Lorsque vous pensez aux applications de base de données, votre esprit imagine probablement Microsoft Excel en premier. L'application est de facto le leader du marché depuis au moins deux décennies.
Mais ce n'est pas le seul spectacle en ville. Il existe de nombreuses applications de base de données Web qui sont aussi simples que l'utilisation d'une feuille de calcul. Ils ont chacun leurs propres forces et faiblesses et s'adressent à différents types d'utilisateurs.
Les bases de données peuvent être bien plus que de simples lignes et colonnes. Vous pouvez utiliser des bases de données pour contrôler les flux de travail, gérer votre stock et votre inventaire, fournir le backend à une application, suivre les abonnements à la newsletter, etc.
Donc, si vous vous demandez quelles bases de données en ligne valent votre temps, continuez à lire. Nous allons parler de quelques options différentes.
Airtable est conçu pour les personnes qui souhaitent organiser leurs flux de travail quotidiens sous forme de base de données et est l'un des meilleurs outils Work OS disponibles. C'est comme un croisement entre Trello et Excel. Toute personne travaillant dans le marketing, la gestion de projet, les agences de publicité et les équipes d'expérience produit trouvera l'application utile.
Airtable dispose de cinq outils principaux : Grille (comme Excel), Calendrier, Kanban, Galerie et Formulaire. L'application dispose également d'une fonctionnalité unique appelée Blocks. Il vous permet de mélanger et d'associer différentes parties des cinq outils principaux pour créer un tableau de bord de flux de travail qui correspond exactement à vos besoins.
Prix : L'application a un niveau gratuit. Il vous limite à 1 200 enregistrements par base, 2 Go de pièces jointes et deux semaines d'historique de révision. Les forfaits payants commencent à 10 USD par utilisateur et par mois.
Microsoft Excel présente quelques inconvénients majeurs lorsqu'il est utilisé comme outil de base de données. Les erreurs sont notoirement difficiles à auditer et à corriger, il est difficile de travailler sur deux feuilles de calcul en même temps, car il manque des outils natifs de "vue d'ensemble".
Par conséquent, Ragic se positionne comme un remplaçant d'Excel plus simple et plus facile à utiliser. Tant que vous avez utilisé Excel dans le passé, vous vous sentirez comme chez vous en utilisant l'application.
Concevoir une base de données dans Ragic revient à développer une feuille de calcul dans Excel, mais le résultat final est plus puissant.
Ragic est livré avec des dizaines de modèles prêts à l'emploi, ou vous pouvez également concevoir le vôtre. Parmi les autres fonctionnalités remarquables, citons l'accès mobile, les outils de recherche avancés, la gestion des utilisateurs et la compatibilité avec les autres applications Microsoft Office.
Prix : Si vous êtes satisfait de trois feuilles personnalisées et de 1 000 enregistrements par feuille, Ragic est gratuit.
Si vous avez besoin de créer une application de base de données, vous devriez essayer Caspio. Il vous permet de créer des formulaires et de publier des bases de données en ligne, même si vous n'avez aucune expérience en matière de codage. Il est parfait pour les documents internes et les applications destinées aux clients.
Caspio prend en charge le déploiement de bases de données sur un certain nombre de plates-formes, y compris les services de gestion de contenu, les blogs personnels, un portail d'entreprise et même Facebook et SharePoint.
Si vous avez de l'expérience en codage, vous pouvez étendre votre application de base de données en utilisant n'importe quel langage de programmation grâce à l'API ouverte.
Prix : Le plan de base permet un nombre illimité d'utilisateurs. Cela coûte 59 $ par mois.
Knack est une autre application axée sur les affaires. Certains de ses clients incluent Intel, Seattle Seahawks et l'Université de Harvard.
Encore une fois, il est facile de faire des parallèles avec Excel. À l'instar des produits Microsoft, vous contrôlez la structure de vos données et la façon dont vos données se connectent entre elles. Vous pouvez également ajouter vos propres équations et formules pour obtenir les résultats dont vous avez besoin.
Cependant, Knack propose également une interface, vous permettant d'interagir avec votre base de données d'une manière qu'Excel ne permet pas. Par exemple, vous pouvez utiliser Knack pour créer des applications telles que des portails clients, des gestionnaires de dons, des calendriers d'événements, des localisateurs de magasins et bien plus encore.
Prix : Le plan Starter coûte 39 $ par mois. Il vous permet de créer 20 000 enregistrements et trois applications. Il offre également 2 Go de stockage.
Les propriétaires de petites entreprises qui cherchent à unifier leurs données devraient consulter Zoho Creator. Il s'agit d'une autre base de données en ligne qui chevauche le fossé entre la feuille de calcul et l'application.
Naturellement, le backend est un excellent moyen de stocker des données. Mais les 31 types d'informations à collecter signifient que vous pouvez également créer des applications frontales personnalisées pour toutes les parties de votre entreprise. Les données elles-mêmes couvrent tout, des codes-barres aux coordonnées de localisation.
Si vous ne souhaitez pas créer vos propres applications, Zoho propose le App Deck outil. C'est un dépôt d'applications prêtes à l'emploi. Les exemples d'applications incluent la logistique, le bureau d'assistance, la gestion des employés et les suivis de projet. Zoho ajoute régulièrement de nouvelles applications.
Zoho recommande spécifiquement l'application aux personnes qui travaillent dans l'éducation et les organisations à but non lucratif.
Prix : Le plan d'entrée de gamme coûte 10 $ par mois. Il peut contenir 25 000 enregistrements et vous permet de créer trois applications.
Sonadier propose un constructeur d'applications par glisser-déposer. Par conséquent, une fois que vous avez créé votre base de données, il est facile d'y accéder et d'interagir avec elle de différentes manières.
L'application mérite également une mention spéciale pour son intégration Zapier. Zapier est comme une version plus puissante d'IFTTT. Ainsi, il est facile de lier votre base de données à des événements en temps réel et de la maintenir automatiquement mise à jour en conséquence.
Les autres fonctionnalités incluent des options de gestion de partage étendues, un gestionnaire de fichiers intégré et la prise en charge des mentions et des commentaires.
Prix : Sonadier est gratuit jusqu'à cinq utilisateurs. Le premier forfait payant commence à 5 $ par mois, par utilisateur.
Nous terminons avec une application légèrement plus complexe --- Anvil. Cela nécessite des connaissances sur la façon de travailler avec Python. Cependant, comme vous pouvez coder directement dans l'application, Anvil est sans doute encore plus personnalisable que les six autres services de la liste.
Et, contrairement aux autres applications, Anvil vous permet également de contrôler HTTP, CSS et JavaScript. Cela signifie que vous pouvez donner à vos applications publiques l'apparence que vous souhaitez sans perdre l'accès au puissant backend d'Anvil.
Vous pouvez exécuter votre code sur des serveurs et des appareils clients, et vous pouvez facilement intégrer votre base de données à d'autres services tiers en utilisant les API d'Anvil.
Prix : Anvil est gratuit pour le trafic léger. Les forfaits payants commencent à 49 $ par mois.
En lisant, vous avez probablement remarqué le manque d'options totalement gratuites. Ce n'est pas un oubli de notre part :il n'existe tout simplement pas d'applications de bases de données en ligne 100 % gratuites qui méritent d'être recommandées.
Si vous n'avez pas envie de payer pour l'une de ces options et que vous souhaitez en savoir plus sur la façon de tirer le meilleur parti de Microsoft Excel, consultez nos articles sur la façon de collecter des données d'enquête avec Excel, puis sur la façon de faire des analyse des données avec Excel.
