Comment imprimer un e-mail n'importe où : guide complet Gmail, Outlook, iPhone et Android

Dans un monde de plus en plus numérique, vivre sans papier est plus simple que jamais. Pourtant, il arrive que vous ayez besoin d'une copie physique d'un e-mail important, comme un contrat ou une facture. Une version papier reste une sécurité précieuse. Mais comment imprimer un e-mail, et surtout depuis n'importe où, sans être rivé à votre bureau ?

Répondons à toutes vos questions, de la boîte de réception à l'imprimante.

Comment imprimer un e-mail ?

Les raisons d'imprimer un e-mail sont variées. Heureusement, les outils modernes facilitent la tâche : imprimantes physiques, solutions cloud ou virtuelles comme l'impression PDF ou l'envoi vers OneNote.

Gmail propose des options basiques via le navigateur. Des clients de bureau comme Microsoft Outlook 365 ou 2019 offrent des méthodes manuelles et automatisées via les règles. Commençons par Gmail sur le web.

Comment imprimer un e-mail depuis Gmail

Imprimer un message unique est simple. Ouvrez Gmail et sélectionnez l'e-mail concerné.

Étape 1 : Ouvrez l'e-mail ou développez-le s'il fait partie d'un fil de discussion.

Étape 2 : Cliquez sur l'icône Imprimer en haut à droite. Vous pouvez aussi faire un clic droit et choisir Imprimer, ou utiliser le raccourci Ctrl + P.

Étape 3 : La boîte de dialogue d'impression s'affiche. Sélectionnez votre imprimante : physique, virtuelle (PDF), cloud ou OneNote.

Étape 4 : Ajustez la mise en page et le nombre de pages si nécessaire.

Étape 5 : Cliquez sur Plus de paramètres pour affiner les options.

• Économisez du papier en choisissant l'échelle pour regrouper plusieurs pages sur une feuille.
• Économisez de l'encre en décochant En-têtes et pieds de page et Graphiques d'arrière-plan.

Comment imprimer un fil de discussion entier dans Gmail

Dans la vue Conversation, jusqu'à 100 e-mails peuvent s'afficher. Cliquez sur l'icône Tout imprimer en haut à droite.

Ou ouvrez la conversation en mode chronologique, puis suivez les étapes ci-dessus.

Et les e-mails en mode confidentiel ? Impossible d'imprimer, transférer ou télécharger si l'expéditeur l'a activé.

Prenez une capture d'écran comme alternative avant l'expiration.

Comment imprimer un e-mail depuis Microsoft Outlook

Outlook excelle pour imprimer un e-mail seul ou en masse, pièces jointes incluses. Voici plusieurs méthodes efficaces.

Imprimer un seul e-mail depuis Microsoft Outlook

Étape 1 : Ouvrez l'e-mail dans Outlook.

Étape 2 : Allez dans Ruban > Fichier > Imprimer ou utilisez Ctrl + P.

Étape 3 : Dans Paramètres, sélectionnez Style de mémo.

Outlook propose Style de tableau (liste des messages) ou Style de mémo (contenu complet).

Étape 4 : Prévisualisez, ajustez les options (plage de pages) et imprimez.

Imprimer les pièces jointes : Cochez Imprimer les fichiers joints dans les options.

Utiliser l'impression rapide dans Microsoft Outlook

Imprimez sans ouvrir : sélectionnez un ou plusieurs e-mails (Ctrl + clic), clic droit > Impression rapide.

Les pièces jointes sont incluses si l'option est activée. Utilise l'imprimante par défaut.

Imprimer une sélection d'un e-mail dans Microsoft Outlook

Pour une partie seulement : Ruban > Message > Afficher dans le navigateur.

Confirmez, sélectionnez le texte dans le navigateur, puis imprimez la Sélection.

Idéal pour économiser papier et encre.

Comment imprimer un e-mail depuis un iPhone ou Android ?

Depuis un mobile, imprimez en PDF ou via AirPrint (iOS) / Google Cloud Print (Android). Accédez à une imprimante depuis n'importe où.

Où imprimer des documents depuis votre e-mail ?

Bureaux de poste, bibliothèques, hôtels, FedEx, UPS... Recherchez "lieux d'impression près de moi" sur Google Maps.

Quand imprimer un e-mail ?

Réfléchissez avant d'imprimer : privilégiez le PDF et le stockage cloud (Evernote, OneNote). Imprimez seulement si essentiel, en recto-verso avec papier recyclé.