Vous pouvez faire bien plus avec l'application Calendrier Apple de votre Mac que simplement créer des calendriers et des événements. Donc, si vous n'avez fait qu'effleurer la surface du calendrier macOS natif jusqu'à présent, approfondissons-le avec les conseils de calendrier avancés ci-dessous.
Pour rattraper les bases de l'application, consultez d'abord nos conseils de calendrier Mac pour les débutants.
Saviez-vous que vous pouvez ajouter des événements sur plusieurs jours à un calendrier d'un simple cliquer-glisser ? Pour commencer, dans le Mois vue, cliquez sur le premier jour de l'événement à venir, faites glisser le curseur jusqu'au dernier jour de l'événement, puis relâchez le curseur. Google Agenda planifie ensuite l'événement sous la forme de sessions d'une journée sur plusieurs jours.
Pour programmer des événements de plusieurs jours dans la semaine vue, faites glisser sur les jours consécutifs pertinents dans la toute la journée rubrique en haut. Si vous cliquez et faites glisser les jours dans les sections ci-dessous, l'événement est programmé entre le premier et le dernier créneau horaire sur lequel vous avez cliqué.
Ne serait-il pas pratique de pouvoir ajouter des invitations par e-mail à des fêtes, des réunions et d'autres événements à votre calendrier sans quitter l'application Mail ?
C'est en effet possible, mais seulement après avoir coché une case sous Mail > Préférences > Général :Ajouter automatiquement des invitations au calendrier .
Après avoir modifié ce paramètre, lorsque vous survolez un extrait de date/heure dans un e-mail, vous verrez une sélection de sélection apparaître dessus. Lorsque vous cliquez sur la petite flèche vers le bas à côté du rectangle de sélection, Mail vous permet d'ajouter cet événement à l'application Calendrier à partir d'une fenêtre contextuelle. (Voir la capture d'écran ci-dessus pour un exemple de vue de l'Ajouter au calendrier popup dans Mail.)
Étant donné que vous ne pouvez programmer que des événements à venir, la sélection de sélection ne s'affiche pas pour les dates passées.
L'application Notes vous permet également de transformer les dates et les heures de vos notes en événements. Le processus est similaire à celui de Mail, mais il implique une étape supplémentaire. Ici, lorsque vous cliquez sur le bouton à côté de la sélection de sélection, vous verrez un petit menu contextuel. Vous devez cliquer sur l'événement Quick Look Event option dans ce menu pour afficher l'option Ajouter au calendrier pop-up.
Si vous souhaitez, par exemple, recevoir des alertes sur l'anniversaire de quelqu'un ou des rappels sur les vols à venir, vous pouvez programmer Google Agenda pour qu'il les envoie.
L'application vous permet de configurer des alertes tout en ajoutant des événements à votre calendrier. Si vous ignorez l'ajout d'alertes, vous pouvez toujours revenir en arrière et les ajouter plus tard. Pour ajouter une alerte à un événement existant, double-cliquez d'abord sur l'événement dans votre calendrier pour ouvrir l'onglet Modifier l'événement pop-up.
Ensuite, cliquez sur la section date et heure dans la fenêtre contextuelle pour révéler une section masquée. Là, depuis l'alerte options du menu déroulant, sélectionnez quand vous souhaitez que Google Agenda vous envoie une alerte concernant l'événement. Après avoir sélectionné une option, vous remarquerez un plus apparaît à côté de la nouvelle alerte. Ce bouton, comme vous pouvez le deviner, vous permet de créer plusieurs alertes.
Pour les événements nécessitant des rappels récurrents, choisissez également une option appropriée dans la section répéter menu déroulant.
La configuration combinée des alertes et répéter les menus déroulants sont pratiques pour les calendriers d'anniversaire. Une fois cette configuration en place, Agenda crée automatiquement de nouveaux éléments pour l'événement récurrent et vous envoie également des alertes d'anniversaire à temps.
Si vous avez besoin d'un système de rappel plus robuste, consultez ces excellentes applications de rappel pour macOS.
Supposons que vous travailliez sur un certain modèle de facture PDF le premier jour de chaque mois avant de l'envoyer à un client. Ou peut-être avez-vous besoin que certains fichiers soient prêts avant chaque réunion. Pour des tâches aussi répétitives, pourquoi ne pas programmer Calendar pour qu'il ouvre automatiquement le(s) fichier(s) associé(s) selon un planning ? C'est facile à faire.
