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7 outils de gestion de l'argent dans Google Drive que vous devriez commencer à utiliser

Garder une trace de vos finances sur papier peut devenir très désordonné, très rapidement. L'erreur humaine, la désorganisation et les fichiers mal placés ne sont que quelques-uns des problèmes que vous pouvez rencontrer.

Au lieu de faire les choses à l'ancienne, tournez-vous vers Google Sheets pour mettre de l'ordre dans votre classeur en désordre. Les modèles et outils de suivi des dépenses Google suivants peuvent vous aider à gérer tous les aspects de vos finances.

Comment trouver et installer plus de modèles Google Sheets

Comme vous le savez peut-être déjà, Google Sheets est fourni avec un ensemble de modules complémentaires et de modèles utiles. Avant d'arriver à notre liste, il est important de savoir comment localiser les modèles en premier lieu.

Rendez-vous sur la page principale de Google Sheets et vous verrez un en-tête indiquant Commencer une nouvelle feuille de calcul . Sous cette rubrique, vous trouverez la galerie de modèles par défaut que vous pouvez développer et faire défiler. Cliquer sur l'une de ces feuilles de calcul créera un nouveau document utilisant cette mise en page spécifique.

Étant donné que Google Sheets ne propose pas à lui seul tous les types de modèles pour les finances personnelles, vous pouvez installer des modules complémentaires Google Sheets pratiques et télécharger des feuilles pré-construites pour vous donner plus de modèles. Cette liste comprend des modèles de finances personnelles Google par défaut, ainsi que des modèles de sites tiers et des modules complémentaires.

1. Budget mensuel par Google Sheets

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Lorsque vous possédez une entreprise, que vous avez une famille ou que vous êtes un particulier avec un budget serré, il est important de suivre votre budget mensuel. Vous pouvez trouver le modèle de budget mensuel dans la galerie de modèles par défaut, et il est assez facile à utiliser pour tout le monde.

Ce gestionnaire de dépenses Google est livré avec des graphiques à barres et des statistiques qui vous permettent de visualiser vos économies ou vos dépenses. Établissez votre budget pour le mois et saisissez le montant que vous prévoyez dépenser pour la nourriture, les cadeaux, les services publics, le transport et toute autre dépense que vous pourriez avoir. Après avoir entré votre revenu total, la feuille comparera votre budget à votre épargne totale.

N'oubliez pas que vous pouvez également créer un budget personnel avec Microsoft Excel tout aussi facilement.

2. Enregistrement de compte de crédit par Vertex42

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Pour obtenir une copie de ce modèle, vous devrez télécharger la galerie de modèles Vertex42 à partir de G Suite Marketplace. Après cela, vous pouvez accéder à plusieurs modèles directement à partir d'une feuille de calcul vierge.

Accédez à Modules complémentaires dans la barre de menu supérieure, passez la souris sur Galerie de modèles et cliquez sur Parcourir les modèles . Une fois la galerie de modèles ouverte, cliquez sur Finances personnelles Enregistrement du compte de crédit , et vous en recevrez une copie.

Ce modèle détaillé fonctionne comme un registre de chèques, sauf qu'il est réservé aux achats par carte de crédit. Entrez votre limite de crédit ainsi que tout solde dû. Vous pouvez également ajouter des intérêts, des frais de compte et des paiements. Le modèle calculera alors automatiquement votre crédit disponible et votre taux d'utilisation.

3. Calculateur de dépenses à domicile par Vertex42

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Vous envisagez d'acheter une nouvelle maison? Utilisez le calculateur de dépenses à domicile de Vertex42 pour prédire le coût total. Vous pouvez accéder à ce modèle en téléchargeant le module complémentaire Vertex42 Template Gallery en suivant les étapes ci-dessus. Ce modèle est parfait pour les premiers acheteurs, car il intègre tous les facteurs possibles qui entrent dans l'achat d'une maison.

