Si vous utilisez Google Apps comme Google Sheets ou Google Docs, Google Script vous permet d'accomplir des choses que vous ne pourriez jamais faire avec une application de bureau similaire.
Google Script (également connu sous le nom de Google Apps Script) est une plate-forme de développement d'applications qui vous permet d'intégrer tous les services Google Cloud que vous utilisez.
Google propose une longue liste d'API pour chacun de ses services cloud. En écrivant des applications Google très simples, vous pouvez ouvrir tout un monde de fonctionnalités supplémentaires dans chacun des nombreux services de Google.
Apprendre Google Script est très facile. Voici quelques-unes des choses que vous pouvez faire avec Google Script :
Comme les services Google sont tous dans le cloud, vous pouvez créer votre script Google Apps à partir d'un seul éditeur de script. À partir de ce code, vous pouvez accéder aux API de tous les services Google que vous utilisez.
Cela crée une flexibilité difficile à trouver dans la plupart des autres plates-formes de script.
Pour voir à quel point il est facile d'écrire un script Google, essayez l'exemple suivant.
Votre premier script enverra un e-mail depuis votre compte Gmail, avec un message intégré dans votre script Google.
Supprimez le code dans la fenêtre de script et collez ce qui suit :
fonction SendAnEmail() {
// Définir l'adresse e-mail du destinataire
var email ='[email protected]'
// Crée la ligne d'objet de l'e-mail.
var subject ='C'est mon premier script !';
// Crée le corps de l'e-mail.
var body ='Bonjour, tout le monde !';
// Envoyer un e-mail
GmailApp.sendEmail(email, objet, corps) ;
}
Cliquez sur l'icône du disque pour Enregistrer le code. Cliquez ensuite sur Exécuter icône pour l'exécuter.
Vous devrez peut-être autoriser le script à s'exécuter à l'aide de votre compte Google la première fois et à envoyer des e-mails à partir de votre compte Gmail.
Vous pouvez voir un avertissement indiquant que l'application n'est pas vérifiée. Cliquez simplement sur Avancé et Accéder à Mon premier script (non sécurisé) . Puisque c'est vous qui avez écrit l'application, vous pouvez être sûr qu'elle est parfaitement sûre à exécuter.
Voici à quoi ressemblera cet e-mail entrant :
Ce script a utilisé le service Gmail pour envoyer un e-mail depuis votre compte via Google Script.
Ce n'est qu'un exemple simple de la façon dont un script Google Apps peut puiser dans n'importe lequel de vos services cloud Google.
Vous trouverez également un accès à Google Scripting depuis l'intérieur de nombreux services Google.
Comme mentionné ci-dessus, cela vous permet d'ajouter des fonctionnalités étendues à ces services. Par exemple, dans Google Sheets, vous pouvez accéder à votre éditeur de script Google en cliquant sur Outils , puis en cliquant sur Éditeur de script .
Nous avons déjà examiné des exemples de création de fonctions et de menus personnalisés dans Google Sheets. C'est une excellente ressource pour commencer à créer le vôtre.
Vous pouvez accéder à l'éditeur Google Scripts de la même manière à partir de Google Docs.
Vous pouvez même utiliser un script Google pour créer un module complémentaire Gmail afin d'améliorer votre expérience Gmail. Cela vous permet de modifier des éléments tels que la fenêtre de rédaction du message ou même d'écrire un script qui gère l'archivage des anciens e-mails.
Pour activer le développement et le test des modules complémentaires Google Script, vous devez activer les modules complémentaires de développeur dans votre compte Gmail. Vous pouvez le faire en allant dans Paramètres , puis en cliquant sur Modules complémentaires et en sélectionnant Activer les modules complémentaires de développeur pour mon compte . Vous devrez cliquer sur Activer également sur une fenêtre contextuelle.
La création de modules complémentaires Gmail dépasse le cadre de cet article. Mais si vous voulez vraiment vous plonger dans ce sujet, vous pouvez consulter le Guide du développeur Google sur la création d'un module complémentaire Gmail.
Depuis votre éditeur Google Script, vous pouvez accéder à chacun de vos services Google en utilisant un objet global. Vous avez utilisé l'objet global GmailApp dans l'exemple Hello World ci-dessus.
Pour accéder à toutes les fonctionnalités (méthodes et appels que vous pouvez effectuer depuis l'éditeur de script Google), il vous suffit d'activer les services Google avancés pour ce service.
Vous faites cela depuis l'éditeur Google Scripts en cliquant sur Ressources et les services Google avancés .
N'oubliez pas de cliquer sur le tableau de bord de l'API Google Cloud Platform lien en bas et activez également le service dans ce tableau de bord.
Une fois dans le tableau de bord de l'API Google Cloud Platform, cliquez sur Activer les API et les services , recherchez le nom du service dans la bibliothèque d'API, sélectionnez-le, puis cliquez sur Activer .
Vous ne devez activer le service avancé qu'une seule fois pour chaque compte Google que vous utilisez pour les scripts.
Si vous faites défiler vers le bas sur cette page où vous avez activé la bibliothèque d'API, vous remarquerez un lien vers la Documentation de référence . Enregistrez ce lien, car il fournit des exemples et une syntaxe précieux sur la façon d'intégrer cette API dans vos propres scripts Google.
Vous pouvez voir un excellent exemple d'intégration à Google Analytics à l'aide de Google Scripting dans notre guide de création d'un tableau de bord d'analyse de site Web.
La navigation dans la bibliothèque d'API indique le nombre de services Google que vous pouvez intégrer à vos scripts.
Il existe des centaines d'API disponibles.
Si vous souhaitez devenir un superutilisateur Google, apprendre à utiliser Google App Scripts est certainement la voie à suivre.
Comme vous pouvez le voir dans l'exemple simple Hello World ci-dessus, apprendre à écrire un script Google n'est pas difficile du tout.
Et puisque Google fournit une vaste bibliothèque Google Apps Script remplie de guides et de références, vous disposez d'une base solide pour commencer.
Si vous souhaitez vous lancer dans une application Google Script un peu plus avancée, essayez d'intégrer Google Forms et Gmail pour postuler rapidement aux offres d'emploi.