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5 conseils pour débutants pour démarrer avec le calendrier Apple sur Mac

L'application Calendrier par défaut sur macOS n'est pas aussi avancée ou complète que les applications tierces telles que Fantastical et BusyCal, mais elle reste bonne dans ce qu'elle fait.

Si vous êtes prêt à explorer ce calendrier intégré, nos conseils Apple Calendar ci-dessous vous montreront comment commencer.

1. Créer un nouveau calendrier

5 conseils pour débutants pour démarrer avec le calendrier Apple sur Mac

Grâce à un calendrier numérique, vous pouvez conserver toutes vos tâches, événements et rappels en un seul endroit. Mais c'est un problème si vous ne pouvez pas faire la distinction entre ces éléments ou isoler des éléments spécifiques lorsque vous en avez besoin.

Vous n'aurez pas ce problème avec Calendrier. Il vous permet de créer plusieurs calendriers pour gérer les horaires dans différents domaines de votre vie. Vous pouvez créer une Accueil calendrier pour le suivi des tâches ménagères, un réunions calendrier pour voir vos rendez-vous d'un coup d'œil, etc.

Créer un nouveau calendrier est aussi simple que de cliquer sur Fichier > Nouveau calendrier . Vous pouvez ensuite renommer le calendrier à partir de Liste des calendriers dans la barre latérale. Si cette liste n'est pas visible, cliquez sur Calendriers bouton de la barre d'outils ou sur Affichage> Afficher la liste des agendas pour le révéler.

(L'application vous propose quelques calendriers par défaut :Travail et Anniversaires .)

Calendrier vous permet d'attribuer une couleur distincte à chaque calendrier. Il est donc facile de distinguer les événements comme personnels, liés au travail, etc., même lorsque vous les visualisez tous en même temps.

Pour modifier la couleur attribuée à un calendrier, sélectionnez une couleur de votre choix dans le menu contextuel du calendrier via la barre latérale. (Lorsque vous déplacez un élément d'un calendrier à un autre, il prend la couleur du nouveau calendrier.)

Vous pouvez même regrouper des agendas dans des groupes distincts tels que Tâches , Rappels , et Événements ou Personnel , travail , Famille , et Amis . Pour créer un groupe d'agendas, cliquez sur Fichier> Nouveau groupe d'agendas .

2. Créer un nouvel événement

5 conseils pour débutants pour démarrer avec le calendrier Apple sur Mac

Calendrier vous permet d'ajouter des événements à n'importe quel calendrier de plusieurs façons. (Assurez-vous d'abord de sélectionner le bon calendrier dans la barre latérale.) Pour commencer, vous pouvez créer des événements avec :

  • Le Fichier> Nouvel événement élément de menu
  • Ce raccourci clavier :Cmd + N
  • L'option Créer un événement rapide bouton ou plus bouton dans la barre d'outils

Toutes ces actions font apparaître l'élément Créer un événement rapide popup, où vous pouvez ajouter l'événement.

Ici, n'hésitez pas à utiliser le langage naturel pour spécifier la date et l'heure ; Calendar prend en charge cela (comme le font de nombreuses autres applications natives pour Mac). Vous pouvez faire confiance à Calendar pour interpréter correctement des phrases telles que "Dîner d'anniversaire de Karen à 20h" ou "Vol à 9h pour Mumbai vendredi" et créer des événements à partir de celles-ci. Nous vous recommandons d'utiliser le langage naturel pour un flux de travail plus rapide.

Vous pouvez ajouter un emplacement, des invités, des notes, des URL, etc., à l'événement à partir de la section Modifier l'événement. apparaitre. Pour l'afficher, double-cliquez sur l'événement dans le calendrier ou sélectionnez-le et cliquez sur Modifier > Modifier l'événement .

Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur la date de l'événement pour accéder à une section masquée à partir de laquelle vous pouvez configurer des rappels ou des alertes pour l'événement.

Il est dommage que les rappels du calendrier n'apparaissent pas dans l'application Rappels. Mais vous pouvez les afficher dans le Centre de notifications avec le Calendrier widget.

3. Changer de vue du calendrier

5 conseils pour débutants pour démarrer avec le calendrier Apple sur Mac

Voulez-vous zoomer sur les tâches et les événements que vous avez planifiés pour un jour ou une semaine en particulier ? Peut-être aimeriez-vous voir à quel point vous êtes occupé ce mois-ci, ou souhaitez-vous prendre toute l'année en un coup d'œil.