À l'aide de ce modèle, vous pouvez entrer le prix de la maison, votre mise de fonds, la durée de l'hypothèque, le taux d'intérêt hypothécaire, votre impôt foncier annuel, le montant du prêt et tous les frais d'amélioration de l'habitat. Avec toutes ces données, le modèle calculera vos paiements mensuels et les taxes estimées.

4. Calculateur d'économies par Vertex42

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La galerie de modèles de Vertex42 est l'une des meilleures applications de budget de Google, et son modèle de calculateur d'économies pré-construit ne déçoit pas. Ce modèle d'épargne Google Sheets vous permet de déterminer facilement combien d'intérêts vous pouvez tirer de vos économies au fil du temps.

Tout ce que vous avez à faire est d'entrer la durée pendant laquelle vous souhaitez investir, le montant de l'investissement initial, le montant de votre dépôt et le taux d'intérêt. Le modèle vous montrera ensuite combien d'argent vous aurez sur ce compte après une période de temps spécifique, ainsi qu'un graphique linéaire décrivant vos informations d'épargne.

5. Modèle de budget étudiant par Smartsheet

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Si vous êtes un étudiant averti financièrement, vous pouvez utiliser les forums Reddit pour les questions financières, mais ce n'est pas tout ce que vous devriez utiliser. Obtenez une copie du modèle de budget étudiant de Smartsheet pour obtenir une image plus claire de vos finances. Ce modèle vous aide à suivre toutes vos dépenses, pas seulement vos frais de scolarité et vos prêts étudiants. De plus, cela peut vous familiariser avec le monde des finances avant d'obtenir votre diplôme.

Cet outil de suivi du budget de Google sépare vos finances en trois semestres distincts. Tout d'abord, entrez votre revenu --- vous pouvez ajouter l'argent que vous recevez des subventions, des bourses d'études, des parents et de votre propre salaire. Vous devrez ensuite ajouter toutes les dépenses liées aux transports, à l'école, à la vie quotidienne, aux divertissements et à la santé. Le modèle calculera combien d'argent il vous restera, vous donnant une idée de combien vous devriez dépenser chaque mois.

6. Calculateur de retraite par Arnexa

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La retraite est pleine d'inconnues, et il est préférable de faire le point sur vos finances avant de sauter le pas. Le calculateur de retraite d'Arnexa vous donne une prévision détaillée de votre situation financière après votre retraite. Le modèle vous demande de saisir des informations sur votre âge, les revenus de votre partenaire, les éventuelles pensions que vous recevrez après votre retraite, vos actifs financiers et vos éventuelles dépenses.

À l'aide de ces données, le modèle générera automatiquement le montant d'argent dont vous disposerez après votre retraite. Vous saurez désormais quelles dépenses vous pouvez et ne pouvez pas vous permettre.

7. Modèle de budget de mariage par Brideside

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Bien que vous puissiez utiliser des applications de planification de mariage pour suivre le budget de votre grand jour, vous pouvez également utiliser Google Sheets pour avoir une meilleure idée de votre budget. Le modèle de budget de mariage de Brideside vous permet de commencer à planifier vos dépenses en ajoutant vos coûts estimés --- cela inclut tout, depuis le prix de la tenue vestimentaire du couple, la cérémonie elle-même et les fleurs.

Les dépenses de mariage s'accumulent rapidement et ne pas planifier cela peut entraîner des dépenses plus importantes que prévu. Ce modèle de budget de mariage vous indiquera si vous avez respecté votre budget ou si vous êtes allé un peu trop loin.

Les modèles de suivi des dépenses Google simplifient les finances

Comme vous pouvez le voir, il existe toutes sortes de façons créatives et utiles d'utiliser des feuilles de calcul pour gérer votre argent, et vous n'avez pas besoin de repartir de zéro pour le faire. Parcourez la section des modèles dans Google Sheets et chargez un modèle prédéfini. De cette façon, vous pouvez passer moins de temps à créer une feuille de calcul de budgétisation à partir de zéro et passer plus de temps à gagner de l'argent !

Besoin d'aide supplémentaire pour gérer votre argent ? Consultez ces sites Web de finances personnelles et ces chaînes YouTube de finances personnelles pour plus de conseils.


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