L'ajout ou le téléchargement manuel de fichiers n'est pas la seule méthode pour les importer dans votre Dropbox. Vous pouvez les envoyer (ou demander à d'autres de les envoyer) directement sur votre Dropbox par d'autres moyens, dont nous allons explorer quelques-uns ci-dessous.
Vous voulez collecter un tas de fichiers de quelqu'un qui n'a pas de compte Dropbox ? C'est assez facile à faire avec une demande de fichier. Cette fonctionnalité vous permet d'inviter des personnes --- n'importe qui --- à télécharger des fichiers dans n'importe quel dossier Dropbox de votre choix.
Pour créer une demande de fichier, assurez-vous d'abord que vous consultez la page d'accueil de Dropbox et que vous êtes connecté à votre compte. Ensuite, accédez à Fichiers> Demandes de fichiers et cliquez sur le gros bleu Créer une demande de fichier bouton ici.
Après avoir suivi les instructions à l'écran, vous vous retrouverez avec un lien que vous pourrez partager avec les personnes à qui vous souhaitez demander des fichiers. Dropbox peut également envoyer un e-mail à ces personnes pour vous faire gagner du temps.
Tous les fichiers que vous recevez ne sont visibles que par vous, sauf si vous les partagez avec quelqu'un d'autre. Regardez sous Fichiers> Demandes de fichiers pour suivre et modifier toutes vos demandes de fichiers.
Bien que la fonctionnalité de demande de fichier ait rendu le service redondant, il est bon de connaître Balloon. C'est une autre façon de recevoir des fichiers des utilisateurs de Dropbox et d'autres personnes dans votre Dropbox. Si vous utilisez Balloon, assurez-vous d'obtenir un nom obscur pour votre référentiel Balloon, c'est-à-dire "la boîte de dépôt de votre Dropbox".
Si vous utilisez Chrome, vous pouvez installer l'extension Dropbox pour Gmail pour enregistrer les pièces jointes de votre boîte de réception Gmail dans votre Dropbox.
(Dropbox pour Gmail vous permet également d'ajouter des fichiers Dropbox en tant que pièces jointes Gmail sans quitter l'onglet Composer fenêtre.)
Pour voir l'extension en action, cliquez sur Enregistrer dans Dropbox icône qui apparaît lorsque vous survolez l'aperçu de la pièce jointe dans un e-mail.
Si vous avez un compte Dropbox Business et un compte Google Suite, vous avez également accès à un module complémentaire multiplateforme similaire à l'extension. Le premier est disponible dans G Suite Marketplace sous le nom, encore une fois, de Dropbox pour Gmail.
Vous n'utilisez pas Gmail et/ou Chrome ? Le prochain service de notre liste vous sera utile.
Dropbox n'a pas de fonctionnalité intégrée d'e-mail vers Dropbox, mais vous pouvez en obtenir une avec Envoyer vers Dropbox.
Une fois que vous avez connecté le service à votre compte Dropbox, vous obtenez une adresse e-mail unique et personnalisable. Tous les fichiers que vous (ou les personnes avec qui vous partagez l'e-mail) envoyez à cette adresse s'affichent dans un dossier Dropbox dédié.
Vous souhaitez contrôler l'organisation et le comportement des pièces jointes que vous recevez via Send to Dropbox ? Vous l'avez.
Si vous souhaitez enregistrer des e-mails entiers dans Dropbox sous forme de fichiers PDF ou de fichiers texte, c'est également possible. Tout ce dont vous avez besoin est le service Enregistrer les e-mails sur Dropbox, qui ajoute un Enregistrer sur Dropbox bouton vers les options de menu dans vos e-mails Gmail.
Photos, reçus, articles, vidéos --- vous pouvez transférer toutes sortes de contenus vers votre Dropbox avec des services d'automatisation comme IFTTT et Zapier.
Par exemple, vous pouvez imiter la fonction du service Envoyer vers Dropbox dont nous avons discuté ci-dessus avec cette applet IFTTT ou ce Zap. Ces applets vous permettent d'envoyer un fichier à Dropbox sous forme de pièce jointe à un e-mail. Notre guide d'automatisation Dropbox vous montre comment créer de telles connexions à Dropbox.
Vous trouverez également de nombreuses autres applications avec une fonction d'enregistrement automatique dans Dropbox. CloudConvert et Monosnap en sont quelques exemples.
Si vous souhaitez enregistrer, par exemple, un fichier PDF ou une vidéo disponible en ligne dans un dossier Dropbox de votre choix, essayez ce service Web simple :URL vers Dropbox.
Pour commencer, collez l'URL du fichier que vous souhaitez enregistrer dans le champ prévu à cet effet et cliquez sur Enregistrer dans Dropbox bouton. Ensuite, dans la fenêtre de dialogue qui s'affiche, sélectionnez l'emplacement Dropbox où vous souhaitez que le fichier apparaisse et cliquez sur Enregistrer bouton.
L'URL vers Dropbox prend en charge plusieurs téléchargements simultanés et vous permet également de saisir des noms pour les fichiers que vous enregistrez. De plus, il est livré avec une extension Chrome.
Si vous souhaitez un service similaire qui fonctionne avec d'autres services de stockage cloud tels que Google Drive, Evernote et Box, optez pour Cloud Transfer.
Vous pouvez également essayer Multicloud comme alternative à l'URL vers Dropbox et Cloud Transfer. Vous devez vous inscrire, mais en retour, vous pouvez travailler avec plusieurs comptes cloud pour les gérer, les synchroniser, déplacer des fichiers entre eux, etc. Multicloud prend en charge Dropbox, Google Drive, Box, OneDrive, SugarSync, etc.
Vous pouvez collecter des fichiers directement dans votre Dropbox via un formulaire Jotform grâce à l'intégration Dropbox de Jotform. Bien sûr, vous aurez besoin d'un téléchargement de fichier dans votre formulaire pour que les utilisateurs puissent envoyer des fichiers. Vous pouvez également collecter des réponses de formulaire avec cette configuration.
Pour configurer l'intégration Dropbox pour un formulaire, sélectionnez d'abord le formulaire dans Mes formulaires section de votre compte Jotform. Ensuite, cliquez sur son Modifier le formulaire option.
Ensuite, accédez à Paramètres > Intégrations et sélectionnez Dropbox dans la sélection d'applications disponibles. Maintenant, suivez les instructions à l'écran pour terminer l'intégration.
Typeform est un autre générateur de formulaires qui a une intégration Dropbox similaire.
Dropbox est bien fait, fiable et populaire comme jamais. Si vous utilisez le service, il est utile d'apprendre tous les conseils Dropbox sur lesquels vous pouvez mettre la main.
En parlant de cela, vous voudrez peut-être essayer quelques astuces Dropbox moins connues. Ils vous montrent comment supprimer des fichiers sensibles, prévisualiser des fichiers Photoshop, héberger des podcasts avec Dropbox, et plus encore !
