8 workflows Automator essentiels pour gagner du temps sur votre Mac

Votre Mac intègre Automator, un outil puissant pour automatiser les tâches quotidiennes et gagner un temps précieux. Prédécesseur de Workflow (désormais Siri Shortcuts) et IFTTT, il est accessible sans compétences en programmation.

Automator simplifie la création de workflows personnalisés pour exécuter des actions répétitives. Découvrez ci-dessous 8 workflows pratiques à configurer facilement.

Les bases pour configurer un workflow Automator

Lorsque vous lancez Automator depuis le dossier Applications, sélectionnez le type de document. Consultez notre introduction à Automator pour plus de détails sur les types et exemples.

À gauche, accédez aux bibliothèques Actions ou Variables. Glissez-les dans le workflow à droite, dans l'ordre d'exécution, et ajustez leurs paramètres.

Une fois prêt, allez dans Fichier > Enregistrer. Choisissez Workflow pour l'exécuter dans Automator, ou Application pour une indépendance. Vous pouvez convertir l'un en l'autre.

Pour chaque exemple, créez un nouveau document via Fichier > Nouveau document ou le bouton initial. Sélectionnez le type recommandé, adaptable selon vos besoins.

1. Renommer plusieurs fichiers par lots

Renommez en masse via un workflow Automator enregistré en application ou service. Pour un service : sélectionnez fichiers ou dossiers dans Service reçoit sélectionné et Finder.app dans dans.

Enregistrez sous Renommer par lots : il s'ajoute automatiquement au menu Services (clic droit).

2. Convertir et redimensionner des images par lots

Créez une application ou un service pour traiter images en masse. Consultez notre guide dédié. Pour service : mêmes réglages que ci-dessus, enregistrez sous Convertir et redimensionner les images.

3. Garder votre dossier Téléchargements propre

Le dossier Téléchargements s'encombre vite. Automatisez le tri des anciens fichiers vers la Corbeille. Détails dans notre guide de réduction de la taille de sauvegarde Mac.

4. Quitter toutes les applications simultanément

Libérez la RAM en fermant tout d'un coup. Créez une application :

1. Ouvrez Automator, nouveau application.
2. Actions > Bibliothèque > Utilitaires.
3. Glissez Quitter toutes les applications.
4. Cochez Demander à enregistrer les modifications si besoin.
5. Ajoutez exceptions via Ne pas quitter.
6. Fichier > Enregistrer, glissez au Dock.

5. Ouvrir un ensemble spécifique de pages web

Chargez vos sites favoris au démarrage. Créez une application comme expliqué dans notre guide Automator et navigateur. Supprimez la page Apple si indésirable.

6. Combiner plusieurs fichiers PDF

Fusionnez PDFs sans outil tiers via un service Finder :

1. Nouveau service, fichiers ou dossiers / Finder.app.
2. Actions > Fichiers & dossiers : Obtenir éléments Finder sélectionnés.
3. PDFs : Combiner pages PDF (pages ajoutées ou mélangées).
4. Fichiers & dossiers : Déplacer éléments Finder, choisissez dossier, cochez Remplacer.
5. Enregistrez.

Sélectionnez PDFs, clic droit > Services. Plus d'idées : menu Services macOS.

7. Créer un fichier texte depuis le presse-papiers

Collez et enregistrez en un clic :

1. Nouvelle application.
2. Utilitaires : Obtenir contenu presse-papiers.
3. Texte : Nouveau fichier texte, ajustez format/nom/dossier.
4. Enregistrez.

Copiez du texte, lancez l'app.

8. Convertir du texte en fichier audio

Transformez texte sélectionné en audio :

1. Nouveau service, texte / n'importe quelle application.
2. Utilitaires : Texte vers audio, choisissez voix, nommez fichier.
3. Enregistrez (AIFF).

Clic droit sur texte > Services. Jouez via l'icône.

Gagnez du temps avec Automator sur Mac

Gratuit et intégré, Automator automatise l'ennuyeux. Créez des apps web ou planifiez des e-mails. Explorez actions/variables, ou passez à AppleScript pour l'avancé.