Microsoft Power Query est un outil utile pour travailler avec des données à l'intérieur de Microsoft Excel. Il est livré avec de nombreuses fonctionnalités qui rendent la gestion des ensembles de données simple mais puissante.
Power Query est particulièrement utile lorsque vous travaillez avec plusieurs ensembles de données, plutôt qu'un seul. Il agit comme un pont entre les ensembles de données et Microsoft Excel.
Pour le prouver, nous vous guiderons à travers une tâche courante où Power Query brille :combiner deux ensembles de données différents en un seul.
Microsoft Power Query est un outil inclus dans Microsoft Excel pour Windows. Il n'est inclus que dans les versions 2016 ou plus récentes, alors vérifiez ces versions pour commencer à l'utiliser. Les nouveaux utilisateurs doivent s'assurer qu'ils sont assez à l'aise avec Excel avant de commencer à utiliser Power Query.
Ce que Power Query vous permet de faire, c'est de charger des données à partir d'un certain nombre de sources différentes, de modifier ces données, puis de les importer dans une feuille de calcul Excel. Découvrez pourquoi vous devriez commencer à utiliser Microsoft Power Query.
L'un des types de sources à partir duquel vous pouvez extraire des données est d'autres feuilles Excel. Pour obtenir les données de cette démonstration Power Query, nous allons utiliser deux feuilles de calcul Excel différentes contenant des ensembles de données similaires, puis les combiner en une seule.
Prenons deux classeurs Excel, l'un intitulé "Cars.xlsx" et l'autre intitulé "Trucks.xlsx". Le contenu de ces fiches est simple. Chaque fiche contient un tableau décrivant certains véhicules classés par colonnes :"Marque", "Modèle", "Couleur", et "Année".
Nous créons également un classeur vierge intitulé "Vehicles.xlsx" dans lequel nous effectuerons notre travail.
Pour simplifier les choses, nous utilisons deux ensembles de données avec les mêmes informations d'en-tête. Notre objectif ici est de créer un nouveau tableau avec des informations sur les voitures et les camions.
Maintenant que ces classeurs sont enregistrés sur l'ordinateur, passons au travail avec Power Query !
Pour commencer, tout ce que vous avez à faire est d'ouvrir le classeur dans lequel vous souhaitez contenir les données finies. Dans ce cas, le classeur est "Vehicles.xlsx".
Power Query est si simple que vous n'avez même pas besoin d'ouvrir les classeurs contenant des données pour extraire ce dont vous avez besoin. Dans "Vehicles.xlsx", accédez à l'onglet "Données" des options de votre classeur.
Vous verrez l'option "Get Data" dans votre barre d'outils. Cette option est l'entrée de Power Query et vous permettra de choisir votre source de données.
Vous souhaitez travailler avec un classeur Excel, choisissez donc les options "Depuis le fichier" suivies de "Depuis le classeur".
"
L'éditeur ouvrira un explorateur de fichiers et vous pourrez accéder à un classeur n'importe où sur votre PC. Vous allez d'abord choisir le fichier "Cars.xlsx".
Une fois que vous avez sélectionné votre fichier, le menu du navigateur Power Query se charge pour vous montrer un aperçu de la feuille que vous avez sélectionnée. Remarquez que le fichier "Cars.xlsx" ainsi que la feuille s'affichent dans le Navigateur. Cliquez sur la feuille et le tableau se chargera dans le menu tel qu'il apparaît dans votre feuille de calcul ! Cliquez sur "Transformer les données" pour ouvrir les données dans l'éditeur.
L'éditeur Power Query regorge d'options, ne vous en souciez pas pour le moment pendant que vous vous familiarisez avec les bases. À première vue, les données ont été téléchargées correctement ! Il ressemble à un tableau Excel. Les données sont organisées en lignes et en colonnes, avec des en-têtes nommés en haut.
Sur votre droite se trouve un menu appelé "Paramètres de la requête" qui contient une fenêtre "Étapes appliquées". Les étapes ne sont que des modifications apportées à votre tableau. Gardez un œil dessus pour plus tard.
À l'extrême gauche, cliquer sur l'icône "Requêtes" développera le menu et affichera le nom de la table dans laquelle vous travaillez actuellement. Power Query peut prendre plusieurs tables à la fois et les affichera toutes dans cette barre d'outils.
Pour ajouter deux tables ensemble, elles doivent toutes deux être téléchargées dans Power Query. Vous en avez un, attrapons l'autre.
À l'intérieur de l'éditeur, dans le coin supérieur droit, se trouve le bouton "Nouvelle source". Ce bouton vous permet de sélectionner une source de données supplémentaire et de l'ajouter à l'éditeur Power Query.
Choisissez "Fichier" puis "Excel" pour ouvrir l'explorateur de fichiers. Accédez à "Trucks.xlsx" pour sélectionner le fichier à importer.
Tout comme la première requête, le navigateur apparaîtra pour vous permettre de choisir votre table dans la feuille de calcul. Sélectionnez la feuille de calcul, cliquez sur "OK". Vous verrez maintenant les deux tableaux des feuilles de calcul des voitures et des camions dans la barre d'outils Requêtes. Cliquer sur l'un ou l'autre des tableaux affichera les données contenues dans cette feuille de calcul.
Une fois que vous avez terminé toute la préparation, combiner les tableaux de données est en fait assez simple. Cliquez sur le tableau "voitures" et dans la barre d'outils, sélectionnez "Append Requêtes" dans la section "Combiner".
La fenêtre Ajouter apparaîtra et vous demandera une table que vous souhaitez joindre à votre table sélectionnée. Rappelez-vous que vous êtes sur la table "voitures" et que vous y ajoutez la table "camions". Cliquez sur le tableau des camions sous "Tableau à ajouter" et choisissez "OK"
Voici le résultat :
Notez que toutes les données sur les voitures et les données sur les camions sont réunies dans la même table. Les ensembles de données sont maintenant joints ! Notez également que Power Query a créé une nouvelle "étape" dans votre liste, une étape "Appended Query".
La dernière chose à faire est de prendre ces données stockées dans l'éditeur Power Query et de les charger dans votre feuille de calcul.
Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur "Fermer et charger" pour placer le tableau nouvellement créé sur la feuille Véhicules sous forme de tableau. En cliquant, voici ce qui se passera :
Vous êtes prêt à travailler avec votre tout nouveau tableau, sans jamais ouvrir les feuilles de calcul.
Maintenant que vous avez appris à ajouter des données à l'aide de Power Query, vous disposez d'un nouvel outil puissant pour simplifier les données. Maintenant que les données sont chargées dans Excel pour être utilisées, vous pouvez les utiliser comme n'importe quel tableau. Vous pouvez créer des graphiques et des diagrammes à partir de tableaux Excel ou résumer des données à l'aide de tableaux croisés dynamiques.
