Les réunions d'équipe de projet sont passées d'affaires hebdomadaires à des stand-ups quotidiens. Et pour répondre aux besoins de la gestion de projet moderne, les gens doivent adopter de nouvelles méthodes de pratiques commerciales.
monday.com est un outil de collaboration visuel qui aide votre équipe à gérer des projets, à respecter les délais et à créer une culture de travail transparente. D'un coup d'œil, vous pouvez suivre l'avancement de n'importe quel projet. Il conserve également les messages et les fichiers au même endroit afin que votre équipe reste synchronisée.
Examinons monday.com et les fonctionnalités qu'il offre pour rendre la gestion de projet amusante et facile.
Embarquer votre équipe est un processus simple. Visitez le site Web du lundi et entrez votre adresse e-mail professionnelle. L'application vous pose une série de questions pour personnaliser le tableau de bord en fonction de vos besoins. Il s'agit notamment du nombre d'utilisateurs que vous avez, de l'utilisation que vous comptez faire de l'application, du nom de votre espace de travail, de ce que fait votre équipe, etc.
monday.com travaille sur trois éléments sous-jacents :Tableaux , Groupes , et Éléments . Un tableau est un tableau blanc virtuel pour stocker vos projets. Un groupe est une section codée par couleur contenant vos éléments (ou tâches). Ils peuvent être une semaine, un mois, une étape spécifique d'un projet ou tout ce que vous voulez. Chaque groupe peut contenir des dizaines d'éléments.
Les objets sont les éléments de base du lundi. Chaque élément représente une ligne ou un élément de ligne individuel sur lequel travaille un membre de l'équipe. Le contenu de cet élément dépend du plan du tableau.
Par exemple, dans les blogs, ceux-ci représentent les articles individuels, un écrivain travaillant sur cet article, la date de publication, etc. La tâche doit avoir un message clair et exploitable résumé dans une description simple.
Dans un premier temps, nous allons créer un nouveau tableau. Cliquez sur Plus (+) bouton à côté de Tableaux pour afficher le menu du tableau. Choisissez Tableau vierge pour repartir de zéro ou importer vos données directement depuis Asana, Trello ou un fichier CSV.
Pour ajouter un modèle, cliquez sur Choisir parmi un modèle . monday.com vous propose de nombreux modèles prédéfinis, notamment pour le marketing, la production de contenu, la gestion de projet, etc.
Lorsque vous créez un tableau, il est visible par tous les membres de l'équipe de votre compte. Si vous êtes le propriétaire, vous pouvez modifier le type de tableau. Pour ce faire, cliquez sur le Hamburger dans le coin supérieur droit et choisissez Modifier le type de tableau .
Partageable les tableaux vous permettent d'interagir avec des invités extérieurs, vous permettant de partager les progrès avec vos clients ou l'inventaire avec vos fournisseurs. Inversement, Privé les tableaux sont réservés aux travaux confidentiels. Vous pouvez modifier le type chaque fois que vous en avez besoin.
Pour ajouter un nouveau groupe, passez votre souris sur la flèche de n'importe quel groupe actuel. Cliquez dessus et choisissez Ajouter un groupe . Un nouvel onglet apparaîtra en haut de votre tableau, juste en dessous de la barre de filtre.
Le menu a quelques actions supplémentaires. Vous pouvez dupliquer un groupe, déplacer le groupe vers un autre tableau, changer la couleur du groupe et exporter vers Excel.
Avant de commencer à former des groupes, réfléchissez au type de groupe qui aidera votre équipe à organiser son travail. Bien qu'il n'y ait pas de limite dans la création de groupes, vous souhaiterez peut-être limiter le nombre pour faciliter le processus de suivi. Discutez avec votre équipe pour comprendre comment elle souhaite travailler avec les groupes.
Pour ajouter un élément, cliquez sur la case indiquant +Ajouter et tapez le titre de l'article. Appuyez ensuite sur Entrée . Si vous pensez que le titre devient trop long, divisez les tâches réalisables en tâches plus petites.
Pour créer une liste de contrôle, cliquez sur le titre de l'élément pour faire glisser le panneau de droite dans la vue principale. Ouvrez ensuite la Mises à jour > Liste de contrôle onglet et saisissez vos tâches.
Une icône de liste de vérification apparaîtra à côté du titre de l'élément. Passez votre souris sur n'importe quel élément et cliquez sur le bouton de menu qui apparaît à gauche pour apporter plus d'options. Vous pouvez dupliquer un élément, déplacer l'élément vers un autre groupe ou tableau, ou l'archiver.
Dans monday.com, chaque type d'élément se trouve dans une colonne particulière. Cela vous aide à construire un processus et un moyen d'inclure tous les aspects nécessaires pour accomplir les tâches. Mais vous pouvez même ajouter plus de colonnes pour répondre aux besoins de votre équipe.
Pour ajouter une colonne, cliquez sur le Plus (+) bouton à l'extrême droite du tableau. Choisissez la colonne que vous souhaitez ajouter parmi les options ou le Centre de colonne . Voici quelques types de colonnes :
La communication est un aspect crucial du travail d'équipe car chaque équipe a des rôles différents. Heureusement, lundi est suffisamment personnalisable pour englober chaque type de personne dans votre organisation.
