La mise en forme conditionnelle dans les feuilles de calcul est une fonctionnalité formidable qui fait ressortir vos données. Vous placez simplement des conditions autour des valeurs dans une cellule ou un groupe de cellules. Lorsque ces conditions sont remplies, vous pouvez mettre automatiquement la cellule en surbrillance, le texte formaté ou les deux. Cela fait apparaître des données spécifiques.
Si vous souhaitez configurer la mise en forme conditionnelle dans Numbers sur Mac, nous sommes là pour vous aider. Pendant que vous suivez ce didacticiel, notez que dans Numbers, la fonctionnalité est appelée mise en surbrillance conditionnelle , plutôt que la mise en forme conditionnelle.
Avant d'ajouter une règle de surbrillance conditionnelle, voici une liste des types de données que vous pouvez utiliser et les conditions correspondantes.
Pour découvrir d'autres façons d'afficher vos données, vous pouvez également utiliser des tableaux et des graphiques interactifs dans Numbers.
Les nombres sont les types de données les plus populaires que vous utiliserez dans les feuilles de calcul. Qu'il s'agisse d'un simple nombre, d'une somme d'argent ou d'un pourcentage, les chiffres sont partout dans les feuilles de calcul.
Pour mettre en place une surbrillance conditionnelle autour des nombres, nous allons prendre comme exemple une fiche produit. Ces données incluent des chiffres pour le prix, le coût et l'inventaire, mais nous nous concentrerons sur l'inventaire.
Supposons que vous souhaitiez voir rapidement quand le stock d'un produit tombe en dessous d'un certain montant. Par exemple, 50. Les nombres mettront en évidence ces cellules en rouge. Voici comment configurer cela.
Vous pouvez maintenant personnaliser votre règle dans la barre latérale pour appliquer la mise en forme. Entrez le nombre (50) dans la case sous votre condition (inférieur à) puis sélectionnez votre mise en forme dans la liste déroulante (remplissage rouge). Vous devriez voir les changements immédiatement si vous avez des valeurs qui remplissent la condition. Cliquez sur Terminé .
Le texte est un autre type de données largement utilisé dans les feuilles de calcul. Et pour les enseignants ou les professeurs qui utilisent Numbers pour suivre les notes des élèves, la surbrillance conditionnelle est très pratique.
Donc, pour cet exemple, nous allons utiliser une feuille de notes. Disons que chaque fois qu'un étudiant reçoit un F à un test, nous voulons mettre en évidence cette note en jaune afin que nous puissions lui offrir un crédit supplémentaire. Voici comment configurer cela.
Ensuite, personnalisez votre règle dans la barre latérale. Entrez le texte (F) dans la case sous votre condition (le texte est) puis sélectionnez votre mise en forme dans la liste déroulante (Remplissage jaune). Une fois de plus, vous verrez immédiatement les changements pour les valeurs qui remplissent la condition. Cliquez sur Terminé .
L'utilisation de dates dans des feuilles de calcul est idéale pour de nombreuses situations professionnelles et personnelles. Des dossiers des employés aux budgets des ménages en passant par la gestion de projet, vous avez probablement déjà des dates dans une feuille de calcul.
L'une des meilleures façons d'utiliser la mise en forme conditionnelle pour les dates consiste à faire ressortir les dates d'échéance passées des factures. Donc, c'est notre prochain exemple. Nous établirons une règle pour que toutes les dates de paiement qui sont postérieures aux dates d'échéance s'affichent en rouge.
Voici comment configurer la surbrillance conditionnelle pour les dates postérieures à d'autres dates.
Pour configurer facilement cette règle, au lieu d'entrer une valeur dans la case sous la condition, comme un nombre ou du texte, nous allons sélectionner les cellules.
Cliquez sur le bouton à l'intérieur de la zone où vous entreriez une valeur de condition. Ensuite, sélectionnez les cellules qui contiennent les dates. Ensuite, cliquez sur la coche . Vous pouvez maintenant voir que toutes les dates de paiement postérieures aux dates d'échéance ont un texte en rouge. Cliquez sur Terminé .
Les durées ne sont peut-être pas les types d'entrées de données les plus populaires dans Numbers, mais si vous gérez des projets ou suivez des tâches, les durées sont pratiques. Et mettre en évidence certaines durées est encore plus pratique.
Pour cet exemple, nous allons utiliser une simple feuille de tâches de gestion de projet. Ici, nous suivons le temps que nous consacrons aux tâches chaque semaine. Maintenant, nous voulons voir les jours où nous avons passé deux heures ou plus sur une seule tâche surlignée en vert. Voici comment configurer cela.
Maintenant, personnalisez votre règle. Saisissez la durée (2h) dans la case sous votre condition (supérieur ou égal à) puis sélectionnez votre formatage dans la case déroulante (Remplissage vert). Cliquez sur Terminé .
Une règle de surbrillance plus pratique à configurer dans Numbers concerne les cellules vides. Vous pouvez l'utiliser dans chacun de nos exemples ci-dessus, comme les inventaires manquants, les notes des étudiants et les dates des factures.
Pour vous montrer comment configurer cette règle, nous allons utiliser notre feuille de calcul de gestion de projet et afficher toutes les durées vides en bleu.
Ensuite, sélectionnez simplement le type de surbrillance dans la liste déroulante car il n'y a aucune valeur à ajouter sous la condition. Cliquez sur Terminé .
Bien que les options de mise en forme de base conviennent, comme le texte en gras ou les cellules colorées, vous souhaitez peut-être quelque chose de plus spécifique. Bonne nouvelle, vous pouvez créer votre propre style personnalisé !
Pour créer votre propre style, configurez votre règle de surbrillance conditionnelle en suivant les étapes ci-dessus. Lorsque vous arrivez à la partie où vous choisissez la mise en forme dans la liste déroulante, allez tout en bas de la liste et cliquez sur Style personnalisé .
Vous pouvez ensuite mettre en forme le texte en gras, en italique, souligné ou barré. Et vous pouvez utiliser une couleur pour le texte en plus d'une couleur pour la cellule. Ainsi, cela vous permet de combiner toutes sortes de formatages qui répondent le mieux à vos besoins.
Dans notre exemple ci-dessous, pour tous les coûts de projet de 20 $ ou plus, nos cellules sont mises en forme avec une surbrillance jaune et un texte rouge également en gras.
J'espère que ce didacticiel vous permettra de bien démarrer dans l'utilisation de la surbrillance conditionnelle dans Numbers sur votre Mac. Apprendre à utiliser les formules et les fonctions dans Numbers est également utile pour analyser les données.
Pour plus d'aide avec Numbers, découvrez comment rechercher et supprimer les valeurs en double.
