Tutoriel : Combiner plusieurs ensembles de données Excel avec Power Query

Microsoft Power Query est un outil puissant intégré à Excel, idéal pour gérer efficacement les données. Ses nombreuses fonctionnalités simplifient la manipulation des ensembles de données de manière professionnelle et intuitive.

Power Query excelle particulièrement avec plusieurs ensembles de données, agissant comme un pont fiable entre ces sources et Excel.

Pour illustrer son efficacité, découvrez notre tutoriel pas à pas pour fusionner deux ensembles de données distincts en un seul tableau unifié.

Qu'est-ce que Microsoft Power Query ?

Microsoft Power Query est un outil natif d'Excel pour Windows, disponible dès les versions 2016 et ultérieures. Vérifiez votre version pour l'utiliser. Les débutants doivent d'abord maîtriser les bases d'Excel.

Power Query permet de charger des données depuis diverses sources, de les transformer, puis de les importer dans une feuille de calcul. Découvrez pourquoi adopter Power Query.

Dans cet exemple, nous extrayons des données d'autres feuilles Excel. Nous utilisons deux classeurs distincts aux structures similaires pour les combiner.

Préparer vos données

Créez deux classeurs : "Cars.xlsx" et "Trucks.xlsx". Chaque feuille contient un tableau avec les colonnes : "Marque", "Modèle", "Couleur" et "Année".

Créez aussi un classeur vide "Vehicles.xlsx" pour le résultat.

Les en-têtes étant identiques, l'objectif est de créer un tableau unifié regroupant voitures et camions.

Une fois les fichiers sauvegardés, lancez Power Query !

Charger les données dans l'éditeur Power Query

Ouvrez "Vehicles.xlsx", le classeur destinataire.

Power Query ne nécessite pas d'ouvrir les fichiers sources. Allez dans l'onglet Données.

Cliquez sur Obtenir des données pour accéder aux sources.

Sélectionnez Depuis un fichier > Depuis un classeur.

L'explorateur de fichiers s'ouvre. Sélectionnez d'abord "Cars.xlsx".

Le navigateur Power Query affiche l'aperçu. Choisissez la feuille, puis cliquez sur Transformer les données pour ouvrir l'éditeur.

Utiliser l'éditeur Power Query

L'éditeur offre de nombreuses options ; concentrez-vous sur l'essentiel. Vos données s'affichent comme un tableau Excel.

À droite, les Paramètres de la requête listent les Étapes appliquées. Surveillez-les.

À gauche, l'icône Requêtes affiche les tables actives. Power Query gère plusieurs tables simultanément.

Pour combiner, chargez la seconde table.

Ajouter une seconde source de données

En haut à droite, cliquez Nouvelle source.

Choisissez Fichier > Excel, puis "Trucks.xlsx".

Sélectionnez la feuille et validez. Les deux tables apparaissent dans Requêtes.

Ajouter les tableaux de données

Sélectionnez la table "Voitures", puis dans Combiner, cliquez Ajouter des requêtes.

Dans la fenêtre, choisissez la table "Camions" et validez.

Résultat :

Les données sont fusionnées. Une nouvelle étape Requête ajoutée apparaît.

Charger les données dans la feuille de calcul

Cliquez Fermer et charger en haut à gauche.

• L'éditeur enregistre les étapes et se ferme.
• Les données s'affichent comme un tableau Excel dans "Vehicles.xlsx".
• Le volet Requêtes et connexions s'ouvre à droite.

Votre tableau est prêt, sans ouvrir les fichiers sources !

Autres possibilités avec Power Query et Excel

Maîtrisez la fusion de données : analysez-les avec graphiques, tableaux croisés dynamiques ou autres outils Excel.