Apple Notes est plus qu'une simple application de prise de notes. Il a subi une cure de jouvence fonctionnelle et de nouvelles fonctionnalités à partir d'iOS 9 et d'OS X El Capitan. Si vous venez de commencer à utiliser Apple Notes ou si vous souhaitez migrer depuis Evernote, vous souhaiterez tirer le meilleur parti de ses fonctionnalités et de ses workflows d'utilisation quotidienne.
La simplicité et l'interface épurée d'Apple Notes cachent certaines de ses meilleures fonctionnalités et capacités d'organisation. Nous vous montrerons comment organiser Apple Notes et tirer parti des fonctionnalités intégrées pour accomplir votre travail plus rapidement.
Apple Notes vous permet d'organiser vos notes dans des dossiers pour faciliter leur navigation. Pour créer un nouveau dossier, choisissez Fichier> Nouveau dossier , ou cliquez sur Nouveau dossier sous la liste de gauche. Tapez le nom du dossier et appuyez sur Retour . Faites ensuite glisser vos notes dans le dossier.
Si vous détenez Option lorsque vous faites glisser une note, vous en faites une copie dans le nouveau dossier au lieu de déplacer l'original. Vous pouvez également créer une nouvelle note dans un dossier. Pour ce faire, cliquez d'abord sur le nom du dossier et saisissez votre note. Si vous ne cliquez sur aucun nom de dossier, la note que vous créez entre dans les Notes par défaut. dossier.
Sur iOS, appuyez sur Nouveau dossier à partir des dossiers écran. Nommez votre dossier, puis appuyez sur Enregistrer . Dans la liste des notes, appuyez sur Modifier .
Appuyez sur la ou les notes que vous souhaitez déplacer, puis appuyez sur Déplacer vers et choisissez un dossier ou créez-en un nouveau. La liste des comptes et des dossiers que vous créez sur votre Mac s'affiche également sur votre appareil iOS.
Apple Notes vous permet également de créer des sous-dossiers pour mieux organiser les dossiers et leurs notes. Sur un Mac, faites simplement glisser et déposez un dossier au-dessus d'un autre. Il ajoute un triangle d'affichage à côté du dossier et place le dossier déplacé dans l'autre.
Sur iOS, vous ne pouvez pas imbriquer un dossier dans un autre. Cependant, Notes sur iOS synchronisera les sous-dossiers que vous créez sur votre Mac.
Le Navigateur de pièces jointes vous donne un moyen visuel de parcourir les fichiers que vous avez joints aux notes, organisés par catégorie sur un seul écran. Il comprend des photos, des vidéos, de l'audio, des liens Web, des numérisations et des documents. Aucune autre application de prise de notes populaire, y compris OneNote et Evernote, n'adopte cette approche pour vous permettre de parcourir du contenu.
Sur votre Mac, cliquez sur le Navigateur de pièces jointes (grille avec quatre carrés) sur la barre d'outils, ou appuyez sur Cmd + 1 . Cliquez sur une catégorie pour voir ces types de pièces jointes.
Sur iOS, le Navigateur de pièces jointes Le bouton est situé en bas à gauche des Notes liste.
Avec cette fonctionnalité, vous pouvez organiser les notes et leurs pièces jointes. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur une pièce jointe dans le Navigateur de pièces jointes et choisissez Afficher dans la note depuis le menu contextuel. Faites maintenant glisser et déposez le contenu dans une autre note, ou supprimez-le.
Si vous oubliez pourquoi vous avez ajouté une pièce jointe en premier lieu, vous pouvez jeter un coup d'œil rapide avec la fonction Quick Look. Faites un clic droit sur la pièce jointe et choisissez Quick Look Attachment depuis le menu contextuel. Avec Quick Look, vous pouvez prévisualiser des dizaines de notes sans les ouvrir.
Avoir trop de dossiers est un problème car Notes ne vous permet pas de personnaliser les noms de dossier. Vous ne pouvez pas choisir un arrière-plan, attribuer des étiquettes colorées ou définir des balises. Il en résulte des listes de dossiers ennuyeuses sans différenciation visuelle, ce qui les rend difficiles à identifier.
Mais vous pouvez mettre un emoji avant ou après le nom du dossier. Si vous placez un emoji avant le nom, Notes trie par ordre alphabétique ceux avec des emojis en haut de la liste. Vous vous retrouverez avec un dossier sous les Notes de niveau supérieur dossier.
Lorsque vous placez un emoji à la fin d'un nom de dossier, il est simplement mis en surbrillance.