Ces scénarios expliquent exactement pourquoi Google Agenda propose quatre vues uniques :Jour , Semaine , Mois , et Année . Ils vous aident à visualiser votre emploi du temps de plusieurs façons.

Pour basculer entre les vues du calendrier, cliquez sur les boutons de la barre d'outils appropriés ou sur Afficher Options de menu. Vous pouvez même créer des événements via ces vues. Pour commencer, il vous suffit de double-cliquer sur le jour concerné du Mois vue ou sur un créneau horaire dans le Jour et Semaine vues. Ces actions mènent directement à l'Modifier l'événement popup au lieu de Créer un événement rapide pop-up.

4. Synchroniser le calendrier avec un compte en ligne

5 conseils pour débutants pour démarrer avec le calendrier Apple sur Mac

Tous les agendas que vous créez dans Agenda sont stockés sur votre Mac et apparaissent sous Sur mon Mac section de la barre latérale. Si vous souhaitez apporter votre calendrier iCloud, Google Calendar ou tout autre calendrier CalDAV à l'application Calendrier pour les gérer tous à partir d'un seul emplacement, c'est facile à faire.

Tout ce que vous avez à faire est de configurer le compte de calendrier approprié sous Calendrier > Préférences > Comptes . (Vous pouvez également supprimer un compte ou le désactiver temporairement depuis cet emplacement.)

Utilisez-vous déjà ledit compte en ligne avec Mail, Notes ou d'autres applications Mac natives ? Dans ce cas, vous pouvez activer la synchronisation du calendrier pour ce compte via Préférences Système > Comptes Internet aussi.

Après avoir ajouté un compte à Calendrier, vous ne pouvez plus créer de nouveau calendrier avec le raccourci clavier Cmd + Option + N . Au lieu de cela, vous devez utiliser le Fichier> Nouveau Calendrier option, qui vous permet de choisir le compte dans lequel créer le nouveau calendrier. De plus, les groupes de calendriers ne sont disponibles que pour le compte local.

5. Partager un calendrier

5 conseils pour débutants pour démarrer avec le calendrier Apple sur Mac

Partager votre emploi du temps avec d'autres personnes peut vous faire économiser beaucoup d'allers-retours lors de la planification d'activités communes.

Par exemple, partager un calendrier de "disponibilité" avec votre meilleur ami vous aidera à identifier les moments où vous êtes tous les deux libres de vous rattraper. Ou vous pouvez maintenir un calendrier de "courses" partagé pour voir si vous pouvez faire vos courses ensemble. Et si vous ajoutez des éléments basés sur la localisation au calendrier, il devient facile de savoir quand vous serez dans le même quartier au cours de la semaine.

Dans l'application Calendrier, vous ne pouvez partager que les calendriers liés à un compte Internet. En d'autres termes, vous ne pouvez pas partager les agendas répertoriés sous Sur mon Mac .

Pour partager un calendrier, survolez-le et cliquez sur Partager le calendrier bouton (sans fil ou connectivité icône) qui apparaît. Dans la fenêtre contextuelle suivante, saisissez le nom ou l'adresse e-mail de la personne avec qui vous souhaitez partager le calendrier, puis appuyez sur Entrée . Cela envoie une invitation de calendrier immédiatement.

Par défaut, les personnes avec lesquelles vous avez partagé un calendrier peuvent afficher et modifier le calendrier. Si vous souhaitez révoquer les privilèges d'édition pour des personnes spécifiques, cliquez sur leur nom dans la liste et sélectionnez l'option Afficher uniquement option du menu contextuel. (Remarquez le Inviter à nouveau option dans le menu. Cliquez dessus si vous souhaitez renvoyer l'invitation au calendrier partagé.)

Si vous souhaitez arrêter de partager le calendrier avec une personne spécifique, sélectionnez le nom de cette personne dans le champ Partagé avec liste et cliquez sur Supprimer bouton.

Vous ne voulez plus du tout partager un certain calendrier ? Faites un clic droit dessus dans la barre latérale et sélectionnez Arrêter le partage dans le menu contextuel.

Calendrier Apple :une excellente application de calendrier que vous possédez déjà

L'application Calendrier de votre Mac est parfaite si vous voulez un calendrier de bureau fiable à bas prix et gratuit. C'est agréable à regarder et facile à utiliser.

Et l'application peut s'avérer polyvalente, si vous faites preuve d'un peu de créativité. Par exemple, saviez-vous que vous pouvez utiliser Google Agenda pour faire du bullet journal ?


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