Voici un moyen rapide d'enregistrer un article ou une page Web. Envoyez-vous simplement cette URL par SMS et enregistrez la page Web sous forme de fichier PDF sur votre compte Google Drive pour la lire plus tard.
Vous pouvez configurer vous-même cette automatisation pratique en quelques étapes seulement, dès maintenant ! Commençons.
Vous n'avez pas besoin de vous inscrire à un service payant pour enregistrer des pages pour une lecture hors ligne. La première étape consiste à configurer une automatisation afin que vous puissiez envoyer une URL par SMS à Google Sheets. Vous allez le faire en activant une applet IFTTT.
Tout d'abord, rendez-vous sur IFTTT (créez un compte IFTTT si vous n'en avez pas), cliquez sur Mes applets , puis Nouvelle applet .
Cliquez sur Ceci , puis tapez SMS dans le champ de recherche.
Choisissez SMS .
Sélectionnez Envoyer IFTTT un SMS tagué .
Ensuite, tapez #savepage dans le champ pour Tag.
Cela indique à IFTTT de déclencher l'applet chaque fois que vous envoyez à IFTTT un message SMS dans lequel vous utilisez la balise #savepage dans le message.
Ne vous inquiétez pas du numéro de téléphone auquel envoyer le message, vous obtiendrez ce numéro plus loin dans le processus.
Vous avez presque terminé cette étape. Cliquez sur Créer un déclencheur , puis sur la page suivante, cliquez sur Ça .
Cela fait apparaître la page de recherche d'action.
Écrivez un nouveau champ dans une feuille de calcul Google qui stockera l'URL de la page Web que vous souhaitez enregistrer.
Recherchez "Sheets" et choisissez Sheets actions.
Sur la page suivante, vous allez choisir Mettre à jour la cellule dans la feuille de calcul .
Cela indique à IFTTT que chaque fois que vous envoyez un SMS commençant par #savepage, vous souhaitez que IFTTT mette à jour une cellule spécifique dans une feuille de calcul de votre compte Google Drive.
Sur la page suivante, vous définissez les détails de cette action.
Configurez les champs sur cette page suivante comme suit.
Avant de cliquer sur Créer , accédez à votre compte Google Drive, créez le répertoire IFTTT/SMS et créez une feuille de calcul pour contenir l'URL que vous allez lui envoyer.
Faites en sorte que la feuille de calcul ressemble à ceci :
Donnez le nom de la feuille de calcul exact nom que vous avez défini dans le Nom de la feuille de calcul champ.
Comme vous pouvez le voir, la cellule A2 est vide et prête à recevoir la valeur de l'URL que vous allez envoyer à IFTTT par SMS.
Maintenant, de retour sur IFTTT, cliquez sur Créer .
Notez le numéro de téléphone auxquels vous devez envoyer vos SMS afin d'enregistrer les pages Web que vous souhaitez lire plus tard.
Vous disposez maintenant d'un système automatisé pour envoyer par SMS l'URL que vous souhaitez enregistrer dans une feuille de calcul Google.
Ensuite, vous devrez créer un script Google pour convertir cette URL en PDF et l'enregistrer dans un dossier spécial "MyArticles" de votre compte Google Drive. Ne vous inquiétez pas, nous avons écrit le script pour vous, et c'est très simple.
Mais d'abord, créez un nouveau répertoire dans votre compte Google Drive appelé "MesArticles". Faites un clic droit dessus et choisissez Obtenir un lien partageable .
Collez-le dans le bloc-notes et mettez-le de côté. Vous aurez besoin de l'ID spécial à la fin de ce lien plus tard.
Maintenant, revenez à la feuille Google de l'entrepôt d'articles que vous avez créée ci-dessus.
Pour créer un nouveau Google Script, cliquez sur Outils puis Éditeur de script . Renommez ce projet en SaveURL . Collez ensuite le script suivant dans Code.gs :
fonction maFonction() {
var ss =SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var feuille =ss.getSheetByName('Sheet1');
var gamme =feuille.getRange(2,1);
var data =range.getValue();
var URLtext =data.substring(10,data.length)
var réponse =UrlFetchApp.fetch(URLtext);
var htmlBody =réponse.getContentText();
var blob =Utilities.newBlob(htmlBody, 'text/html').getAs('application/pdf').setName(Date() + '_MyArticle.pdf');
var dossier =DriveApp.getFolderById("")
var fichier =dossier.createFile(blob);
} Voici comment ce script fonctionne, étape par étape :
Dans le script, remplacez "
Enregistrez ce script en cliquant sur l'icône de sauvegarde du disque.
Vous voulez que votre script s'exécute à chaque fois que la feuille de calcul change. Un changement dans la feuille de calcul signifie que vous avez envoyé un nouveau SMS avec une nouvelle URL à enregistrer.
Pour cela, dans la fenêtre de l'éditeur de script, cliquez sur Modifier puis Déclencheurs du projet en cours .
Vous verrez qu'il n'y a pas encore de déclencheurs pour ce projet.
Cliquez sur le lien bleu, Cliquez ici pour en ajouter un maintenant .
Configurez le déclencheur en définissant "Exécuter" sur myFunction , et "Événements" sur De la feuille de calcul , et En cas de modification .
L'ensemble de votre projet est maintenant terminé et prêt à être testé !
Sur votre téléphone portable, envoyez un SMS au numéro de téléphone que vous avez enregistré ci-dessus. Assurez-vous d'inclure "#savepage" devant l'URL.
Copiez simplement l'URL depuis la fenêtre de votre navigateur mobile et collez-la dans le message SMS.
Ensuite, vérifiez que IFTTT a fonctionné correctement.
Accédez à votre compte IFTTT, cliquez sur l'applet que vous avez créée pour ce projet et vérifiez quand elle a été exécutée pour la dernière fois.
Si tout fonctionnait correctement, il aurait dû s'exécuter récemment.
Une fois que vous avez confirmé que votre applet IFTTT fonctionne, accédez ensuite à votre compte Google Drive et vérifiez le dossier que vous avez créé pour vos articles.
Vous devriez voir un nouveau fichier PDF apparaître dans les dernières minutes.
Ouvrez le PDF et assurez-vous qu'il a enregistré la bonne page Web.
Vous remarquerez que les images de la page ne sont pas incluses dans la version PDF.
Le fait que les images soient omises est bénéfique pour plusieurs raisons.
Il réduit considérablement la taille du fichier PDF stocké sur votre lecteur. Il vous permet également de vous concentrer sur l'enregistrement du texte que vous souhaitez lire plus tard, et il rend le processus de survol et de lecture plus tard moins distrayant.
C'est un moyen très efficace d'enregistrer rapidement des documents universitaires sur le Web, des articles d'actualité que vous souhaitez lire plus tard ou tout autre texte en ligne que vous souhaitez enregistrer rapidement.
Ce n'était qu'un exemple. Il existe de nombreux autres exemples de la façon dont vous pouvez également augmenter votre productivité avec Google Scripts.