Vous avez plusieurs façons de taper des emojis sur un Mac. Mais le sélecteur d'emoji intégré est lent. Parfois, sa recherche ne révèle pas d'emojis pour un contexte particulier, et la navigation dans le sélecteur prend du temps. Pour une meilleure façon, utilisez ce workflow de sélection d'emoji pour Alfred afin d'accélérer le processus.
Sur iOS, vous devrez activer le clavier emoji. Pour insérer un emoji sur un nom de dossier, appuyez sur le champ de saisie de texte. Après avoir saisi le nom du dossier, appuyez sur la touche entre le 123 et Dictée clés qui ont un smiley dessus.
Les images sont de puissants repères visuels. Vous pouvez joindre une image pour chaque note, ou seulement les plus importantes. Avec cette astuce simple, vous pouvez trouver les bonnes notes plus rapidement et également aider votre mémoire à organiser les notes dans différents dossiers.
Placez le curseur juste en dessous du titre d'une note. Choisissez ensuite Fenêtre > Navigateur de photos et faites glisser la photo du navigateur vers l'emplacement du curseur. Faites un clic droit sur l'image et sélectionnez Afficher en petites images dans le menu contextuel.
Au lieu d'une image, vous pouvez également coller un logo ou un symbole si vous préférez.
Les balises sont une fonctionnalité qui manque à Apple Notes. Mais si vous avez besoin de balises pour organiser vos notes, il est possible d'utiliser cette fonctionnalité dans Notes avec un petit hack.
Après avoir tapé votre note, placez un hashtag au début ou à la fin de la note. Appuyez sur Cmd + Espace pour lancer Spotlight. Ensuite, mettez un hashtag avec le mot que vous avez utilisé dans une note. Spotlight récupère cette note à partir du hashtag, mais n'identifie pas les balises à leur emplacement réel dans une note.
Sur iOS, le système de hashtag fonctionne de manière similaire. Balayez vers le bas depuis le milieu de l'écran d'accueil pour ouvrir un champ de recherche, dans lequel vous pouvez saisir votre terme de recherche. Spotlight recherche vos notes et identifie les balises à leur emplacement réel dans une note.
N'oubliez pas que ce système de hashtag ne fonctionne pas bien avec plusieurs balises.
Les applications intégrées Calendrier et Rappels fonctionnent très bien avec Notes, même si cela peut ne pas être évident au début. Pour créer un rappel à partir de Notes, sélectionnez un extrait de texte et choisissez Partager> Rappels dans le menu contextuel.
Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, conservez le texte par défaut (dans ce cas, l'extrait de texte que vous avez sélectionné) ou saisissez le vôtre. Cliquez sur Infos bouton pour ajouter une alarme temporelle à un rappel.
Sélectionnez Un jour cochez la case, modifiez la date, puis cliquez sur Ajouter . Dans l'application Rappels, cliquez sur la petite Notes icône pour ouvrir les notes liées directement dans Apple Notes.
Sur iOS, ouvrez la note pour laquelle vous souhaitez un rappel, puis lancez Siri et dites Rappelez-moi ceci . Siri copiera le contenu de la note dans un rappel et créera un lien vers celui-ci.
Si vous trouvez difficile d'utiliser Siri en public, accédez à Paramètres > Général > Accessibilité . Appuyez sur Siri et basculez Type vers Siri . Ensuite, vous pouvez saisir des commandes via le clavier à la place.
Pour créer un événement de calendrier à partir de Notes, passez votre souris sur une date jusqu'à ce que le menu contextuel apparaisse. Ensuite, choisissez Événement d'aperçu rapide dans le menu contextuel.
Cliquez sur Détails , tapez le titre et ajoutez des notes ou une URL à l'événement. Enfin, cliquez sur Ajouter au calendrier .
Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour suivre les abonnements en ligne, par exemple. Créez un tableau et répertoriez tous vos abonnements. Faites deux colonnes pour Date d'achat et Date d'expiration . Ajoutez ensuite les détails de l'événement et enregistrez-le.
Vous voudrez peut-être définir l'alerte une semaine plus tôt afin de prendre les mesures nécessaires pour continuer ou annuler l'abonnement à temps.
Vous pouvez même partager des rappels Mac avec d'autres utilisateurs.
Apple Notes manque de quelques fonctionnalités, mais ces omissions n'enlèvent rien à l'utilité de l'application. À l'avenir, Apple devrait faciliter la découverte de ces fonctionnalités. En attendant, vous pouvez utiliser ces conseils pour commencer à mieux organiser vos notes.
Que faire si vous trouvez l'ensemble du processus de prise de notes fastidieux ? Il faut du temps et de la pratique pour développer un flux de travail systématique. Pour améliorer le vôtre, découvrez quelques raccourcis permettant de gagner du temps et de prendre des notes plus rapidement.
