Les réunions d'équipe pour les projets sont passées de sessions hebdomadaires à des stand-ups quotidiens. Pour répondre aux exigences de la gestion de projet moderne, il est essentiel d'adopter des outils innovants et efficaces.
monday.com est un outil de collaboration visuel puissant qui aide votre équipe à gérer les projets, respecter les délais et instaurer une culture de travail transparente. D'un simple coup d'œil, suivez l'avancement de tous vos projets. Les messages et fichiers sont centralisés pour maintenir une synchronisation parfaite.
Examinons monday.com et ses fonctionnalités qui rendent la gestion de projet à la fois amusante et intuitive.
Intégrer votre équipe est un processus simple et rapide. Rendez-vous sur le site de monday.com et saisissez votre adresse e-mail professionnelle. L'application vous guide avec une série de questions pour personnaliser votre tableau de bord selon vos besoins : nombre d'utilisateurs, usages prévus, nom de l'espace de travail, rôle de votre équipe, etc.
monday.com repose sur trois éléments fondamentaux : les Tableaux, les Groupes et les Éléments. Un Tableau est un espace de travail virtuel pour vos projets. Un Groupe est une section codée par couleur regroupant vos Éléments (tâches). Il peut représenter une semaine, un mois, une étape de projet ou toute autre catégorisation pertinente. Chaque Groupe peut contenir des dizaines d'Éléments.
Les Éléments sont les unités de base. Chaque Élément représente une ligne ou une tâche assignée à un membre de l'équipe. Son contenu varie selon la configuration du Tableau.
Par exemple, pour un tableau de blogs, un Élément peut inclure l'article, l'auteur, la date de publication, etc. Chaque tâche doit comporter un résumé clair et actionnable.
Créez un nouveau Tableau en cliquant sur le bouton + à côté de Tableaux. Sélectionnez Tableau vierge pour partir de zéro ou importez vos données depuis Asana, Trello ou un fichier CSV.
Pour un démarrage rapide, optez pour Choisir un modèle. monday.com propose des templates prêts à l'emploi pour le marketing, la production de contenu, la gestion de projet, etc.
Les Tableaux créés sont visibles par tous les membres de votre espace. En tant que propriétaire, modifiez le type via le menu Hamburger (coin supérieur droit) > Modifier le type de Tableau.
Les Tableaux Partageables permettent des interactions avec des invités externes (clients, fournisseurs). Les Tableaux Privés sont réservés aux données sensibles. Changez de type à tout moment.
Ajoutez un Groupe en survolant la flèche d'un Groupe existant, puis cliquez sur Ajouter un groupe. Un nouvel onglet apparaît sous la barre de filtre.
Le menu propose des options avancées : dupliquer, déplacer vers un autre Tableau, changer la couleur ou exporter vers Excel.
Avant de structurer vos Groupes, définissez avec votre équipe la logique organisationnelle optimale. Limitez leur nombre pour simplifier le suivi.
Ajoutez un Élément via + Ajouter, saisissez le titre et validez avec Entrée. Pour des tâches complexes, divisez-les en sous-tâches.
Créez une liste de contrôle en cliquant sur le titre de l'Élément (panneau latéral) > Mises à jour > Liste de contrôle.
Une icône de checklist apparaît. Survolez un Élément pour accéder au menu : dupliquer, déplacer ou archiver.
Chaque type de donnée occupe une colonne dédiée, facilitant les processus. Ajoutez-en via + à droite ou le Centre de colonnes. Exemples :
monday.com s'adapte à tous les rôles. Invitez des membres via votre Profil > Inviter des membres (e-mail > Inviter).
Créez une équipe : + Nouveau > Nom > Ajouter de nouveaux membres à l'équipe. Avantages : mentionner @NomÉquipe pour notifier tous, ou les abonner à un Tableau.
Face à la concurrence, monday.com excelle par ses fonctionnalités uniques.
Affichage centralisé des KPI via widgets issus de plusieurs Tableaux : avancement, budget, temps passé, charge de travail.
Créez-en un via + > Ajouter un widget. Exemples :
Connectez-vous à Slack, Mailchimp, Google Calendar, GitHub, etc., via Intégrations en haut du Tableau. Logique if-then.
Automatisez les tâches répétitives via Automatisation : notifications, rappels, actions récurrentes.
Interface intuitive : drag & drop, dossiers pour organiser les Tableaux, liens entre Tableaux, permissions granulaires. Raccourcis via Profil > Raccourcis. Barre de recherche avancée avec sauvegarde de filtres.
Adaptez la visualisation : Ajouter une vue.
Assistance disponible 24h/24 depuis Israël et New York, réponse sous 30 minutes.
monday.com est un Work OS complet, personnalisable avec automatisation et collaboration avancée. Prenez le temps d'apprendre, puis testez l'essai gratuit de 14 jours. Consultez les tarifs et téléchargez l'app pour Android, iOS ou desktop.
