Les commentaires sont un excellent moyen de laisser des notes à vous-même ou à d'autres éditeurs dans Microsoft Word. Vous pouvez suggérer des modifications sur le texte, signaler une phrase que vous aimez ou simplement laisser un message amical.
Nous allons vous montrer comment insérer des commentaires dans Word. Ensuite, nous vous montrerons comment supprimer des commentaires dans Word, et comment les commentaires laissés par les modifications suivies peuvent également être supprimés.
Avant d'expliquer comment supprimer des commentaires dans Word, voyons rapidement comment insérer des commentaires.
Tout d'abord, surlignez le texte que vous souhaitez commenter. Vous pouvez également laisser votre curseur de texte à l'endroit où vous souhaitez que le commentaire apparaisse.
Ensuite, clic droit et choisissez Nouveau commentaire . Vous pouvez également accéder à la Révision dans le ruban et cliquez sur Nouveau commentaire (ou cliquez sur Commentaire manuscrit , si vous voulez l'écrire à la main.)
Cela créera une légende sur le côté de votre document où vous pourrez laisser une note à vous-même ou à d'autres --- signalant peut-être qu'une phrase est mal formulée ou que des informations nécessitent une vérification des faits. Le commentaire joindra automatiquement votre nom et l'heure.
Vous pouvez facilement modifier un commentaire précédent ou cliquer sur Répondre dessus pour laisser une réponse.
Vous pouvez formater le texte dans les commentaires comme vous le feriez avec du texte normal dans Word, mais tout ne fonctionnera pas. Par exemple, vous pouvez mettre le texte en gras ou en italique, ou modifier sa police ou sa couleur. Vous ne pouvez pas modifier sa taille ou son alignement.
Vous pouvez également insérer des images via Insérer > Images , bien que la taille de la barre latérale soit fixe, vous devrez donc redimensionner les images plus grandes pour qu'elles soient toutes visibles.
Vous pouvez également modifier le nom et les initiales qui apparaissent sur le commentaire. Pour ce faire, allez dans Fichier> Options et faites les ajustements sous Personnalisez votre copie de Microsoft Word rubrique.
Lorsqu'un commentaire est terminé, vous pouvez le masquer, le résoudre ou le supprimer :
Les deux premières options sont les meilleures lorsque vous souhaitez conserver un enregistrement, tandis que la seconde est la meilleure lorsque vous souhaitez supprimer des notes sans importance ou si le document est partagé sous une forme finale.
Un moyen rapide de passer d'un commentaire à l'autre se trouve dans la section Avis. onglet ruban. Dans les Commentaires section, cliquez sur Précédent et Suivant pour faire défiler.
Vous pouvez masquer tous les commentaires, ce qui masquera à son tour la barre latérale de révision (à condition qu'elle ne contienne rien d'autre que les modifications suivies, dont nous discuterons plus tard.)
Pour ce faire, rendez-vous dans la section Avis onglet du ruban, cliquez sur Afficher le balisage et décochez Commentaires .
Vous pouvez rendre les commentaires visibles à nouveau en répétant cette action.
Gardez à l'esprit que cela ne supprime pas les commentaires, même si vous enregistrez le document alors qu'ils ne sont pas visibles. C'est simplement une façon de ranger temporairement le document lorsque vous n'avez pas besoin de voir les commentaires.
Cliquez sur le commentaire que vous souhaitez résoudre et cliquez sur Résoudre . Cela effacera alors tout le commentaire. Cliquez sur Rouvrir pour inverser cela.
Vous pouvez également résoudre les réponses individuelles. Pour ce faire, clic droit la réponse et cliquez sur Résoudre le commentaire . Notez que la résolution du commentaire le plus élevé dans la hiérarchie résoudra également tout ce qui se trouve en dessous.
Pour annuler cette action, clic droit la réponse et cliquez sur Rouvrir le commentaire .
Clic droit le commentaire que vous souhaitez supprimer et cliquez sur Supprimer le commentaire .
Vous pouvez également supprimer des réponses individuelles avec la même méthode, mais sachez que la suppression du commentaire le plus élevé dans la hiérarchie supprimera également tout ce qui se trouve en dessous.
Une autre méthode de suppression consiste à cliquer sur le commentaire, puis à Réviser sur le ruban, puis cliquez sur Supprimer dans les Commentaires rubrique.
Si vous souhaitez supprimer chaque commentaire du fichier Word, cliquez sur la flèche déroulante sur Supprimer et cliquez sur Supprimer tous les commentaires du document .
Une fois qu'un commentaire est supprimé, il est définitivement supprimé du document. La seule façon de le ramener est d'appuyer sur Ctrl + Z pour Annuler, si vous n'avez pas fermé le document.
Le suivi des modifications est une excellente fonctionnalité de Microsoft Word qui permet aux éditeurs de voir facilement ce qui a été coupé et modifié entre les révisions.
Si votre document utilise le suivi des modifications, vous verrez peut-être des notes apparaître automatiquement sur le côté lorsque la mise en forme du texte est ajustée. De manière confuse, malgré une apparence similaire, ce ne sont pas les mêmes que les commentaires et vous ne pouvez pas supprimer les modifications de suivi de la même manière.
Si vous souhaitez masquer temporairement ces notes, cliquez sur Réviser sur le ruban et modifiez l'affichage pour révision menu déroulant vers Marquage simple ou Aucun balisage .
Vous pouvez également approuver la modification à laquelle la note fait référence. Cela supprimera simultanément la note. Pour ce faire, clic droit la note --- vous verrez par la ligne pointillée et la surbrillance le texte auquel il est fait référence --- et cliquez sur Accepter le changement de format (ou rejeter, si vous voulez l'inverser.)
Vous pouvez également gérer cela à partir de la Révision ruban. Sur les Modifications section, utilisez la section Accepter déroulant et cliquez sur Accepter toutes les modifications .
À tout moment, vous pouvez cliquer sur Suivre les modifications sur le même onglet du ruban pour activer ou désactiver le suivi.
Vous savez maintenant tout sur la fonctionnalité de commentaire et comment supprimer facilement des commentaires dans Word. Ce n'est que quelques clics, mais cela fait une grande différence pour la productivité de l'équipe lorsque vous savez comment travailler avec les commentaires.
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