De nos jours, il existe de nombreuses options pour créer des présentations sur le lieu de travail, allant des classiques de la vieille école comme Microsoft PowerPoint aux nouveaux venus comme Google Slides. Une autre plate-forme que vous pouvez utiliser pour créer une présentation est Canva.
En tant que site de conception de modèles où vous pouvez créer de beaux documents, Canva rend la création de présentations aussi simple que Google Slides --- peut-être encore plus simple. Voici comment concevoir une présentation de lieu de travail dans Canva.
Si vous n'avez pas encore de compte Canva, consultez notre récapitulatif sur ce qu'est le site et à quoi il sert. Si vous avez déjà un compte, connectez-vous et accédez à votre page d'accueil.
Sous Créer un design , cliquez sur Présentation .
Vous pouvez également rechercher Présentation dans la barre de recherche, sous le signe Design any .
Après avoir cliqué sur Présentation , vous serez redirigé vers un espace de travail vide. Comme tous les espaces de travail de Canva, vous verrez une collection de modèles prédéfinis sur le côté gauche.
Si vous souhaitez créer une présentation à partir de zéro, vous le pouvez. Nous avons déjà un excellent didacticiel sur la création d'un CV à partir de zéro à l'aide de Canva, et il utilise des principes très similaires.
Cependant, si vous créez cette présentation pour le travail --- et que vous manquez de temps ---, il est probablement préférable d'utiliser un modèle.
Canva divise ces modèles en fonction de leur objectif déclaré, allant des applications créatives aux pitch decks. Pour ce tutoriel, allons à la Présentation professionnelle section, car elle contient des modèles bien adaptés à notre objectif. Choisissez celui que vous aimez.
Une fois que vous avez cliqué sur un design, vous verrez un tas de pages différentes affichées le long de votre barre latérale. Chacune de ces pages a une mise en page légèrement différente, mais elles utilisent toutes des éléments et des schémas de couleurs similaires.
L'avantage de Canva est qu'il n'y a pas d'ordre dans lequel ces pages individuelles doivent être organisées. Vous pouvez utiliser un ou plusieurs modèles plusieurs fois, dos à dos, ou ne jamais les utiliser du tout.
Pour appliquer un design à votre première page, cliquez simplement sur votre espace de travail vide pour que la page soit active. Cliquez ensuite sur l'un des modèles prédéfinis assis à gauche. Canva le chargera automatiquement dans la page et vous pourrez commencer à le modifier.
Pour ce tutoriel, j'ai décidé de choisir un design qui fonctionnerait bien comme page de titre. En cliquant sur les zones de texte individuelles de cette page, je peux effacer le texte de l'espace réservé et mettre le mien.
Si vous souhaitez ajuster davantage la taille, la couleur, l'épaisseur et l'espacement, vous pouvez le faire dans le Texte boîte d'édition, vue ici surlignée en rouge.
Avoir le bon texte --- mais pas trop de texte --- est l'une des choses les plus importantes que vous pouvez considérer lorsque vous préparez votre présentation. Il est également très important de s'assurer que les éléments visuels correspondent.
Dans Canva, vous pouvez conserver ou supprimer autant d'éléments graphiques que vous le souhaitez. Vous pouvez également les déplacer.
Pour supprimer un élément, cliquez dessus pour afficher sa boîte englobante. Appuyez sur Supprimer .
Pour déplacer un élément, cliquez dessus et faites-le glisser sur la page.
Si vous souhaitez modifier la couleur d'un élément, accédez à l'icône d'échantillon de couleur en haut de l'écran. Vous pouvez choisir un échantillon de couleur dans la palette prédéfinie, ou vous pouvez choisir une couleur personnalisée avec le sélecteur de couleur en cliquant sur + .
L'une des dernières choses que vous voudrez ajouter à votre page est vos notes de présentation. Les notes ne sont pas obligatoires, bien sûr, mais elles peuvent vous aider à vous souvenir de ce que vous allez dire, surtout si vous présentez devant un groupe.
Pour ajouter des notes dans Canva, accédez au coin supérieur droit de votre page et cliquez sur Ajouter des notes. icône, ici en rouge. Lorsque vous le faites, une autre boîte de dialogue apparaîtra.
Commencez à taper vos notes dans la boîte. Il y a une limite de mots, bien sûr, mais nous doutons que vous la dépassiez. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer .
L'intérêt des diaporamas est que vous montrez une série de pages. Si vous n'aviez qu'une seule page, par exemple, il s'agirait techniquement d'une affiche, il y a donc de fortes chances que vous souhaitiez en ajouter d'autres.
