Votre Mac dispose d'un outil intégré appelé Automator qui vous permet de gagner du temps en automatisant les actions. Il existait bien avant d'autres outils d'automatisation tels que Workflow (maintenant Siri Shortcuts) et IFTTT.
L'utilisation d'Automator est simple. Vous n'avez pas besoin de savoir programmer pour configurer vos propres flux de travail personnalisés qui effectuent des actions courantes sur votre Mac.
Aujourd'hui, nous allons vous montrer quelques flux de travail utiles et rapides que vous pouvez configurer sur votre propre Mac.
Lorsque vous ouvrez Automator à partir des Applications dossier, vous êtes invité à sélectionner le type de document que vous souhaitez créer. Jetez un œil à notre introduction Automator pour une explication de chaque type et des exemples de flux de travail.
Deux bibliothèques apparaissent à l'extrême gauche de la fenêtre Automator. Cliquez sur Actions ou Variables pour accéder à la bibliothèque correspondante.
Faites glisser les actions (ou variables) que vous souhaitez utiliser vers le flux de travail sur la droite, en les plaçant dans l'ordre dans lequel vous souhaitez qu'elles s'exécutent. Les actions et les variables ont des paramètres que vous pouvez ajuster pour votre flux de travail.
Une fois que vous avez configuré votre flux de travail, accédez à Fichier > Enregistrer pour l'enregistrer dans le format de document que vous avez choisi lors de sa création. Si vous avez choisi le flux de travail type de document qui s'exécute dans Automator, vous pouvez l'enregistrer en tant qu'Application . Et si vous choisissez Application comme type de document, vous pouvez le convertir en un flux de travail lors de sa sauvegarde.
Pour chaque flux de travail que nous énumérons ici, vous commencerez toujours par créer un nouveau document. Si vous êtes déjà dans Automator, accédez à Fichier> Nouveau document . Ou lorsque vous ouvrez Automator, cliquez sur Nouveau document dans la boîte de dialogue initiale.
Sélectionnez ensuite le type de document que vous souhaitez créer. Nous suggérons un type pour chaque flux de travail répertorié ici, mais vous pouvez en choisir un autre si vous le souhaitez. Vous devrez peut-être ajuster les actions que vous utilisez au début de votre flux de travail pour obtenir l'entrée dont vous avez besoin.
Si vous renommez souvent plusieurs fichiers à la fois, il existe plusieurs façons de renommer des fichiers par lots sur un Mac, notamment en créant un flux de travail Automator et en l'enregistrant en tant qu'application.
Vous pouvez également utiliser Automator pour créer un renommer par lots service. Cela vous permet de sélectionner des fichiers, de cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et de sélectionner Renommer par lots service depuis les Services menu. Assurez-vous de sélectionner des fichiers ou dossiers du service reçoit sélectionné liste déroulante et Finder.app du dans liste déroulante au-dessus du workflow.
Lorsque vous accédez à Fichier > Enregistrer et entrez un nom pour le renommer par lot service, il est enregistré au bon endroit et automatiquement ajouté aux Services menu.
Nous avons couvert la conversion par lots et le redimensionnement d'images sur un Mac en créant une application dans Automator.
Encore une fois, vous pouvez également créer un convertir et redimensionner des images service utilisant Automator qui vous permet de sélectionner les fichiers, de cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et de sélectionner Convertir et redimensionner les images service depuis les Services menu. Assurez-vous de sélectionner des fichiers ou dossiers du service reçoit sélectionné liste déroulante et Finder.app dans la liste déroulante au-dessus du workflow.
Lorsque vous ouvrez Fichier > Enregistrer et saisissez un nom pour Convertir et redimensionner les images service, il enregistre au bon endroit et rejoint automatiquement les Services menu.
Les Téléchargements dossier sur votre Mac peut rapidement devenir encombré. Mais vous pouvez utiliser Automator pour nettoyer automatiquement les anciens éléments en les plaçant dans la corbeille après un certain nombre de jours.
Nous décrivons comment procéder dans notre guide sur la réduction de la taille de votre sauvegarde Mac.
Pendant que vous travaillez, vous ne réalisez peut-être pas combien d'applications vous avez ouvertes. Si votre Mac ne dispose pas de beaucoup de RAM, vous souhaiterez peut-être fermer certaines applications pour libérer de la mémoire. Mais fermer chaque application séparément prend du temps.
Vous pouvez fermer toutes les applications en même temps et prendre un nouveau départ en utilisant une application créée à l'aide d'Automator. Suivez ces étapes :
Chargez-vous le même ensemble de pages chaque fois que vous ouvrez votre navigateur ? Vous pouvez le faire automatiquement dans votre navigateur par défaut en créant une application dans Automator. Nous vous montrons comment procéder comme l'une des façons d'utiliser Automator avec votre navigateur.
La page d'accueil Apple peut s'ajouter automatiquement à l'Adresse liste. Si vous ne le souhaitez pas, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer .
Associez-vous souvent plusieurs fichiers PDF en un seul fichier ? Normalement, vous auriez besoin d'une application ou d'un outil en ligne pour le faire. Mais vous pouvez créer un service à l'aide d'Automator qui vous permet de combiner facilement plusieurs fichiers PDF en un seul.
Suivez ces étapes pour créer un service qui apparaît dans le Finder :
Vous pouvez maintenant sélectionner plusieurs fichiers PDF, cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionner votre nouveau service dans les Services menu pour les combiner.
Pour en faire plus avec ce menu, consultez notre didacticiel sur l'ajout d'options utiles au menu des services macOS.
Si vous copiez souvent du texte et le collez dans un fichier texte pour l'enregistrer, vous pouvez créer une application à l'aide d'Automator qui en fera un jeu d'enfant.
Suivez ces étapes :
Pour l'utiliser, sélectionnez le texte que vous souhaitez enregistrer dans un fichier texte, puis exécutez votre nouvelle application Automator.
Si vous avez beaucoup de texte à lire, vous voudrez peut-être que votre Mac vous le lise. Vous pouvez créer un service à l'aide d'Automator qui convertit le texte sélectionné en fichier audio.
Suivez ces étapes :
Vous pouvez maintenant sélectionner du texte dans n'importe quel programme, cliquer avec le bouton droit sur le texte sélectionné et sélectionner votre nouveau service dans les Services menu pour convertir le texte en fichier audio. Le service enregistre automatiquement l'audio sous forme de fichier AIFF.
L'icône sur le fichier comprend un Lire bouton au milieu. Cliquez simplement sur Jouer bouton pour écouter le fichier audio.
Automator est gratuit et intégré à votre système Mac. Pourquoi ne pas en profiter pour automatiser les tâches chronophages et fastidieuses ?
Vous pouvez même créer une application de bureau à partir d'un site Web à l'aide d'Automator ou utiliser Automator pour planifier des e-mails. Expérimentez avec les différentes actions et variables pour créer vos propres flux de travail Automator. Et si vous êtes prêt pour les scripts avancés, vous pouvez essayer l'automatisation AppleScript !
