L'une des parties les plus difficiles de toute recherche d'emploi consiste à accéder assez rapidement aux nouvelles offres d'emploi.
Dans un marché du travail concurrentiel, il arrive parfois que le lève-tôt décroche le poste. Si vous aviez postulé plus tôt, ce travail aurait pu être le vôtre. L'automatisation de vos candidatures à l'aide de Google Forms peut vous donner un avantage.
Il y a beaucoup de travail qui va dans la recherche d'emploi. Vous devez mettre votre CV à jour. Vous devez avoir un site Web de portefeuille en ordre.
Ensuite, il y a la recherche d'emploi. Il existe des dizaines de jobboards en ligne, et chaque jour vous découvrez une longue liste de nouvelles opportunités.
Le guide suivant vous guidera dans l'automatisation de votre lettre de requête initiale afin que postuler à des offres d'emploi ne devienne pas un emploi à temps plein.
Voici le flux automatisé que votre nouveau système gérera pour vous, une fois configuré.
Cela ressemble à un véritable gain de temps, non ? Commençons.
Visitez Google Forms et démarrez un nouveau formulaire en cliquant sur l'icône "+" pour créer un formulaire vierge.
Puisque ce formulaire est juste pour vous, il n'a pas besoin d'être joli. Un formulaire vierge fera l'affaire.
Intitulez le formulaire "Ma candidature", puis suivez ces étapes pour configurer tous les champs.
Enregistrez ce formulaire sous le nom "Ma candidature".
Dans le coin supérieur droit de la fenêtre du formulaire, cliquez sur l'icône en forme d'œil pour prévisualiser votre formulaire. Remplissez le formulaire et cliquez sur Envoyer .
Revenez à la fenêtre de l'éditeur, cliquez sur Réponses , puis cliquez sur l'icône Google Sheets pour créer une nouvelle feuille Google avec vos réponses.
Il vous demandera comment nommer le fichier. Donnez-lui le nom de votre choix.
Enfin, ouvrez la feuille et notez quelle colonne est attribuée à chaque point de données.
Par exemple, au-dessus de la colonne A se trouve "Horodatage", la colonne B est "Destinataire de l'e-mail", etc. Vous aurez besoin de ces informations plus tard.
Cliquez sur Fichier , Partager , et notez le lien URL vers la feuille de calcul. Vous en aurez également besoin plus tard dans cet article.
Avec chaque candidature que vous envoyez, vous devrez inclure votre CV.
Si vous n'en avez pas encore, un excellent moyen rapide d'en créer un consiste à utiliser l'un des modèles de CV disponibles dans Google Docs sous Commencer un nouveau document. .
Ou si vous préférez, il existe de nombreux modèles de CV dans Microsoft Word ou des services Web qui vous aideront à créer un CV impressionnant.
Une fois que vous avez téléchargé le document ou que vous l'avez créé dans Google Docs, faites un clic droit sur le fichier et cliquez sur Partager .
Cliquez sur Avancé lien dans le coin inférieur droit de la fenêtre.
Dans la fenêtre suivante, cliquez sur Modifier à côté du Privé réglage.
Définissez le paramètre de confidentialité sur "Activé - Toute personne disposant du lien ".
Désormais, la personne RH qui reçoit votre e-mail automatisé aura un accès complet pour afficher ou télécharger votre CV.
Sur l'écran précédent, n'oubliez pas de copier le lien de partage vers votre fichier et de l'enregistrer pour l'utiliser plus tard dans ce processus.
Maintenant que votre formulaire de saisie est prêt et que votre CV est téléchargé et prêt à être envoyé aux recruteurs, vous pouvez automatiser votre processus de candidature !
L'étape suivante consiste à utiliser le formulaire Google comme déclencheur pour envoyer votre e-mail de candidature.
Si vous n'en avez pas encore, créez un compte IFTTT. Lorsque vous ouvrez votre compte, cliquez sur le menu déroulant à côté de votre nom d'utilisateur et sélectionnez Nouvelle applet .
Cliquez sur ceci Lien IFTTT, rechercher des feuilles , puis sélectionnez Google Sheets . Connectez-vous au compte Google Drive que vous souhaitez utiliser ici.
Sur l'écran suivant, sélectionnez Nouvelle ligne ajoutée à la feuille de calcul .
