Les Téléchargements dossier sur votre Mac se transforme rapidement en un labyrinthe de fichiers perdus et oubliés. Il a besoin d'être nettoyé et organisé pour rester gérable.
La bonne nouvelle est que vous n'avez pas à vous occuper vous-même de ces tâches ennuyeuses et routinières. Laissez votre ordinateur prendre le relais pour vous. Vous pouvez faire en sorte que votre Mac nettoie vos Téléchargements dossier (ou tout autre dossier) automatiquement avec les méthodes suivantes.
Les dossiers intelligents ne sont pas du tout des dossiers --- ce sont des recherches enregistrées, pour être précis --- mais vous pouvez les utiliser comme tels. Avec cette fonctionnalité, au lieu de déplacer les fichiers dans les Téléchargements dossier, vous pouvez les filtrer pour afficher un sous-ensemble spécifique qui vous intéresse.
L'utilisation de dossiers intelligents de cette manière présente à la fois des avantages et des inconvénients. Les dossiers sont faciles à configurer et, selon vos règles, permettent un certain chevauchement entre leur contenu.
En revanche, vous ne supprimez pas réellement les fichiers ou ne restructurez pas les Téléchargements dossier. Il semble seulement que vous l'êtes, ce qui signifie que le dossier reste encombré sous le capot. Pour être clair, la création d'un dossier intelligent ne modifie pas le contenu de l'original.
Pour commencer, ouvrez le dossier Finder où se trouvent vos fichiers téléchargés. (Ce sera les Téléchargements dossier si vous n'avez pas modifié les paramètres par défaut du système.)
Ensuite, cliquez sur Fichier> Nouveau dossier intelligent . Vous verrez alors la fenêtre de recherche familière du Finder. Dans la section sous la barre d'outils, confirmez que le dossier de recherche est défini sur Téléchargements et non Ce Mac . (Finder a tendance à revenir à la recherche de tout votre ordinateur, ce qui n'est pas ce que vous voulez ici.)
Utilisez les filtres de recherche disponibles pour affiner le type de fichiers téléchargés que vous recherchez. Vous pouvez rechercher des mots clés à l'aide du champ de recherche dans la barre d'outils, ou ajouter des règles plus spécifiques en cliquant sur le petit plus icône à l'extrême droite.
N'hésitez pas à combiner plusieurs attributs de fichier tels que Genre , Date de création , Nom , et Contenu pour être plus précis dans votre recherche.
Par défaut, un élément du Finder doit respecter toutes les règles répertoriées pour passer le filtre. Si vous souhaitez être plus créatif avec les combinaisons de règles, maintenez l'Option enfoncée touche lors de l'ajout d'une nouvelle règle. Finder vous permet ensuite de spécifier si tout , tous , ou aucun d'un sous-ensemble de règles doivent être respectées.
Cliquez sur Enregistrer en haut à droite sous la barre d'outils après avoir configuré les filtres à votre satisfaction. Vous pouvez enregistrer le dossier intelligent à l'emplacement par défaut (
~/Library/Recherches enregistrées ) et choisissez si vous souhaitez ajouter un raccourci à votre barre latérale.
Pour regrouper tous vos dossiers intelligents, il est préférable d'utiliser leurs alias au lieu des dossiers d'origine. Les alias sont des raccourcis qui aident à réduire l'encombrement du Finder. Vous pouvez en créer un pour un dossier intelligent à l'aide de Créer un alias option dans son menu contextuel ou menu contextuel.
C'est à vous de décider si vous souhaitez enregistrer les alias de dossier intelligent dans un dossier dédié, les Téléchargements dossier lui-même ou ajoutez-y des raccourcis de la barre latérale.
Si vous recherchez une solution un peu plus musclée, Automator peut vous aider. Il s'agit d'un outil d'interface graphique par glisser-déposer fourni avec macOS et vous permettant de créer des macros et des applications. Nous avons déjà examiné certaines utilisations de base d'Automator si vous êtes un nouveau venu.
Contrairement aux dossiers intelligents, Automator ne se contente pas de vous présenter une vue plus claire de vos téléchargements dossier. Il vous aide également à supprimer automatiquement les fichiers répondant à certains critères, voire à les renommer/déplacer.
