Les diagrammes et les graphiques sont des outils fantastiques pour afficher des données. Ils sont faciles à lire, simples à comprendre et fournissent une image visuelle claire des informations.
Ce qui est encore mieux que les tableaux et graphiques réguliers et statiques, ce sont ceux avec lesquels vous pouvez interagir. Cela vous permet d'afficher vos données différemment et vous donne la possibilité de vous concentrer plus facilement sur des éléments spécifiques.
Numbers pour Mac offre une fonctionnalité permettant de créer des tableaux et des graphiques interactifs et voici comment l'utiliser.
En bref, un graphique interactif dans Numbers est un graphique qui vous permet d'afficher vos données par étapes. Vous pouvez utiliser un curseur ou des boutons pour vous déplacer dans vos éléments de données. Par exemple, vous pouvez afficher les ventes par produit par mois et utiliser le curseur pour voir chaque mois.
Cela vous permet de présenter vos données d'une manière facile à comprendre et plus ciblée sur chaque étape.
Avant de pouvoir créer un graphique interactif dans Numbers, vous avez besoin de vos données. Complétez votre feuille de calcul et, pour de meilleurs résultats, utilisez des en-têtes de colonne et de ligne, car ils aideront vos données à s'afficher correctement sur le graphique. Une fois que vous avez fini de préparer vos données, le reste est facile.
Sélectionnez votre tableau de données en cliquant sur le petit cercle en haut à gauche de la feuille. Ensuite, cliquez sur Graphique> Interactif de la barre d'outils. Vous verrez quatre types de graphiques différents (comme dans Microsoft Excel également).
Lorsque vous voyez ces quatre options, vous pouvez utiliser la flèche pour vous déplacer parmi les styles supplémentaires ou les jeux de couleurs pour chacun. Cliquez sur le graphique que vous souhaitez utiliser et il s'affichera dans votre feuille avec vos données.
Une fois que vous avez créé votre graphique, vous disposez de nombreuses options pour le personnaliser. La façon la plus simple de le faire est d'utiliser la barre latérale afin que vous puissiez voir vos options et vos modifications en même temps. Si votre barre latérale est fermée, cliquez sur Formater en haut à droite pour l'ouvrir.
Maintenant, sélectionnez votre graphique, puis le Graphique onglet dans la barre latérale. Vous verrez également des onglets pour Axe, Série et Organiser que vous pouvez utiliser pour les différents types de graphiques et de séries de données. Pour notre exemple, nous allons examiner l'onglet Graphique et les graphiques à colonnes verticales et à barres horizontales.
En commençant par le haut de la barre latérale, vous disposez des options suivantes :
Si vous utilisez un nuage de points ou un graphique à bulles, vous remarquerez que certaines de ces options changent. Par exemple, vous n'aurez pas la fonctionnalité Coins arrondis car vous n'aurez pas de barres avec des coins.
Avec quelques légères personnalisations, vous pouvez modifier l'apparence complète de votre graphique. C'est un excellent moyen de faire correspondre les données que vous présentez avec votre entreprise, votre public ou votre secteur. Regardez comment ces deux graphiques du même type avec les mêmes données peuvent être complètement différents.
Lorsque vous modifiez les données de votre tableau, le graphique se met automatiquement à jour pour refléter ces modifications. Vous pouvez également effectuer des ajustements en cliquant sur le graphique, puis sur Modifier les références de données bouton qui s'affiche.
L'un des avantages de l'utilisation du bouton pour modifier vos données est que vous pouvez sélectionner l'élément exact que vous souhaitez modifier dans votre graphique. Par exemple, vous souhaiterez peut-être supprimer certaines données du graphique, mais pas de votre tableau.
Vous verrez immédiatement les données supprimées du graphique et cette colonne de votre tableau ne sera plus mise en surbrillance dans le cadre du graphique. Cependant, vos données restent toujours dans votre table.
Une autre chose que vous pouvez faire est de tracer les lignes sous forme de séries au lieu de colonnes ou vice versa.
Vous pouvez voir dans notre exemple qu'au lieu d'afficher chaque mois (à l'origine des en-têtes de ligne), vous pouvez désormais afficher chaque produit (à l'origine des en-têtes de colonne) dans notre graphique. Fondamentalement, ces deux séries ont été échangées. Cela vous permet de changer très rapidement la façon dont vous souhaitez afficher vos données, sans aucun problème et sans créer de nouveau graphique.
Lorsque vous avez terminé de modifier vos références de données, cliquez sur Terminé bouton en bas de la fenêtre Nombres.
Ces options de diagramme et de graphique interactifs dans Numbers sont de merveilleux outils pour présenter vos données. Et si vous souhaitez utiliser Excel pour vos feuilles de calcul, vous pouvez y créer des graphiques et des graphiques aussi facilement que des graphiques Excel interactifs.
