Evernote est un outil incroyable pour stocker, organiser et rechercher dans vos notes numériques. Mais si vous êtes comme moi et que vous lisez beaucoup de livres physiques, etc., ne serait-il pas utile de pouvoir également rechercher dans ces livres à partir d'Evernote ? Permettez-moi de vous donner quelques exemples.
Imaginez pouvoir rechercher dans vos livres physiques des passages sur le changement climatique, mais uniquement dans des livres sur les affaires. Ou des articles sur l'Himalaya dans des magazines de voyage que vous avez rangés dans une boîte.
Dans cet article, je vais vous montrer comment faire exactement cela. Et non, cela n'implique pas la terrible idée de numériser tous vos supports physiques (Dieu merci).
Vous pouvez essayer d'enregistrer des passages numérisés dans votre bibliothèque Evernote. De nombreux gourous d'Evernote le recommandent. Cela peut fonctionner si vous avez beaucoup de temps libre ou si vous lisez rarement. Mais ce n'est pas aussi pratique que de feuilleter un livre ou un magazine pour trouver ce que vous cherchez.
Vous pouvez également essayer de taper manuellement chacun des passages qui vous intéressent. Cela fonctionne, mais seulement si vous avez le temps et la ténacité de le parcourir. Pour la plupart d'entre nous, simples mortels, qui aimons mettre en évidence de grands passages, les taper à la main est trop demander.
Pour résoudre ce problème, j'ai commencé à créer des notes dans ma bibliothèque Evernote qui agissent comme des index pour les livres, les magazines et les rapports que j'ai lus.
Chacun de ces index correspond à un livre, un magazine, etc. sur mes étagères. Cela me permet de rechercher des sujets dans chacun de ces supports physiques en quelques secondes.
J'ai commencé à créer des index de livres personnels après avoir lu un article de blog de Tim Ferriss en 2007 sur la façon de "Prendre des notes comme un Alpha-Geek". Tim a dit,
"[...] l'information n'est utile que dans la mesure où vous pouvez la trouver quand vous en avez besoin."
Cette idée a ensuite été développée dans un podcast que Tim a enregistré avec Maria Popova de Brain Pickings. Cela vaut la peine d'être écouté.
Lorsqu'il s'agit de créer vos propres index, rien de plus simple. Lorsque quelque chose vous saute aux yeux pendant que vous lisez, plutôt que de surligner rapidement le passage puis de continuer à lire, procédez comme suit :
À la fin du livre, vous aurez quelque chose qui ressemble à ceci (bien que peut-être un peu plus soigné).
Pour les magazines ou les rapports qui n'ont pas de page vierge, créez l'index sur une feuille de papier séparée, puis joignez-le à la couverture intérieure.
Lorsque vous avez terminé un livre, créez une nouvelle note dans Evernote avec un titre qui indique clairement que cette note contient un index de livre.
Exemple : "Index des livres - Le Japon perdu (par Alex Kerr)".
Dans le corps principal de la note, tapez manuellement votre index. Je préfère préfixer chaque sujet avec "BI ." (pour "Index du livre"). Cela signifie que la recherche d'Evernote pour "BI.Minimalisme" n'affichera que les notes de livre contenant des passages relatifs au minimalisme. Les autres notes ne seront pas prises dans les résultats de la recherche.
Je marque également la note selon mon système d'organisation Evernote, sur lequel j'ai déjà écrit. Ce système maintient ma bibliothèque organisée quel que soit le nombre de notes qu'elle contient.
Cela implique une balise expliquant le type de contenu contenu dans la note et des balises indiquant de manière générale les sujets couverts par la note. Dans le cas ci-dessous :culture et histoire.
À ce stade, il convient de noter que pour les utilisateurs premium, Evernote propose une reconnaissance optique des caractères. Evernote peut rechercher le texte contenu dans les images avec OCR. Si cela fonctionne parfaitement, vous pouvez télécharger une photo de votre index manuscrit dans votre note, et Evernote peut alors rechercher du texte dans cette image.
Cela semble incroyable en théorie, mais en pratique, j'ai trouvé que ce n'était pas particulièrement fiable. Si votre photo n'est pas à la hauteur, ou (plus souvent) si votre écriture manuscrite n'est pas suffisamment lisible, Evernote ne pourra pas analyser les images de votre index à la recherche de texte.
De plus, les serveurs d'Evernote peuvent mettre beaucoup de temps à numériser vos images, ce qui peut être frustrant.
Essayez également vous-même pour voir comment la saisie manuelle d'un index comme celui ci-dessus prendra moins de 10 minutes. Vous pouvez vous assurer qu'il n'y a pas de fautes de frappe. Et vous pouvez être sûr que si jamais vous devez arrêter d'utiliser Evernote, vos index de livres seront toujours consultables, même si votre prochaine application de prise de notes ne fournit pas d'OCR.
Cela dit, si vous vouliez aller encore plus loin, vous pourriez photographier les index imprimés au dos de chacun de vos livres. Cela peut prendre quelques jours aux serveurs d'Evernote pour numériser ces photos. Mais en les téléchargeant dans des notes individuelles au nom descriptif, vous avez rendu tous ces index auparavant impossibles à rechercher, consultables depuis votre compte Evernote.
Lorsque vous avez besoin de rechercher tous vos index de livres personnels à la fois, c'est vraiment facile.
Vous voulez trouver des passages relatifs à la « nature » ? Recherchez "BI.Nature" dans Evernote (ajusté en fonction de la taxonomie que vous décidez d'utiliser). Comme vous pouvez le voir ci-dessous, cette recherche m'a montré que j'ai plus d'un livre sur mes étagères avec des passages intéressants sur ce sujet. En cliquant sur la note elle-même, je peux voir la ou les pages exactes vers lesquelles se tourner pour trouver ces passages.
Vous pouvez utiliser ce système d'organisation pour rendre votre recherche de livres plus précise.
Par exemple, si je veux rechercher des passages relatifs à la "nature" spécifiquement dans des livres sur "l'histoire", c'est également possible. Une recherche de la balise pertinente (pour moi, ce serait "3history"), et "BI.nature", affichera les résultats requis. Dans ce cas, je n'ai qu'une seule correspondance.
Compte tenu de la quantité d'informations que nous consommons tous, il existe un problème très réel de mémoire et de rappel. Ceci est particulièrement important si vous êtes un étudiant ou un travailleur intellectuel qui dispose d'une tonne d'informations dont vous avez besoin pour rester organisé.
Il est si facile d'oublier ce que nous lisons, regardons et voyons avec le bombardement d'informations sur notre cerveau. C'est pourquoi il est si important de capturer le contenu que nous jugeons précieux. Nous devrions pouvoir accéder à nouveau à ces idées à l'avenir et établir des liens entre elles, avec le moins de résistance possible.
