La technologie est géniale, mais parfois vous avez besoin de la sensation d'un stylo sur du papier. Ces planificateurs et feuilles imprimables vous aideront à faire avancer les choses sans avoir besoin d'une application ou d'un ordinateur.
Il y a une simplicité dans les planificateurs imprimables que les applications ne peuvent égaler. Celles-ci sont plus flexibles et ne vous envoient pas de notifications qui vous distraient de ce qui doit être fait. De plus, il n'y a aucun apprentissage impliqué. Imprimez le planificateur, remplissez les blancs et vous êtes prêt.
La graphiste Paulina a créé son propre agenda quotidien que vous pouvez télécharger et imprimer. Bien qu'il s'agisse d'un planificateur quotidien, il fait également quelques autres choses pour s'assurer que vous êtes au mieux de votre forme.
Remplissez la date d'aujourd'hui et notez jusqu'à huit tâches à terminer pour la journée. Vous pouvez également ajouter quelques notes. Après la planification, il est important de vous assurer de rester en bonne santé. Ainsi, le planificateur de Paulina s'assure que vous avez une liste de contrôle pour le petit-déjeuner, le déjeuner, le dîner et les collations, afin de vous assurer de ne pas sauter de repas. Il y a aussi sept verres d'hydratation à ne pas oublier de boire de l'eau. Et l'onglet exercice propose différentes façons de rester en forme.
À la fin de la journée, vous pouvez également utiliser le planificateur pour analyser comment vous avez fait. Remplissez quelques cases simples pour savoir combien de tâches sont terminées et en retard. Et puis choisissez si, dans l'ensemble, vous pensez que c'est une journée productive ou non.
Le planificateur imprime au format A5, donc une page A4 ou Lettre standard vous donnera deux planificateurs par page. C'est gratuit, mais vous pouvez également acheter un pack de trois, chacun avec 50 feuilles en reliure spirale.
Habituellement, les planificateurs imprimables consistent simplement à mettre un stylo sur du papier pour remplir les blancs. C'est pourquoi le Productivity Meter de The Petite Planner se démarque des autres par son approche colorée et visuelle de la planification.
Voici comment cela fonctionne. Vous téléchargez le gabarit du compteur, au format horizontal ou vertical. Chaque mètre correspond à un grand objectif, avec plusieurs petites tâches. Chaque type de tâche a sa propre couleur. Divisez le compteur en petites sections pour chaque couleur. En dehors du compteur, écrivez des délais ou des échéances. Vous remplissez le compteur avec une couleur chaque fois que vous avez terminé la tâche. Il faudra un certain temps pour s'y habituer, mais une fois que vous l'aurez fait, cette liste de tâches visuelle sera beaucoup plus satisfaisante que de cocher une case sur une feuille de papier.
Le compteur de productivité a un hack mental similaire à celui de la "liste terminée", car ils reposent tous deux sur le fait de vous dire combien vous avez accompli dans n'importe quelle tâche, plutôt que ce qu'il reste à faire. Au fur et à mesure que le compteur se remplit, vous aurez un sentiment d'accomplissement et saurez à quoi vous attaquer ensuite.
Il est facile de dire que vous devriez faire le point sur votre vie et déterminer les prochaines étapes. Mais comment fais-tu pour faire ça ? La feuille imprimable Revue trimestrielle est un excellent guide qui transforme cette question abstraite en une série d'étapes concrètes.
Comme son nom l'indique, l'idéal est de le faire tous les trimestres, c'est-à-dire tous les trois mois ou 90 jours. Vous devrez vous inscrire pour obtenir l'imprimable et sa feuille de questions, qui est la partie la plus importante.
L'imprimable trace côte à côte votre dernier et votre prochain trimestre. Une série de questions vous explique ce qu'il faut remplir au cours du dernier trimestre, comme ce qui s'est bien passé (avec des sous-questions), ce qui aurait pu être mieux (avec des sous-questions), ce qui était inattendu, ce que vous pensez du trimestre, et quels apprentissages pouvez-vous faire passer au suivant.
La section du prochain trimestre contient des questions similaires à remplir sur le tableau. Par exemple, vous commencez par comment vous voulez vous sentir à la fin du prochain trimestre, quelles actions vous devez accomplir, quels sont les principaux objectifs ou priorités, etc. Cela vous oblige également à vous fixer un objectif pour quelque chose qui affecterait votre vie de manière significative.
Grâce à cette série de questions et réponses, vous pourrez obtenir une image réaliste de la façon dont votre vie a été et où vous voulez que votre vie aille. Continuez à faire cette revue trimestrielle tous les trois mois, c'est le meilleur moyen de continuer à avancer tout en améliorant vos erreurs. En fait, vous pouvez même le faire en équipe, car il s'agit d'un agenda imprimable essentiel pour les employés de bureau.
Le site Web simplifié de l'auteure de style de vie Emily Ley propose un tas de planificateurs imprimables gratuits pour tous les types de besoins. Vous devrez vous inscrire à la newsletter pour les télécharger, mais la collection en vaut la peine.
La variété des imprimables proposés est stupéfiante. Vous obtenez des calendriers et des planificateurs quotidiens, hebdomadaires et mensuels. Il existe des modèles de « brain dump », des planificateurs de blogs, des réunions pour le bureau et la famille, des planificateurs de fêtes et des listes de contrôle pour toutes sortes d'occasions. Et bien sûr, il y a l'essentiel de la productivité, un modèle de journal de gratitude.
Chacun d'eux est un planificateur de productivité d'une seule page, et vous pouvez distinguer les catégories en fonction de la couleur d'arrière-plan. La plupart d'entre eux ont également un élément de couleur sur la page, mais c'est uniquement pour l'améliorer, vous pouvez toujours l'utiliser avec une imprimante noir et blanc.
Nous ne sommes pas trop loin de la nouvelle année, alors préparons-la avec un agenda conçu pour 2019. L'imprimé gratuit de Make Your Own Zone vous fera comprendre pourquoi nous avons encore besoin d'agendas papier à l'ère des smartphones.
Le planificateur est disponible en deux options :avec la semaine commençant le lundi ou commençant le dimanche. Le début du lundi est une meilleure option, car il vous donne plus de place pour les jours de semaine, c'est-à-dire lorsque vous ferez plus de choses. Pour quelque chose qui nécessite une attention tout au long de la semaine, utilisez la case "Notes" en bas.
Il existe des dispositions verticales et horizontales disponibles pour le planificateur, alors choisissez ce que vous préférez. La verticale nous semble meilleure, car vous pouvez l'utiliser comme une simple liste de tâches ou même ajouter quelques notes de bas en haut.
Le site Web comprend également des liens vers la version 2018 du planificateur, au cas où vous voudriez commencer tout de suite sans attendre la nouvelle année.
Le problème avec les listes de tâches, les planificateurs et autres méthodes de productivité, c'est que rien n'est une solution unique. Différentes techniques fonctionnent pour différentes personnes, c'est pourquoi il est important d'identifier le bon planner pour vous et de l'imprimer.
Par exemple, si la gestion du temps est votre gros problème, essayez un agenda imprimable qui bloque le temps. Ces planificateurs vous donnent des objectifs temporels pour vos tâches, vous aidant à faire avancer les choses avant les échéances.
Pour en savoir plus, jetez un œil à certaines applications Web conçues autour de méthodes de productivité populaires.