Pour collaborer, nous allons d'abord créer une équipe. Pour ce faire, cliquez sur l'icône de votre profil et choisissez Inviter des membres . Saisissez son adresse e-mail et cliquez sur Inviter .
Cliquez sur + Nouveau et saisissez le nom de l'équipe, puis sélectionnez Ajouter de nouveaux membres à l'équipe et ajoutez votre équipe. Créer une équipe a deux avantages. Vous pouvez mentionner @TeamName dans une mise à jour ou une réponse pour avertir toute l'équipe et même envoyer des fichiers. Il est également possible d'ajouter tous les membres de TeamName en tant qu'abonnés à n'importe quel tableau.
Avec autant d'outils d'organisation d'équipe disponibles, comment monday.com se démarque-t-il ?
Il s'agit d'une fonctionnalité unique qui n'est pas disponible sur d'autres outils. Les tableaux de bord sont un excellent moyen d'afficher ce qui est important en un seul endroit. Vous pouvez comprendre l'avancement du projet, suivre son budget, examiner le temps passé par les membres de l'équipe, estimer la charge de travail et bien plus encore.
Il fonctionne en collectant des données de plusieurs tableaux et en les centralisant en un seul endroit via des widgets. Cliquez sur Plus (+) icône pour créer un nouveau tableau de bord. Pour ajouter un widget, cliquez sur Ajouter un widget bouton. Voici les détails de certains widgets utiles :
monday.com vous permet de vous connecter de manière transparente à des outils et services tiers pour consolider votre travail. Pour commencer, cliquez sur Intégration bouton en haut de votre tableau. Vous pourrez trouver une liste de toutes les applications qui se connectent à monday.com.
Ils incluent Slack, Mailchimp, Google Calendar, GitHub, Shopify, etc. Le flux d'intégration fonctionne comme if-then déclarations.
Lors de la gestion de projets, vous devez effectuer certaines tâches répétitives au quotidien. monday.com vous permet de mettre en place des règles d'automatisation prédéfinies pour créer ou modifier automatiquement des événements. Pour commencer, appuyez sur Automatisation bouton en haut de votre tableau.
Vous pouvez définir des règles pour notifier un membre de l'équipe lorsque la date d'échéance d'un projet arrive, définir des rappels de date d'échéance, définir des actions récurrentes pour créer un élément ou dupliquer un groupe, et plus encore.
monday.com a une interface personnalisable. Une action nécessite rarement plus d'un ou deux appuis sur un bouton. Vous pouvez faire glisser et déposer des éléments pour réorganiser les groupes et les éléments sur le tableau. Si vous travaillez avec plusieurs équipes, vous pouvez organiser vos tableaux en les plaçant dans des dossiers.
Vous pouvez lier votre tableau principal à des tableaux plus petits pour avoir un aperçu de tout et surveiller le flux de travail de votre équipe. Il est également possible de définir les autorisations du tableau pour donner aux propriétaires la possibilité d'afficher ou de modifier les informations. Cette fonctionnalité est utile pour les tableaux partageables.
Cliquez sur le Profil et choisissez Raccourcis pour voir la liste de tous les raccourcis. Si vous travaillez avec plusieurs planches, activez l'interrupteur à verrou pour rechercher et naviguer facilement d'une planche à l'autre. Il existe également une barre de recherche pour filtrer les éléments en fonction du membre de l'équipe, de la colonne, des balises ou de tout mot clé. Vous pouvez également enregistrer la recherche pour une utilisation future.
La vue par défaut de monday.com a une disposition de mise en page simple. Lorsque votre équipe travaille avec le tableau, elle ajoute toutes sortes de données telles que des nombres, des fichiers, des dates d'échéance, des membres, etc. Mais que se passe-t-il si vous souhaitez voir les données sous un autre angle ?
En haut de votre tableau, cliquez sur Ajouter une vue bouton. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira avec toutes les vues du tableau. Sélectionnez une vue pour commencer. Voici une répartition des vues du tableau :
Si vous êtes bloqué lorsque vous travaillez avec monday.com pour une raison quelconque, ou si vous souhaitez apprendre des étapes spécifiques à suivre, une assistance est disponible 24h/24. Leur équipe est basée à la fois en Israël et à New York, et ils s'engagent à vous répondre dans les 30 minutes.
monday.com est l'une des meilleures configurations Work OS disponibles. Il vous offre une tonne d'outils pour personnaliser et adapter le tableau de bord de votre entreprise grâce à une interface personnalisable, des flux de données, l'automatisation et la collaboration d'équipe.
Démarrer avec monday.com prend un certain temps, mais une fois que vous aurez appris les fonctionnalités, vous vous adapterez facilement au flux de travail. Inscrivez-vous à l'essai gratuit de 14 jours pour voir s'il convient à votre équipe ou non. Et si cela fonctionne pour vous, consultez la page de tarification de lundi pour plus de détails. Vous pouvez également télécharger l'application monday pour Android, iOS et ordinateur de bureau.
