Gmail est idéal sur les ordinateurs portables et les téléphones. Mais si vous accédez principalement à Gmail sur votre ordinateur, il peut être beaucoup plus avantageux de l'associer à ces extensions et modules complémentaires géniaux.
Google a tué son application de messagerie Inbox et intégré certaines de ses fonctionnalités les plus puissantes dans Gmail. Cela inclut des ajouts basés sur l'IA, tels que les réponses intelligentes, ainsi que des fonctionnalités attendues depuis longtemps, telles que la planification d'e-mails à envoyer ultérieurement.
Après avoir déployé toutes les nouvelles modifications, le résultat final de Gmail est une interface encombrée qui peut être écrasante pour certains. Voici une solution proposée par le co-créateur d'Inbox lui-même.
Michael Leggett, l'ancien concepteur principal de Google, a publié l'extension Simplify Gmail pour Chrome juste après la fermeture d'Inbox. L'extension masque principalement les barres latérales gauche et droite par défaut, qui sont généralement encombrées de chats, d'étiquettes et d'applications. La barre de recherche en haut est également masquée par défaut, mais peut être activée en un clic. Plus important encore, le grand logo Google a disparu.
Aucune des fonctionnalités de Gmail, ni celles introduites après la boîte de réception, ne manquent dans Simplify. L'extension s'apparente à un habillage qui masque le désordre encombré du nouveau Gmail pour en faire juste pour vous et votre boîte de réception.
Télécharger : Simplifier Gmail pour Chrome (gratuit)
De nombreux utilisateurs d'Inbox sont en colère contre Google pour avoir fermé Inbox, qu'ils ont préféré à Gmail. Bien qu'il existe d'excellentes alternatives à Google Inbox, seul Darwin Mail recrée fidèlement l'interface Inbox et intègre ses fonctionnalités préférées.
Presque tout ce que vous avez aimé dans Inbox est toujours dans Darwin Mail. Il ressemble à la boîte de réception, avec les mêmes schémas de couleurs et même une bascule "Afficher les e-mails importants".
Vous pouvez mettre en attente les e-mails entrants afin qu'ils réapparaissent plus tard dans votre boîte de réception. Vous pouvez même définir des rappels dans le cadre d'une liste de choses à faire. Il existe des modèles d'e-mails à parcourir et un mode sombre pour une productivité ciblée.
Darwin Mail demande l'accès à votre compte Gmail, mais ne semble pas encore disposer de toutes les fonctionnalités de Gmail. Les réponses intelligentes, par exemple, n'ont pas fonctionné dans Darwin Mail lors de nos tests.
La bonne nouvelle est que Darwin Mail n'a pas besoin de vous pour télécharger ou installer quoi que ce soit. Accédez à l'application, cliquez sur le bouton "Obtenir un accès gratuit", et vous pourrez essayer ce service en quelques secondes.
Un fil de discussion entre de nombreuses personnes peut devenir écrasant à suivre. Par exemple, si vous effectuez un sondage et que vous souhaitez collecter les oui ou non, ou si vous envoyez une invitation et que vous souhaitez collecter les RSVP. Replies.CC et Mail2Sheet sont des applications distinctes qui convertissent les réponses d'un fil de discussion en une feuille de calcul.
Pour les deux applications, vous devez ajouter un CC personnalisé à l'e-mail que vous envoyez et rappeler aux gens de cliquer sur "Répondre à tous" ou au moins à vous et à l'e-mail personnalisé. Si la réponse n'inclut pas l'adresse e-mail de l'application, cela ne fonctionnera pas.
Replies.CC est un peu plus intelligent entre les deux. Il analyse la réponse pour voir si le destinataire a dit Oui ou Non pour présenter uniquement ce mot dans un champ séparé, avec le sentiment (positif ou négatif). Il ajoute également la signature de chaque destinataire dans un champ, distinct du texte intégral de la réponse. En un coup d'œil, vous pourrez dire qui a dit oui ou non et planifier en conséquence.
Mail2Sheet est beaucoup plus simple. Créez une adresse e-mail personnalisée, ajoutez-la au CC et elle collectera chaque réponse que vous recevrez. Il n'y a pas d'analyse des sentiments ou quoi que ce soit d'autre, ce sont des données pures, collectées dans une feuille de calcul, et vous pouvez en faire ce que vous voulez.
Les deux applications sont gratuites, mais Mail2Sheet vous permet d'utiliser à nouveau la même adresse e-mail personnalisée pour une deuxième série d'e-mails, ce qui peut être idéal pour la collecte continue de données dans la même feuille de calcul.
Presque toutes les applications de suivi des e-mails ont des limitations cachées. Certains limiteront le nombre d'e-mails que vous pouvez suivre, d'autres limiteront le nombre de fois qu'un seul message est suivi, quelques-uns vous demanderont d'ajouter leur signature, et pour éviter tout cela, vous devez payer un prix. Eh bien, pas avec Snov.io Unlimited Email Tracker.
C'est l'une des rares applications de suivi des e-mails pour Gmail qui est entièrement gratuite et le signifie. Le destinataire ne saura pas que vous suivez s'il a ouvert et lu l'e-mail, ou combien de clics il a eu.
Il existe également d'autres fonctionnalités dans l'extension, telles que la planification d'e-mails pour les envoyer plus tard, ainsi que la définition de rappels pour le suivi des e-mails. Que vous les recherchiez ou non, ils sont pratiques à avoir.
Alors pourquoi est-ce gratuit ? Snov.io espère que vous utiliserez l'extension assez longtemps pour vouloir essayer l'une de leurs campagnes marketing, mais il n'y a aucune obligation de le faire. Le traqueur d'e-mails est essentiellement la forme de publicité de Snov.io elle-même.
Télécharger : Suivi des e-mails illimités Snov.io pour Chrome (gratuit)
Sortd et Drag sont deux extensions qui apportent le concept de tableaux kanban (ou tableaux de type Trello) à Gmail. Ils font partie des meilleurs outils de productivité Gmail. La nouvelle version 2.0 de Drag est une mise à jour intéressante pour les équipes qui travaillent dans Gmail.
Ajoutez les membres de votre équipe à un tableau de glisser et vous pouvez glisser-déposer des messages entre différentes colonnes comme s'il s'agissait de cartes. Vous pouvez attribuer une carte à un membre de l'équipe, définir des rappels et des délais, écrire des commentaires et faire toutes les choses de base que vous attendez d'un tableau de productivité.
Ces fonctionnalités sont disponibles dans la version payante de Drag, pas dans la version gratuite. Vous pouvez essayer la version gratuite pour l'essayer en tant qu'individu, mais Drag est mieux utilisé comme outil d'équipe, pour lequel vous devrez payer 10 $ par utilisateur et par mois.
Télécharger : Faites glisser pour Chrome (Gratuit, Premium pour 10 $/utilisateur/mois)
Cette liste n'est que la pointe de l'iceberg. Le Chrome Store propose une grande variété d'extensions et d'outils pour modifier Gmail à votre guise. Pour commencer, voici notre sélection des meilleures extensions Chrome pour optimiser votre expérience Gmail.
