Vous connaissez sans doute Microsoft OneDrive, le service de stockage cloud personnel. Mais saviez-vous qu'il existe aussi OneDrive pour entreprises ? Ces deux outils sont-ils identiques ? À quoi servent-ils vraiment ?
Découvrons ensemble leurs usages respectifs et les différences clés entre eux, pour une compréhension claire et fiable.
Si vous utilisez Windows depuis plusieurs années, OneDrive vous est familier. Ce service personnel de stockage et de synchronisation cloud permet d'accéder à vos fichiers depuis n'importe quel appareil connecté.
Anciennement connu sous le nom de SkyDrive, lancé en test en 2007, il a été renommé OneDrive en 2014 suite à des litiges juridiques. Il ressemble à des concurrents comme Dropbox : après connexion sur votre PC, un dossier OneDrive apparaît dans votre répertoire utilisateur. Tous les fichiers y placés sont synchronisés avec les serveurs Microsoft.
Installez l'application sur d'autres PC ou mobiles avec le même compte Microsoft, et accédez à vos données partout.
Tout compte Microsoft gratuit offre 5 Go de stockage. Cela inclut les adresses @outlook.com, mais aussi Xbox, Skype ou Office. Aucune adresse Outlook n'est obligatoire.
À première vue, OneDrive pour entreprises est très similaire à la version personnelle. Microsoft le présente comme "tout est OneDrive", quel que soit le service.
La différence principale réside dans le type de compte : personnel pour OneDrive standard, professionnel ou scolaire pour la version entreprises.
Les administrateurs IT choisissent l'hébergement : cloud Microsoft (1 To minimum par utilisateur) ou serveur SharePoint on-premise, où l'espace est défini par eux. Découvrez notre guide sur Windows Server pour en savoir plus sur les serveurs physiques en entreprise.
OneDrive pour entreprises est généralement inclus dans les abonnements Office 365 professionnels, avec ou sans SharePoint selon le plan.
SharePoint est la plateforme collaborative Microsoft pour professionnels, hautement personnalisable : sites internes pour documents, procédures, actualités partagées.
Contrairement à OneDrive (fichiers privés par défaut), SharePoint contrôle précisément les accès.
Anciennement, Microsoft proposait SharePoint Workspace (ex-Office Groove) pour synchroniser offline. Remplacé depuis Office 2013 par OneDrive pour entreprises, qui gère la sync des bibliothèques SharePoint vers le poste local.
Pas obligatoire ! Le plan Office 365 Business inclut OneDrive sans SharePoint, idéal pour un stockage centralisé comme Dropbox Business.
Version pro : contrôles admin avancés (restrictions partage, sync, désactivation comptes), politiques de rétention pour récupération post-suppression.
Pas de panique pour l'utilisateur final : voici comment gérer les comptes.
Sur Windows 10/11, clic droit sur l'icône OneDrive (nuage bleu/gris) en barre des tâches > Paramètres. Lancez-le via menu Démarrer si absent.
Onglet Compte : email personnel (@gmail, @yahoo) vs pro (@domaine.com).
Ajoutez un compte pro via Ajouter un compte. Deux dossiers OneDrive coexistent. Voir notre guide basique OneDrive.
Accédez via navigateur avec compte perso/pro, sélectionnez OneDrive dans le lanceur d'apps. Passez à SharePoint si disponible.
Demandez à vos admins. Dans la bibliothèque SharePoint, cliquez Synchroniser : OneDrive s'ouvre et sync.
Récapitulatif clair :
Votre compte détermine le service. En doute ? Contactez vos admins IT. Découvrez les domaines Windows.