Pour commencer, créez un événement pour la tâche, puis double-cliquez dessus dans le calendrier pour ouvrir le Modifier l'événement pop-up.
Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur la date pour afficher les options masquées, puis sélectionnez l'option Personnalisé option depuis les alertes menu déroulant. Vous verrez alors une autre petite fenêtre contextuelle apparaître. Dans cette deuxième popup, cliquez sur le Message avec son menu déroulant pour révéler le Ouvrir le fichier option.
Une fois que vous avez cliqué sur Ouvrir le fichier , un nouveau menu déroulant apparaît, à partir duquel vous pouvez sélectionner le fichier (ou l'application) que vous souhaitez que Google Agenda lance automatiquement. Ajustez les autres menus déroulants disponibles pour spécifier quand exactement vous voulez afficher le fichier et cliquez sur OK bouton pour conclure.
Remarquez le plus bouton qui s'affiche à côté de la première alerte. Utilisez-le pour créer des alertes pour lancer plusieurs fichiers/applications, une alerte à la fois.
Si un certain fichier ne s'est pas ouvert dans les délais, vérifiez si Ne pas déranger était alors actif sur votre Mac. Si les fichiers programmés ne s'ouvrent pas du tout, vérifiez si vous avez des notifications/alertes masquées via Calendrier > Préférences > Alertes ou sous Préférences Système > Notifications > Calendrier .
C'est bien que vous puissiez voir les événements organisés pour toute la semaine ou le mois dans le calendrier. Mais qu'en est-il lorsque vous souhaitez les afficher sous forme de liste ou d'agenda ? Le calendrier n'a pas d'option d'affichage en un clic pour cela.
Mais vous pouvez utiliser cette solution de contournement masquée pour une vue de liste improvisée :tapez un guillemet double (" ) dans le champ de recherche en haut à droite de l'application et appuyez sur Entrée . Cela révèle une liste déroulante de tous vos événements --- passés, présents et futurs --- sur tous les calendriers. C'est pratique, non ?
Lorsque vous visualisez tous vos événements planifiés en un coup d'œil au cours du mois vue, les événements d'une journée tels que les anniversaires et les tâches peuvent être gênants. Mais vous pouvez les masquer temporairement avec Affichage> Masquer les événements d'une journée option de menu.
Pour les afficher à nouveau, cliquez sur Afficher > Afficher les événements d'une journée .
Le calendrier macOS vous permet de déléguer vos tâches de gestion de calendrier à quelqu'un d'autre, comme un collègue.
Pour demander à une autre personne d'afficher et de modifier votre agenda, accédez à Agenda > Préférences > Comptes . Là, sélectionnez un compte dans la barre latérale et cliquez sur sa délégation onglet dans le volet de droite. La Modification sous ce volet vous permet d'accorder l'accès à vos calendriers pour ce compte.
Cliquez dessus pour commencer à ajouter le nom de la personne que vous souhaitez inviter à gérer vos calendriers. Assurez-vous de sélectionner l'option Autoriser l'écriture case à cocher si vous souhaitez accorder des privilèges de modification au délégué.
En quoi la délégation est-elle différente du partage dans Agenda ? Lorsque vous partagez des calendriers, vous n'accordez l'accès qu'à des calendriers sélectifs. Mais lorsque vous déléguez, vous partagez tous les calendriers associés à un compte particulier.
Notez que certains comptes de calendrier ne prennent pas en charge la délégation. Vous pouvez compter sur la Délégation onglet pour ces comptes pour vous le dire.
Le calendrier ressemble à une application barebone lorsque vous l'ouvrez pour la première fois. Mais au fur et à mesure que vous le connaîtrez mieux, vous apprécierez qu'il possède de nombreuses fonctionnalités utiles cachées ici et là.
Il est dommage que Calendar ne vous offre pas un moyen rapide d'ajouter des rappels à partir de la barre de menus macOS. Mais comme toujours, "il y a une application pour ça". Nous faisons référence à Itsycal, l'une de ces minuscules applications Mac qui vous feront gagner du temps et dont vous tomberez amoureux. Itsycal se synchronise avec Apple Calendar et vous permet d'ajouter des éléments de calendrier à partir de la barre de menus !