Cela déclenchera votre automatisation IFTTT chaque fois que vous remplirez le formulaire et ajoutera une nouvelle ligne à votre feuille de calcul d'application.
Ensuite, remplissez le formulaire à l'aide du lien de partage d'URL que vous avez enregistré lors de la création de la feuille de calcul Google Forms ci-dessus.
Ensuite, cliquez sur qui Lien IFTTT. Rechercher Gmail , et choisissez Envoyer un e-mail comme action.
Remarque :Vous n'êtes pas obligé d'utiliser Gmail pour cette étape. Tout autre service de messagerie intégré à IFTTT, comme la messagerie Office 365, fonctionnera également. Il vous suffit d'authentifier le compte auprès de votre service IFTTT.
Cette prochaine étape consiste à personnaliser avec soin l'e-mail envoyé au recruteur ou à la personne RH.
Tout d'abord, cliquez sur Ajouter un ingrédient sous l'adresse de destination champ. Sélectionnez ensuite la colonne de la feuille de calcul qui correspond à l'e-mail du destinataire.
Vous pouvez laisser les champs Adresse CC et Adresse CCI vides.
Ensuite, effacez le Sujet puis cliquez sur Ajouter un ingrédient .
Ce champ sera une combinaison de texte statique et de saisie dynamique de votre formulaire. Dans le champ, tapez quelque chose comme "Ma candidature pour le poste de".
Cliquez ensuite sur Ajouter un ingrédient . Choisissez la colonne de votre feuille de calcul que vous avez utilisée pour Le titre du poste .
Il est temps de créer le corps de votre e-mail d'une manière qui semble naturelle.
Effacez le champ Corps, puis tapez votre lettre de candidature. Tout au long du texte, insérez les ingrédients de votre feuille de calcul selon vos besoins.
Voici un exemple de ce à quoi cette lettre pourrait ressembler une fois tous les ingrédients de la feuille insérés.
Cher {{ColumnC}},
Je m'appelle {{ColumnD}} et je suis ravi de postuler au poste de {{ColumnH}}.
J'ai beaucoup d'expérience dans ce domaine, y compris {{ColumnJ}}.
Je suis la personne idéale pour ce poste car {{ColumnI}}.
N'hésitez pas à me contacter à {{ColumnF}}. Ou vous pouvez m'envoyer un e-mail à {{ColumnG}}. J'ai hâte de parler avec vous bientôt !
Meilleures salutations,
{{ColonneD}}
{{ColonneG}}
{{ColonneF}}
{{ColonneE}}
Remarque :Assurez-vous d'utiliser les balises de formatage HTML comme indiqué ci-dessus afin que les paragraphes soient correctement formatés dans l'e-mail !
Au bas du formulaire, vous verrez un champ pour URL de pièce jointe . C'est ici que vous devez coller le lien vers votre CV.
Cliquez sur Créer une action bouton, puis Terminer . Vous avez terminé !
Vous êtes prêt à tester votre nouveau système de candidature automatisé !
Lancez simplement le formulaire et remplissez-le, mais utilisez votre propre adresse comme adresse e-mail du destinataire. Remplissez le formulaire avec toutes les données que vous auriez normalement si vous postuliez pour un emploi.
Une fois que vous avez soumis le formulaire, dans une minute ou deux, vous devriez recevoir un e-mail joliment formaté qui ressemble à ceci.
À Fred Georges, M. Recruteur, il semble que vous ayez pris le temps de rédiger une lettre professionnelle sur le poste exact pour lequel il a annoncé sa candidature.
Il n'a pas besoin de savoir que vous avez passé à peine 10 minutes à remplir quelques champs dans un formulaire !
Si vous vouliez gagner du temps, vous pouvez même supprimer votre nom et vos coordonnées du formulaire et utiliser du texte statique dans IFTTT, afin de pouvoir remplir encore moins de champs. Cependant, si vos coordonnées changent, vous devrez reconcevoir le formulaire.
Maintenant que vous avez automatisé le processus de candidature, vous pouvez passer plus de temps à chercher ces emplois de choix !
En parlant de cela, il existe un certain nombre de très bons moteurs de recherche d'emploi sur le Web que vous voudrez peut-être également explorer, pour augmenter vos chances de décrocher l'emploi de vos rêves.