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7 astuces avancées pour maîtriser l'app Calendrier sur votre Mac

Avec l'application Calendrier d'Apple sur Mac, vous pouvez bien plus que créer des événements simples. Si vous avez seulement effleuré ses fonctionnalités, découvrez ces conseils avancés pour en tirer le meilleur parti.

Pour les bases, consultez nos conseils pour débutants sur Calendrier Mac.

1. Ajouter des événements sur plusieurs jours

7 astuces avancées pour maîtriser l app Calendrier sur votre Mac

Dans la vue Mois, cliquez sur le premier jour de l'événement, glissez jusqu'au dernier jour et relâchez. Calendrier crée automatiquement un événement multi-jours.

En vue Semaine, glissez sur les jours dans la section Toute la journée. Hors de cette section, l'événement s'ajuste aux horaires sélectionnés.

2. Ajouter des événements depuis Mail et Notes

7 astuces avancées pour maîtriser l app Calendrier sur votre Mac

Ajoutez invitations et dates d'emails directement à Calendrier sans quitter Mail. Activez d'abord Mail > Préférences > Général > Ajouter automatiquement les invitations au calendrier.

Survolez une date dans un email : une sélection apparaît. Cliquez sur la flèche bas pour ouvrir Ajouter au calendrier (uniquement pour dates futures).

Dans Notes, sélectionnez une date, cliquez sur l'icône, choisissez Quick Look Event puis Ajouter au calendrier.

3. Définir des rappels pour anniversaires, réunions et plus

7 astuces avancées pour maîtriser l app Calendrier sur votre Mac

Configurez des alertes lors de la création ou édition d'événements (double-clic). Cliquez sur date/heure pour révéler les options.

Dans Alerte, choisissez le timing. Ajoutez-en plusieurs via le bouton +. Pour rappels récurrents, utilisez Répéter.

Idéal pour anniversaires : combinaisons alertes + répétition génèrent événements annuels avec notifications.

Pour rappels avancés, explorez les meilleures apps de rappels pour macOS.

4. Ouvrir fichiers et apps selon un planning

7 astuces avancées pour maîtriser l app Calendrier sur votre Mac

Programmez l'ouverture automatique de fichiers (ex. : facture mensuelle) via Calendrier.

Créez l'événement, éditez-le. Dans alertes, choisissez Personnalisé > Ouvrir un fichier. Sélectionnez le fichier/app, ajustez timing et validez.

Ajoutez plusieurs via +. Vérifiez Ne pas déranger, notifications Calendrier (Préférences Système > Notifications) si problèmes.

5. Afficher les événements en liste

7 astuces avancées pour maîtriser l app Calendrier sur votre Mac

Pour une vue liste de tous événements (passés/futurs), tapez " dans la recherche en haut à droite et validez. Liste déroulante instantanée !

6. Masquer les événements "Toute la journée"

En vue Mois, masquez anniversaires/tâches via Affichage > Masquer les événements Toute la journée. Réaffichez avec Affichage > Afficher les événements Toute la journée.

7. Déléguer la gestion de votre agenda

7 astuces avancées pour maîtriser l app Calendrier sur votre Mac

Déléguez à un collègue via Calendrier > Préférences > Comptes. Sélectionnez compte > onglet Délégation > Modifier.

Ajoutez nom, cochez Autoriser l'écriture pour édition. Diffère du partage : délégation = tous calendriers du compte.

Non supporté sur tous comptes (indiqué dans onglet).

Calendrier Apple : l'app calendrier gratuite et puissante pour Mac

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