Si votre contenu Finder est étiqueté, trié et organisé, il est facile de trouver les bonnes données au bon moment. Mais même si vous n'êtes pas aussi organisé, ce n'est pas grave. Il vous suffit de connaître les meilleures astuces de recherche et les meilleurs emplacements pour affiner ce dont vous avez besoin.
Sur cette note, voici cinq façons pratiques de localiser le contenu spécifique du Finder auquel vous avez accédé récemment. Ils sont parfaits pour les occasions où vous ne pouvez pas vous souvenir des noms de fichiers, mais pouvez mémoriser des attributs tels que la taille approximative du fichier ou la date de modification.
Vos deux premiers arrêts pour localiser un fichier ou un dossier récemment utilisé doivent être :
Si vous avez de la chance, votre recherche se terminera à l'un de ces deux endroits.
Impossible de voir les éléments récents options de menu ? Ou est-ce que les Dossiers récents l'élément de menu apparaît-il grisé ? Vous les avez peut-être désactivés tous les deux par le passé.
Pour les réactiver, accédez à Préférences Système > Général et sélectionnez n'importe quelle option sauf Aucune à partir des Éléments récents menu déroulant. Comme vous le verrez dans les options de menu disponibles, c'est ici que vous pouvez configurer les éléments récents liste pour afficher plus ou moins de 10 éléments.
Après ce réglage, ouvrez quelques fichiers et dossiers, puis visitez les Éléments récents et Dossiers récents listes. Vous verrez que les deux sont à nouveau actifs et peuplés.
Souvent, les visionneuses de documents, les lecteurs de musique, les applications bureautiques, les applications de prise de notes et autres ont leurs propres récents liste. Ainsi, lorsque vous recherchez un fichier récemment consulté d'un type spécifique, il peut être plus facile de le localiser via l'application associée.
Par exemple, pour trouver un PDF, ouvrez l'application Aperçu et regardez sous Fichier > Ouvrir récent . (Ce sous-menu est un emplacement standard pour la liste des événements récents dans de nombreuses applications.)
Dans Safari, vous pouvez obtenir une liste de vos recherches les plus récentes dans la barre d'adresse en appuyant sur Espace . Il y a aussi un Effacer les recherches récentes option à la fin de la liste.
Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez dans les emplacements ci-dessus, essayez les Récents du Finder. fonctionnalité suivante. C'est la collection par défaut qui apparaît lorsque vous ouvrez une nouvelle fenêtre du Finder et organise les éléments dans l'icône vue.
Dans cette vue, il est assez facile de repérer les photos et les fichiers/dossiers avec des pages de couverture ou des icônes distinctes, grâce à l'affichage des vignettes.
Pour les autres types de données, l'icône la vue n'est peut-être pas idéale. À la place, vous pouvez passer à l'une de ces vues :
Dans la Liste vue, vous pouvez trier davantage les éléments, par exemple par ordre alphabétique ou chronologique. Il vous suffit de cliquer sur le nom de l'attribut concerné en haut de la liste. Par exemple, pour trier par ordre alphabétique croissant, cliquez sur Nom . Pour inverser l'ordre, cliquez à nouveau sur l'attribut.
Lisez notre résumé des options d'affichage du Finder pour choisir la bonne vue pour chaque recherche.
Si vous n'aimez pas voir les Récents vue lorsque vous ouvrez le Finder --- cela a l'air désordonné --- passez à une vue par défaut différente. Pour ce faire, accédez à Finder > Préférences > Général et choisissez un nouveau dossier dans la Nouvelle fenêtre du Finder s'affiche menu déroulant.
Vous pouvez toujours conserver les Récents afficher à portée de main dans la barre latérale tant que vous activez sa case à cocher dans la barre latérale onglet des paramètres du Finder. Vous pouvez également avoir cette vue dans le Dock pour un accès rapide en faisant glisser les Récents élément de la barre latérale à gauche de la corbeille.
Une recherche Spotlight pour Recents.app est un autre moyen rapide d'afficher les Récents vue.
Parfois, aucune des options d'affichage n'aide. C'est alors que vous pouvez compter sur les groupes du Finder pour un tri plus efficace.
Étant donné que nous nous concentrons ici sur la recherche de contenu récemment consulté, nous limiterons notre regroupement aux Récents voir. Mais vous pouvez utiliser la même méthode pour trier les données dans d'autres emplacements du Finder.
Pour trier les données en groupes, ouvrez d'abord les Récents section. Ensuite, Contrôle-clic n'importe où dans le volet principal du Finder et sélectionnez Utiliser les groupes option de menu contextuel. Vous verrez alors le Trier par l'élément de menu se transforme en Grouper par .
Sous ce nouvel élément de menu, sélectionnez Taille . Le contenu du Finder se réorganise ensuite pour afficher les données dans un groupe de 100 octets à 1 Ko, de 100 Ko à 1 Mo, etc. (Vous verrez un séparateur entre chaque groupe.) Si vous connaissez la taille approximative du fichier que vous recherchez, ce regroupement facilitera la recherche du fichier.
De même, vous pouvez regrouper des éléments par d'autres attributs déclencheurs de mémoire tels que Date de création ou Dernière ouverture .
Vous arrive-t-il souvent de rechercher des types de fichiers spécifiques auxquels vous avez récemment accédé ou modifié ? Il est temps d'accélérer votre recherche avec un dossier intelligent.
Un dossier intelligent est une vue spéciale qui agrège les données en fonction des conditions que vous définissez. Les regroupements intelligents ne se limitent pas au Finder ; ils fonctionnent également dans d'autres applications macOS natives telles que Photos et Mail.
Pour créer un dossier intelligent pour un ensemble ou un type spécifique d'éléments du Finder récemment utilisés, cliquez d'abord sur Fichier> Nouveau dossier intelligent . Ensuite, cliquez sur le petit Plus bouton à l'extrême droite de la section de recherche. C'est ici que vous commencez à spécifier les attributs par lesquels vous souhaitez filtrer les fichiers récents.
Le premier attribut, par exemple, pourrait être JPEG comme type de fichier. Ensuite, vous pouvez spécifier qu'il commence par un certain mot-clé, comme capture d'écran . Suivez-le avec une condition que vous avez ouvert le fichier au cours des sept derniers jours. Enfin, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la recherche en tant que dossier intelligent avec un nom et un emplacement de votre choix.
Le dossier intelligent apparaît alors dans la barre latérale par défaut. Cliquer dessus affiche tous les fichiers JPEG avec le préfixe capture d'écran que vous avez ouvert au cours des sept derniers jours.
Au fur et à mesure que vous utilisez votre Mac, vous laissez une trace de fichiers, dossiers, liens et autres contenus derrière vous. Le parcourir pour trouver quelque chose de spécifique ne devrait pas être trop difficile si vous connaissez quelques astuces de recherche. Bien sûr, cela aide si vous utilisez des fonctionnalités du Finder telles que des balises pour organiser et trouver des données plus rapidement. C'est également une bonne idée d'utiliser FileVault sur macOS pour protéger vos données avec un chiffrement.
Vous essayez de localiser quelque chose sur votre Mac qui a réellement disparu ? Voici comment restaurer certains éléments courants.