Une fois votre première page terminée, accédez au bas de votre espace de travail et cliquez sur + Ajouter une nouvelle page . Canva ajoutera une autre page à votre présentation.
Si vous souhaitez modifier le style de cette page, accédez aux conceptions de page sur le côté gauche de votre écran. Cliquez sur celui que vous voulez.
Une fois que vous avez créé plusieurs pages, vous pouvez les étiqueter pour que votre espace de travail reste organisé.
Pour étiqueter vos pages, allez dans le coin supérieur gauche de votre page active où vous voyez la ligne pointillée. Cliquez dessus et commencez à taper. À partir de là, vous pourrez entrer un nouveau titre.
Si vous n'êtes pas du tout satisfait de cette nouvelle page, vous pouvez tout supprimer. Dans le coin supérieur droit de la page, vous verrez une icône de poubelle. Cliquez dessus.
Avez-vous appuyé sur supprimer par accident ou avez-vous changé d'avis ? Pas de soucis :utilisez simplement Annuler bouton dans le coin supérieur gauche de votre espace de travail.
L'une des meilleures fonctionnalités de Canva est sa capacité à insérer facilement des graphiques dans votre présentation. Il vous permet ensuite de personnaliser ces graphiques selon vos besoins.
Pour ajouter un graphique, recherchez une conception de page contenant un graphique. Une fois cette page appliquée à votre présentation, double-cliquez sur le graphique à l'intérieur de cette page pour que son cadre de délimitation s'allume.
Dans la barre d'outils de gauche, vous verrez apparaître vos contrôles de graphique. En haut de ces commandes se trouve un menu déroulant vous indiquant le type de graphique que vous utilisez. En dessous se trouve une liste d'éléments, ainsi que leurs valeurs.
Pour changer le nom de ces éléments, cliquez sur chaque case individuelle et commencez à taper. Pour modifier les valeurs, cliquez sur la case et insérez le numéro approprié.
Chaque fois que vous modifiez ces valeurs, Canva met automatiquement à jour votre graphique en temps réel, afin que vous puissiez voir à quoi il ressemble.
Si vous souhaitez modifier le style du graphique que vous utilisez, cliquez sur le menu déroulant et choisissez-en un autre. Canva modifiera automatiquement l'apparence de votre graphique tout en gardant vos valeurs intactes.
Enfin, vous pouvez également ajuster la couleur de votre graphique.
Assurez-vous que la boîte englobante de votre graphique est active, puis accédez à votre Modifier contrôles dans le coin supérieur gauche de votre écran, ici en rouge. Commencez à les expérimenter pour obtenir le bon effet.
Au fur et à mesure que vous concluez, vous voudrez vérifier si votre présentation contient des erreurs. Vous pouvez également ajouter des transitions entre vos pages.
Pour ajouter des transitions, accédez à Présent bouton en haut à droite de votre écran. Cliquez sur l'icône.
Lorsque vous cliquez sur cette icône, Canva ouvre un menu déroulant dans lequel vous pouvez choisir le style de transition que vous voulez.
Après avoir choisi votre style de transition , vous pouvez également choisir votre Type . Type vous permet de contrôler la vitesse de lecture de votre présentation.
Lorsque vous avez tous ces éléments au carré, cliquez sur le bleu Présent bouton pour regarder votre diaporama jouer. Cela vous amènera à une version plein écran de celui-ci, où vous pourrez rechercher les erreurs.
Lorsque vous avez terminé de vérifier si votre présentation contient des erreurs, appuyez sur Échap clé pour sortir par la fenêtre. Apportez les modifications nécessaires --- le cas échéant --- puis finalisez la conception.
Une fois votre présentation terminée, vous êtes prêt à télécharger. Pour télécharger votre présentation --- ou l'utiliser dans un autre format --- cliquez sur le menu déroulant à côté de Présenter bouton.
La plupart de ces options sont gratuites avec un compte de base, mais pour celles qui ne le sont pas, vous verrez un symbole « couronne » doré à côté. Il existe également une tonne d'options, allant du téléchargement du fichier à l'envoi par e-mail à vos collègues ou à l'intégration du fichier sur une autre plate-forme.
Et c'est tout. Vous avez terminé.
Maintenant que vous savez comment créer une présentation sur le lieu de travail dans Canva, vous pouvez commencer à explorer. Il existe de nombreuses options de personnalisation, il est donc préférable de modifier vous-même ces paramètres.
Vous cherchez d'autres choses que vous pouvez concevoir? Voici comment créer une lettre de motivation avec Canva.
