Les commentaires sont un outil précieux pour annoter un document Microsoft Word, que ce soit pour des notes personnelles, des suggestions de modifications ou des échanges collaboratifs.
Dans ce guide détaillé, nous vous expliquons comment insérer des commentaires, puis comment les supprimer ou les gérer efficacement, y compris ceux associés aux modifications suivies.
Avant de voir comment supprimer les commentaires, rappelons comment les ajouter.
Sélectionnez d'abord le texte à commenter ou placez le curseur à l'emplacement souhaité.
Cliquez ensuite avec le bouton droit et sélectionnez Nouveau commentaire. Vous pouvez aussi utiliser l'onglet Révision du ruban et cliquer sur Nouveau commentaire (ou Commentaire manuscrit pour une saisie manuscrite).
Un balloon de commentaire apparaît alors sur le côté du document, où vous pouvez ajouter votre note – par exemple, pour signaler une formulation imprécise ou une vérification factuelle. Votre nom et l'heure sont ajoutés automatiquement.
Modifiez un commentaire existant ou cliquez sur Répondre pour dialoguer.
Vous pouvez formater le texte des commentaires comme dans un document standard : gras, italique, police ou couleur. Notez toutefois que la taille et l'alignement ne sont pas modifiables.
Insérez des images via Insertion > Images, mais redimensionnez-les pour qu'elles s'affichent dans la barre latérale fixe.
Personnalisez votre nom et initiales dans Fichier > Options, sous Personnaliser votre copie de Microsoft Word.
Pour gérer un commentaire terminé, vous avez trois options :
Les deux premières préservent un historique ; la suppression convient pour un document final.
Naviguez entre les commentaires via l'onglet Révision, section Commentaires : Précédent et Suivant.
Masquez tous les commentaires (et la barre latérale si elle ne montre que cela) via l'onglet Révision > Afficher le marquage > décochez Commentaires.
Réactivez-les de la même façon. Les commentaires persistent même après enregistrement.
Cliquez sur le commentaire et sélectionnez Résoudre. Utilisez Rouvrir pour annuler.
Pour une réponse individuelle : clic droit > Résoudre le commentaire (ou Rouvrir). Résoudre le parent résout aussi les enfants.
Clic droit sur le commentaire > Supprimer le commentaire. Même méthode pour les réponses (suppression du parent efface les enfants).
Alternative : sélectionnez le commentaire, onglet Révision > Supprimer. Pour tout supprimer : flèche sur Supprimer > Supprimer tous les commentaires du document.
Suppression irréversible, sauf Ctrl + Z avant fermeture.
Le suivi des modifications permet de visualiser les ajouts/suppressions entre révisions.
Les notes associées (similaires mais distinctes des commentaires) apparaissent pour les changements de mise en forme. Masquez-les via Révision > Affichage pour révision > Marquage simple ou Aucun balisage.
Approuvez/rejetez : clic droit sur la note (ligne pointillée) > Accepter le changement de format (ou rejeter).
Ou via ruban : Accepter déroulant > Accepter toutes les modifications.
Activez/désactivez via Suivre les modifications.
Vous maîtrisez désormais les commentaires et leur suppression dans Word. Ces astuces simplifient la collaboration.
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