Utilisons Automator pour supprimer automatiquement les fichiers ajoutés à vos téléchargements dossier. Nous utiliserons le type de fichier comme filtre, mais le même processus s'applique pour trier vos fichiers en fonction d'autres critères.
Tout d'abord, lancez Automator, cliquez sur Nouveau document , et sélectionnez Action de dossier comme type de document. Ce type de macro fonctionne avec un seul dossier et se déclenche chaque fois que de nouveaux éléments apparaissent dans le dossier.
Le dossier en question ici est Téléchargements . Sélectionnez-le dans le menu déroulant du volet de droite dans la vue à trois volets par défaut d'Automator.
Ensuite, faites glisser l'action Définir la valeur de la variable du volet central à la section de flux de travail vide sous le menu déroulant. À partir de la Variable sous cette section, renommez la variable en, par exemple, nouveaux fichiers , pour plus de commodité.
Il est maintenant temps d'ajouter une deuxième action au workflow. Faites glisser les éléments de recherche de filtres du volet du milieu à l'espace sous la première action. Ici, vous pouvez spécifier les types de fichiers qui vous intéressent et ajuster les filtres en conséquence.
Allons-y pour les documents qui sont soit des fichiers texte, soit des PDF. Nos filtres ressembleront alors à ceux de la capture d'écran ci-dessous. Vous pouvez ajouter d'autres filtres à l'aide de l'un des + boutons disponibles dans l'action.
Maintenant, il ne reste plus qu'à envoyer les téléchargements filtrés à la corbeille. Pour ce faire, faites glisser le bouton Déplacer les éléments du Finder vers la corbeille action à la section de flux de travail. Cette action ne reçoit aucun paramètre spécial. Vous pouvez continuer et cliquer sur Fichier > Enregistrer pour enregistrer l'action de dossier et l'exécuter automatiquement chaque fois que de nouveaux fichiers apparaissent dans les Téléchargements dossier.
Si vous ne voulez pas d'une solution de nettoyage superficielle comme les dossiers intelligents et que vous préférez ne pas jouer avec Automator, essayez Hazel. Il s'agit d'une application d'automatisation pour macOS et elle peut vous apporter les mêmes résultats que les deux méthodes ci-dessus, tout en étant beaucoup plus conviviale.
Hazel a même un exemple de règle pour nettoyer les Téléchargements dossier. Il vous suffit de cocher les cases correspondant aux règles que vous souhaitez activer. Par exemple, vous pouvez sélectionner les Films case à cocher pour envoyer des fichiers vidéo vers les Films dossier automatiquement.
Vous pouvez modifier les règles existantes et en ajouter d'autres. Pour vous montrer comment c'est fait, disons que vous voulez éditer les Films règle ci-dessus pour télécharger des fichiers vidéo sur un serveur, puis les supprimer de Téléchargements au lieu de les déplacer vers le dossier par défaut. Vous devrez d'abord cliquer sur l'icône en forme de crayon sous la liste des règles pour révéler la règle d'origine.
Dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, laissez l'action de déclenchement intacte, mais modifiez les actions de suivi :
Cliquez sur OK bouton pour sceller votre choix.
(Les Téléchargements l'automatisation vous permet également de supprimer automatiquement les fichiers en double et les téléchargements incomplets.)
La création de nouvelles règles pour d'autres dossiers est également facile. Commencez par ajouter le dossier en question dans le volet de gauche et vous pourrez ensuite ajouter, supprimer et modifier des règles pour ce dossier à partir du volet de droite.
Télécharger : Hazel (32 $, version d'essai disponible)
Comme nous l'avons vu plus haut, vous pouvez non seulement conserver vos Téléchargements dossier propre et rangé sans effort, mais gérez également d'autres dossiers sur votre Mac. (Si vous êtes à l'aise avec les scripts bash, vous pouvez également obtenir des résultats similaires avec l'automatisation AppleScript.)
Si cela vous donne envie de nettoyer, ne vous arrêtez pas maintenant. Pourquoi ne pas nettoyer le bureau de votre Mac ensuite ?