Automatisez vos candidatures d'emploi avec Google Forms et IFTTT : Guide pratique

L'une des étapes les plus ardues d'une recherche d'emploi est d'accéder rapidement aux nouvelles offres. Dans un marché compétitif, le premier arrivé l'emporte souvent. Automatiser vos candidatures via Google Forms vous offre un avantage décisif.

Recherche d'emploi efficace

La recherche d'emploi demande un investissement considérable : mise à jour de votre CV, préparation de votre portfolio en ligne.

Ensuite vient la prospection sur des dizaines de jobboards, avec une liste quotidienne d'opportunités.

Ce guide vous explique comment automatiser votre lettre de motivation initiale, évitant que les candidatures ne deviennent un emploi à temps plein.

Voici le workflow automatisé :

• Vous remplissez un formulaire Google avec les détails de l'offre.
• Le formulaire déclenche une automatisation qui rédige l'e-mail.
• L'automatisation joint votre CV et l'envoie au recruteur RH.

Un gain de temps évident ! Commençons.

Formulaire Google pour candidatures

Accédez à Google Forms et créez un nouveau formulaire via l'icône "+".

Ce formulaire personnel n'a pas besoin d'être esthétique. Nommez-le "Ma candidature" et ajoutez ces champs :

1. Réponse courte : Destinataire de l'e-mail
2. Réponse courte : Nom du destinataire
3. Réponse courte : Mon nom complet
4. Paragraphe : Mon adresse
5. Réponse courte : Mon numéro de téléphone
6. Réponse courte : Mon adresse e-mail
7. Réponse courte : Titre du poste
8. Paragraphe : Pourquoi je suis un bon candidat
9. Paragraphe : Expérience pertinente
10. Date : Date d'application

Enregistrez sous "Ma candidature".

Prévisualisez via l'icône œil (coin supérieur droit), remplissez et envoyez.

Retournez à l'éditeur, onglet Réponses, icône Google Sheets pour lier une nouvelle feuille.

Nommez la feuille. Ouvrez-la et notez les colonnes (ex. : A=Horodatage, B=Destinataire e-mail...).

Partagez la feuille (Fichier > Partager) et copiez l'URL.

Créez et partagez votre CV

Préparez votre CV (modèle Google Docs : Nouveau > Modèles).

Ou utilisez Word/services en ligne.

Clic droit > Partager > Avancé > Changez en "Toute personne avec le lien - Lecteur".

Copiez le lien de partage.

Votre CV est prêt à être joint.

Automatisation IFTTT : Formulaire vers e-mail

Créez un compte IFTTT. Créez une nouvelle applet.

Si ceci : Google Sheets > Nouvelle ligne ajoutée. Liez votre Google Drive.

Entrez l'URL de la feuille.

Testez en remplissant le formulaire.

Alors ceci : Gmail > Envoyer un e-mail (ou autre service compatible).

Personnalisez l'e-mail de candidature

Destinataire : Ajouter ingrédient > Colonne B (Destinataire e-mail).

Sujet : "Candidature pour le poste de " + ingrédient Colonne H (Titre).

Corps (HTML pour formatage) :

Cher {{ColumnC}},<br><br>
<p>Je m'appelle {{ColumnD}} et je postule pour le poste de {{ColumnH}}.</p><br>
<p>Mon expérience pertinente inclut {{ColumnJ}}.</p><br>
<p>Je suis idéal car {{ColumnI}}.</p><br>
<p>Contactez-moi au {{ColumnF}} ou {{ColumnG}}. Hâte de vous parler !</p><br>
<p>Cordialement,<br><br>
{{ColumnD}}<br>
{{ColumnG}}<br>
{{ColumnF}}<br>
{{ColumnE}}</p>

Pièce jointe : Lien CV dans URL de pièce jointe.

Créez l'action et terminez.

Votre système automatisé

Testez : Remplissez avec votre e-mail. Vérifiez la réception.

Aux recruteurs, cela paraît personnalisé et professionnel.

Option : Statisez vos infos pour plus de rapidité (mais mettez à jour si changements).

Lancez votre recherche

Avec l'automatisation, concentrez-vous sur la prospection (jobboards, moteurs de recherche).