Chaque tâche a un début et une fin. C'est lorsque vous combinez une série de tâches que vous obtenez un projet. Les projets peuvent être simples ou complexes. Mais la planification doit être infaillible. Ainsi, un peu de connaissances sur la gestion de projet peut vous emmener loin même si vous n'êtes pas impliqué dans des projets commerciaux.
La vie est le plus grand projet de tous. Essayez donc ces modèles de gestion de projet pour visualiser les efforts nécessaires du début à la fin. Établissez des horaires. Utilisez-les pour présenter vos plans aux autres. Et oui, atteignez vos objectifs.
Dropbox n'était qu'un autre endroit pour le stockage en nuage. Aujourd'hui, c'est une suite plus collaborative qui s'attaque à Google Drive et Microsoft Office. Dropbox Paper est peut-être minimaliste, mais la simplicité joue en sa faveur car il vous offre ce modèle de planification de projet clair qui comprend un calendrier.
C'est parfait pour les projets créatifs. Vous pouvez définir tous les objectifs de l'équipe, déléguer les tâches clés avec une liste de tâches, recueillir des commentaires et organiser chaque ressource du projet avec une Dropbox partagée. Des ressources telles que des images et des vidéos peuvent être ajoutées à la chronologie interactive du projet.
Les diagrammes de Gantt peuvent être compliqués, de sorte que la chronologie colorée vous offre un moyen beaucoup plus simple de visualiser votre projet. Vous pouvez également zoomer sur une "vue hebdomadaire" ou dézoomer pour avoir un aperçu de vos échéances qui approchent.
Le modèle de planification de projet simple n'est qu'une raison supplémentaire d'essayer Dropbox Paper.
Hubspot développe des produits pour les spécialistes du marketing numérique. La plupart d'entre eux sont des produits payants, mais Hubspot est également une ressource riche pour toutes sortes de modèles gratuits que vous pouvez utiliser pour exécuter des campagnes entrantes. Ces modèles prédéfinis garantissent que tout le monde suit le même processus et les meilleures pratiques sans avoir à réinventer la roue.
Hubspot propose 6 modèles modifiables gratuits pour la gestion de projet. Il comprend une liste de contrôle simple, un modèle de diagramme de Gantt pour vos calendriers de projet, des modèles de documentation de processus pour établir les SOP, et plus encore. Vous pouvez les télécharger au format PDF ou sous forme de fichier Excel. Remplissez un bref formulaire pour déverrouiller l'accès aux documents.
Google Docs (ou Google Sheets) est l'un des outils les plus flexibles pour créer des modèles de toutes sortes. Ce n'est peut-être pas le plus esthétique de la boîte, à moins que vous ne commenciez à le personnaliser. Ce modèle gratuit spécifique vous évite tous les ennuis. Il ne vous reste plus qu'à planifier votre projet.
Le modèle est composé de trois zones principales. Calendrier, tâches et ressources. Le premier onglet appelé Cockpit vous donne un aperçu de l'ensemble de votre projet. Le modèle est conçu pour la collaboration.
Par exemple, l'onglet À faire affiche comment les tâches sont partagées, l'état actuel de chaque tâche et leur priorité relative. L'ensemble du projet et ses ressources peuvent être gérés à partir de Google Drive.
Ce modèle peut faire la plupart des gros travaux. Vous pouvez également l'associer à ce modèle gratuit de diagramme de Gantt Google Sheets.
Peut-être avez-vous une petite équipe et un projet modeste. Vous pouvez supprimer les feuilles de calcul volumineuses et les diagrammes de Gantt compliqués. Un simple outil de suivi des progrès peut vous aider à rester sur le chemin droit et étroit. Et vous pouvez le créer n'importe où. Par exemple, un bloc-notes Evernote partagé pourrait être un bon support.
Le modèle d'objectifs de projet est bien adapté à tout projet personnel. Il est également facile à saisir. Chaque objectif est comparé à trois résultats clés. Vous pouvez mesurer la progression en insérant plus de lignes pour les jalons et en suivant la progression par incréments de 10 %.
Des modèles Evernote simples comme ceux-ci peuvent augmenter votre productivité quotidienne.
Vous devrez peut-être présenter un plan de projet à vos patrons ou à un client. Et cela peut aussi être à la toute dernière minute. Cela semble intimidant ? Ce sera moins le cas si vous avez quelques modèles de présentation Microsoft PowerPoint qui traînent. Glide propose un pack utile disponible gratuitement et adapté à tous les types de présentations.
Il y a 80 modèles différents dans le pack de présentation. Les diapositives sont faites par des professionnels et évitent le bling. Commencez avec un modèle de diapositive de couverture et passez à d'autres qui couvrent les tableaux de prix, les graphiques, les agendas, les CTA, etc. Vous pouvez insérer vos propres images de marque au lieu d'utiliser les images d'espace réservé.
En bref, les diapositives sont entièrement personnalisables. De plus, aucune attribution n'est requise.
Vous recherchez plus de modèles PowerPoint gratuits ? 24Slides propose également une bonne collection de modèles, parfaits pour la planification de projets.
Les modèles sont faciles à trouver. Mais ils ne doivent pas nécessairement aboutir à une approche à l'emporte-pièce. Les meilleurs modèles en ligne sont modifiables et personnalisables. Alors profitez de cet avantage et ajustez-les en fonction de vos besoins et non l'inverse.
Et si vous êtes toujours à la recherche de modèles bien conçus pour votre prochain projet, tournez à droite et arrêtez-vous à ces modèles de gestion de projet Excel.
Pour être un meilleur manager et rendre votre équipe heureuse, consultez ces outils utiles.
Crédit image :lucadp/Depositphotos.com
