votre liste de tâches Google Agenda une date d'échéance réaliste. N'oubliez pas que vous chargerez tous vos objectifs dans le calendrier lui-même. Ainsi, prendre en considération tout ce que vous planifiez vous aidera à garder ces dates gérables.
Si vous essayez d'ajouter une date d'échéance à une sous-tâche, vous remarquerez que vous ne pouvez pas en ajouter une lorsque vous la créez pour la première fois. Vous devez revenir au niveau de la liste principale et ajouter à partir de là.
Une fois de retour au niveau de votre liste principale, cliquez sur une tâche pour revenir à vos sous-tâches. Ajoutez la date d'échéance à la sous-tâche en cliquant sur Modifier les détails icône à côté :
Après cela, vous verrez que l'option de date d'échéance a été ajoutée à votre page de sous-tâches.
Lorsque vous cliquez sur Ajouter une date , Google vous proposera un calendrier contextuel dans lequel vous pourrez choisir un jour spécifique pour afficher la date d'échéance de cette tâche.
Une autre chose importante à considérer lorsque vous ajoutez des délais est que vous devez utiliser une date de début réelle pour le moment où vous souhaitez commencer à travailler sur les tâches principales. La plupart des applications placeront votre tâche dans la liste des tâches prioritaires en fonction de leur date d'échéance.
L'avantage de l'intégration de Google Tasks, cependant, est qu'elle présentera ces informations dans un ordre chronologique clair sur votre calendrier.
Lorsque vous activez Tâches dans votre menu de navigation, il ajoutera la date d'échéance de chaque tâche à votre calendrier Google Tasks. S'il n'y a pas d'heure précise au cours de la journée à laquelle cette tâche est due, vous verrez votre tâche répertoriée en haut de chaque jour auquel vous avez une échéance :
Cet affichage visuel est vraiment utile pour repérer les jours de la semaine où vous êtes surchargé. Pour éviter cela, nous vous recommandons de jeter un œil à vos tâches à venir au début de chaque semaine. Essayez de déplacer les éléments si nécessaire pour niveler votre charge de travail.
Vous pouvez le faire en cliquant sur l'un des éléments de tâche de votre calendrier, puis en cliquant sur Modifier icône pour modifier la date d'échéance.
Une fois que vous avez modifié la date d'échéance, Google Agenda déplace automatiquement cette tâche vers un nouvel emplacement dans le calendrier. De nombreuses applications n'ont pas cette capacité à déplacer les tâches de manière transparente à la volée, et c'est le deuxième avantage de l'utilisation de Google Agenda avec Google Tasks.
Sans cela, il peut être difficile de visualiser votre charge de travail.
Un autre moyen rapide de modifier la date d'échéance d'une tâche consiste à cliquer dessus et à la faire glisser vers un autre emplacement du calendrier :
Pour prendre l'habitude d'utiliser Google Agenda, vous devriez y jeter un coup d'œil chaque matin. Vérifiez vos délais et réservez du temps supplémentaire pendant la journée lorsque vous prévoyez de travailler sur vos tâches Google.
En planifiant votre journée le matin, vous vous donnez plus de flexibilité pour l'ensemble de votre emploi du temps. De cette façon, si quelque chose d'inattendu se produit et que vous devez déplacer les tâches plus tard, vous n'avez pas besoin de retravailler tout votre emploi du temps pour le faire.
Quelle que soit la fréquence que vous choisissez, soit en vérifiant votre calendrier quotidiennement, soit chaque semaine, cet examen régulier suit l'importante règle de gestion du temps 80/20.
Enfin, il est important de préciser qu'avec de nombreuses applications, votre liste de tâches quotidiennes est présentée dans un format textuel. Une liste peut être trompeuse dans la façon dont vous structurez votre charge de travail.
Avec l'approche visuelle de Google Agenda, cependant, vous verrez rapidement si vous avez suffisamment d'heures dans la journée pour accomplir ce que vous voulez.
L'utilisation de Google Tasks avec Google Agenda permet de garder les objectifs les plus importants devant vous chaque jour. Si vous n'êtes pas satisfait de cette combinaison, pas de problème. Vous pouvez choisir parmi d'autres applications de productivité, mais nous vous recommandons de donner une chance à Google Tasks.
Cependant, avoir une excellente stratégie de planification n'est que la première étape. Il y a tellement plus à faire pour s'assurer que vous vous concentrez sur les choses les plus importantes.
Si vous cherchez d'autres bonnes idées pour rester productif, consultez nos astuces de productivité de Reddit qui fonctionnent vraiment.
Sinon, si vous n'êtes pas convaincu par l'offre de Google, voici les meilleures applications de tâches simples.
