Asana est l'un des meilleurs outils de productivité gratuits, idéal pour les professionnels créatifs souhaitant optimiser leur emploi du temps. Avec ses nombreuses options de personnalisation, il peut sembler intimidant au début, mais sa polyvalence en fait un allié précieux.
Apprenez à créer et suivre un projet avec Asana en suivant ce guide simple et détaillé.
Asana est une application web : connectez-vous à votre compte pour configurer vos projets. Si vous n'êtes pas inscrit, commencez par le plan gratuit Basic. Pour des besoins avancés, consultez les tarifs d'Asana.
Si vous avez utilisé Trello, notez qu'Asana offre une gestion de projet plus structurée – nous avons comparé les deux outils dans un article dédié.
Une fois connecté, l'accueil affiche votre barre latérale à gauche. Au centre, sous Tâches dues bientôt, visualisez vos priorités, suivies des icônes de projets récents.
Dans la barre latérale, sous Équipes, cliquez sur + > Ajouter un projet.
Un écran propose des modèles : choisissez Projet vierge pour des tâches quotidiennes simples.
Entrez les détails du projet : nommez-le, réglez la confidentialité (ex. : Privé pour moi pour un usage personnel), puis cliquez sur Créer un projet. Il apparaît dans votre barre latérale.
Pour une meilleure visibilité, cliquez sur les "..." à côté du nom du projet et sélectionnez une couleur sous Définir la couleur de surbrillance.
Asana excelle dans la création de tâches variées par projet. Toutes peuvent être récurrentes.
Activez le projet via la barre latérale. Dans Liste, cliquez Ajouter une tâche pour ouvrir le formulaire.
Exemple : "Publier des illustrations sur Twitter". Attribuez-la via l'icône personne.
Définissez une date d'échéance via l'icône calendrier. Activez la récurrence avec Définir pour répéter (quotidien, hebdomadaire, etc.). Ajoutez une heure si needed (ex. : 11h00).
Cliquez Terminé : la tâche apparaît dans la liste avec détails.
Pour des projets complexes, créez des tâches à date fixe ou avec étapes multiples.
Suivez le processus de l'étape 4, sans récurrence. Ajoutez une description détaillée (client, besoins...).
Pour des étapes multiples, ajoutez des sous-tâches via l'icône dédiée (soulignée en rouge).
Nommer, dater, attribuer chaque sous-tâche (ex. : M'attribuer pour privé).
Ajoutez-en d'autres et réorganisez-les par glisser-déposer via les six points.
Appuyez sur Tab + T pour les étiquettes. Créez-en de nouvelles via NOUVEAU TAG (ex. : "tutoriels").
Cochez les tâches ou sous-tâches terminées : elles passent au vert.
Cliquez les "..." > Supprimer la tâche, puis Supprimer définitivement.
Asana simplifie la gestion de projets créatifs en quelques étapes. Découvrez aussi notre liste des meilleurs outils de gestion de projet gratuits.
